采購合同書樣本

1. 合同介紹

1.1 甲方（采購方） 
甲方名稱　 
通信地址　 
聯(lián)系人 
電話、傳真 
E-Mail

1.2 乙方（供應(yīng)商） 
乙方名稱 
通信地址 
聯(lián)系人 
電話、傳真 
E-Mail

1.3合同目的 
提示：說明甲方向乙方采購何種物品，經(jīng)雙方協(xié)商后確定本采購合同。

2. 術(shù)語、關(guān)鍵詞解釋 
術(shù)語、關(guān)鍵詞 
解釋 
物品 
系指供應(yīng)商按合同要求，需向采購方提供的一切軟件、硬件及相關(guān)的技術(shù)資料。 
服務(wù) 
系指根據(jù)合同，供應(yīng)商承擔(dān)與供貨有關(guān)的輔助服務(wù)，比如運輸、保險以及其它的伴隨服務(wù)，比如安裝、調(diào)試、提供技術(shù)援助、培訓(xùn)等。

3. 采購物品說明

3.1 采購物品及說明 
3.2 技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量要求　

4. 合同價格和支付方式

4.1 本合同總價格為（人民幣大寫）：

4.2 預(yù)付款。甲方于本合同簽署之日起，在15 日內(nèi)，將合同總成交價的 20% ，即人民幣（ 元），作為預(yù)付款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。如甲方不按上述規(guī)定準時支付預(yù)付款，則交貨期作相應(yīng)的順延.

4.3 發(fā)貨款。乙方按合同規(guī)定在發(fā)貨時，將有關(guān)運輸提單或自提單、商業(yè)發(fā)票、裝箱單和質(zhì)量證書，以可靠方式寄遞給甲方。甲方收到以上單據(jù)的次日起 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣（ 元），作為發(fā)貨款支付給乙方。乙方在收到上述款項后,以傳真向甲方確認。

4.4 驗收款。在采購物品通過甲方的驗收之后，甲方在 15 日內(nèi)，將合同總成交價的 40% ，即人民幣（ 元），作為驗收款支付給乙方。乙方在收到上述款項后，以傳真向甲方確認。

4.5 甲方和乙方應(yīng)以書面方式相互通知各方的開戶銀行、帳戶名稱、帳號。開戶銀行、帳戶名稱、帳號如有變更，變更一方應(yīng)在合同規(guī)定的相關(guān)付款期限前二十天內(nèi)以書面方式通知對方，如未按時通知或通知有誤而影響結(jié)算者應(yīng)負逾期付款的責(zé)任。

5. 交貨與交貨方式

5.1 乙方于本合同簽署之日起，在30 日內(nèi)，將甲方采購的物品全部送達指定地點。 
交貨地點：

5.2 乙方應(yīng)在交貨前 7 日內(nèi)，以電話或傳真向甲方提供交貨計劃（內(nèi)容包括合同號、設(shè)備名稱、型號規(guī)格、數(shù)量、重量和體積的約數(shù)、交貨時間、地點、運輸安排）。甲方應(yīng)及時作好準備，辦妥一切接貨手續(xù),在貨物到達后四十八小時內(nèi)提運完畢。

5.3 甲方對乙方交付的物品，均應(yīng)妥善接收并按設(shè)備儲存的環(huán)境條件規(guī)定保管。對于因乙方誤發(fā)、多發(fā)或少發(fā)的物品，甲方應(yīng)負責(zé)妥善保管，并及時通知乙方查處，由此發(fā)生的費用由乙方負擔(dān)。

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5.4 本合同所有物品運抵甲方現(xiàn)場后，雙方代表共同參加開箱檢驗。如設(shè)備外包裝完好無損，但箱內(nèi)設(shè)備發(fā)現(xiàn)短缺或損傷，應(yīng)由乙方負責(zé)補足或修理，其相關(guān)費用由乙方負擔(dān)。

6. 安裝、調(diào)試與驗收

6.1 乙方派遣技術(shù)人員按合同規(guī)定的日程完成“采購物品”的安裝和調(diào)試工作，并對甲方人員進行技術(shù)指導(dǎo)，保證使“采購物品”達到預(yù)定的性能指標(biāo)。

6.2 在安裝調(diào)試過程中，甲方應(yīng)提供各種配合條件和所需稱職的技術(shù)人員和輔助人員，在乙方技術(shù)人員的指導(dǎo)下配合乙方進行安裝、調(diào)試和其他輔助工作。

6.3 乙方安裝調(diào)試完畢后，甲方組織人員對采購物品進行驗收測試，將驗收測試情況記錄在《采購物品驗收報告》中。如果甲方發(fā)現(xiàn)采購物品中存在缺陷，雙方應(yīng)當(dāng)視問題的嚴重性給出合適的處理措施。（1）如果采購物品存在嚴重的缺陷，則退回給乙方。乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷，雙方協(xié)商第二次驗收的時間。乙方應(yīng)當(dāng)賠償給甲方造成的損失。（2）如果采購物品存在一些輕微的缺陷，則乙方應(yīng)當(dāng)給出糾正缺陷的措施，雙方協(xié)商是否需要第二次驗收。

