資金往來票據(jù)存根須保存5年
《行政事業(yè)單位資金往來結(jié)算票據(jù)使用管理暫行辦法》對資金往來票據(jù)的印制、領(lǐng)購和保管等問題進行了規(guī)范。
《暫行辦法》規(guī)定,資金往來票據(jù)分別由財政部或省級財政部門統(tǒng)一印制,并套印全國統(tǒng)一式樣的財政票據(jù)監(jiān)制章。該票據(jù)實行憑證領(lǐng)購、分次限量、核舊購新的領(lǐng)購制度,行政事業(yè)單位每次領(lǐng)購數(shù)量一般不超過本單位6個月的需要量,首次申領(lǐng)時,應(yīng)提供《財政票據(jù)領(lǐng)購證》和領(lǐng)購申請,并在領(lǐng)購申請中詳細列明領(lǐng)購資金往來票據(jù)的使用范圍和項目。再次領(lǐng)購時,應(yīng)當(dāng)出示《財政票據(jù)領(lǐng)購證》,并提交前次領(lǐng)購資金往來票據(jù)的使用情況及存根,經(jīng)同級財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)審驗無誤并核銷后,方可繼續(xù)領(lǐng)購。
按照《暫行辦法》的規(guī)定,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)妥善保管已開具的資金往來票據(jù)存根,票據(jù)存根保存期限一般為5年。對保存期滿需要銷毀的資金往來票據(jù)存根和未使用的需要作廢銷毀的資金往來票據(jù),由行政事業(yè)單位負責(zé)登記造冊,報經(jīng)同級財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)核準(zhǔn)后,由同級財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)組織銷毀。撤銷、改組、合并的行政事業(yè)單位,在辦理《財政票據(jù)領(lǐng)購證》的變更或注銷手續(xù)時,應(yīng)對行政事業(yè)單位已使用的資金往來票據(jù)存根及尚未使用的資金往來票據(jù)登記造冊,并交送同級財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)統(tǒng)一銷毀。
此外,行政事業(yè)單位遺失資金往來票據(jù)的,應(yīng)及時在縣級以上新聞媒體上聲明作廢,并將遺失原因等有關(guān)情況,以書面形式報送原核發(fā)資金往來票據(jù)的財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)備案。
《暫行辦法》還要求,行政事業(yè)單位必須嚴(yán)格按照財政票據(jù)監(jiān)管機構(gòu)核準(zhǔn)的使用范圍開具資金往來票據(jù),不得超范圍使用資金往來票據(jù),不得轉(zhuǎn)讓、出借、代開、買賣、銷毀、涂改資金往來票據(jù),不得將資金往來票據(jù)與其他財政票據(jù)、稅務(wù)發(fā)票互相串用。不按規(guī)定使用資金往來票據(jù)的,付款單位和個人有權(quán)拒付款項,財務(wù)部門不得入賬。
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