公文寫作字詞規(guī)范

　　字的書寫要規(guī)范。不用錯字、別字、異體字，包括不用胡亂簡化的字，一切以國家語言文字工作委員會頒布的漢字簡化表為主。這就是書寫規(guī)范。

　　詞，不要生造詞頭，注意正確運用現(xiàn)代高科技新術(shù)語;用書面語，不用口語;用現(xiàn)代漢語，除已通用的個別文言詞(如“其、之、者、所”、廣泛使用的成語之外，不要文白夾雜，故意簡古。這也是文風(fēng)問題。重疊式要慎用，如可用“方方面面”、“形形色色”，不可以用“開開心心”。

　　遣詞造句，也要規(guī)范。除“值此……之際”等已經(jīng)通用的句式外，一般不用文言句式。重視“約定俗成”的習(xí)慣，不用“好好看”、“我緊張你”、“特科長”等世俗新語。

　　標(biāo)點符號要使用正確。常用的16種標(biāo)點符號，要以國家語言文字工作委員會所頒布的《標(biāo)點符號用法》(自1996年6月1日起實施)為標(biāo)準(zhǔn)。

　　要做到字詞規(guī)范，標(biāo)點正確，只有靠平時多讀、多寫、多留心、多查閱、多商量，多增加一點責(zé)任心。因為責(zé)任心才是寫作公文的動力，正如激情是產(chǎn)生文學(xué)作品的動力一樣。此外，還要明確以什么為標(biāo)準(zhǔn)。

　　“我有一言應(yīng)記取，文章得失不由天”(魯迅：《別諸第三首》)。廣大秘書工作者要樹立信心，勤學(xué)苦練，相信一定會在貫徹新《辦法》的實踐中寫出篇幅簡短、信息量大、有實用價值、提高行政效率的好公文。