6.3 當(dāng)所有的采購物品都通過甲方的驗收后，雙方責(zé)任人簽字認可，采購物品正式交付給甲方。之后，甲方將驗收款（見合同條款4.3）支付給乙方。

7. 品質(zhì)保證與維護

7.1 乙方保證提供給甲方的“采購物品”是全新的、技術(shù)是先進的、質(zhì)量是良好的、性能是穩(wěn)定可靠的、數(shù)量是完整無缺的。

7.2 乙方承諾質(zhì)量保證期：采購物品通過驗收之日起，系統(tǒng)軟硬件保修六個月。本保證不包含由于甲方不當(dāng)?shù)牟僮骰蛐蘩碓斐傻暮蠊?/p>

7.3 在保修期內(nèi)，乙方負責(zé)對其提供的硬件設(shè)備、軟件和系統(tǒng)進行維護或維修，不收取任何費用。保修期結(jié)束后乙方依然負責(zé)對所售設(shè)備進行維護或維修，其間產(chǎn)生的材料費用由甲方承擔(dān)。在設(shè)備保修期結(jié)束后一旦甲方要求進行升級和改造，乙方保證提供相應(yīng)的服務(wù)，此項費用由甲方承擔(dān)。

7.4 如果采購物品在保修期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方收到甲方維護要求后，在24小時內(nèi)作出響應(yīng)；遇有嚴重技術(shù)問題，重大故障，需要現(xiàn)場維護，乙方應(yīng)在24小時內(nèi)到達甲方現(xiàn)場（在交通允許的情況下）。

8. 違約與賠償

相關(guān)的合同范本 
·辦公家具采購合同 ·水果(蘋果)采購合同 ·糧食競價采購合同 
·農(nóng)副產(chǎn)品采購書 ·茶葉采購合同 ·食品采購合同 
·政府采購合同書 ·建材采購合同 ·木材采購（訂貨）合同

8.1 甲方違約處理：

（1）如甲方不按照本合同第四條規(guī)定準時支付款項時，應(yīng)從最遲付款日的次日起，每日向乙方償付逾期付款部分總值的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期付款部分總值的百分之五為限度。

（2）如因甲方原因致使設(shè)備安裝順延，乙方技術(shù)人員由此滯留在安裝地點的一切費用，均由甲方負責(zé)。

8.2 乙方違約處理：

如乙方不按照本合同的規(guī)定準時交貨，乙方應(yīng)從最遲交貨日的次日起，每日向甲方支付延遲交貨部分貨款的萬分之三的違約金。此項違約金額以逾期移交設(shè)備部分貨款的總值的百分之五為限度。

9. 保密

9.1 乙方提供給甲方的技術(shù)資料、信息、計算機軟件、專有技術(shù)、設(shè)計方案等知識產(chǎn)權(quán)及價格條款等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，甲方應(yīng)采取保密措施，予以嚴密保守。

9.2 除為了維護操作相關(guān)設(shè)備而需接觸乙方有關(guān)技術(shù)資料等商業(yè)秘密和技術(shù)秘密的甲方有關(guān)人員外，甲方同意不向其他人員泄露乙方的任何保密信息，也不向任何第三方轉(zhuǎn)讓、交換或泄漏乙方提供的上述商業(yè)秘密和技術(shù)秘密等，或擅自出版以上“技術(shù)資料”，如違反本條規(guī)定致使乙方遭受損失，甲方應(yīng)負法律責(zé)任，并賠償由此引起的直接和可能的經(jīng)濟損失。

9.3 甲方的保密義務(wù)期限為自本合同生效之日起至本合同終止后 年（由雙方商定）。

10. 不可抗力

10.1 不可抗力是指本合同生效后，發(fā)生不能預(yù)見并且對其發(fā)生和后果不能防止或避免的事件，如地震、臺風(fēng)、水災(zāi)、火災(zāi)、戰(zhàn)爭等，致使直接影響本合同的履行或不能按約定的條件履行。

10.2發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)立即通知對方，并在十五天內(nèi)提供不可抗力的詳情及將有關(guān)證明文件送交對方。

10.3發(fā)生不可抗力事件時，甲乙雙方應(yīng)協(xié)商以尋找一個合理的解決方法，并盡一切努力減輕不可抗力產(chǎn)生的后果。

10.4如不可抗力事件持續(xù)三十天時，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決本合同是否繼續(xù)履行或終止的問題。

11. 合同生效與終止

11.1本合同雙方授權(quán)代表簽字日期，即為本合同的生效日期。如雙方簽字日期不一致時，以最后簽字方的簽字日期為合同的生效日期。

11.2本合同的“采購物品”最終保證期限屆滿日期，即為本合同的終止日期。但保密條款、爭議解決和雙方未了的債權(quán)和債務(wù)不受合同期滿的影響，并且守約方有權(quán)提出索賠。

12. 爭議解決

12.1 本合同及其修訂本的有效性、履行和與本合同及其修訂本效力有關(guān)的所有事宜，將受中華人民共和國法律管轄，任何爭議僅適用中華人民共和國法律。

12.2 甲乙雙方因合同的解釋或履行發(fā)生爭議時，首先應(yīng)爭取通過友好協(xié)商解決，該協(xié)商應(yīng)在三十天內(nèi)解決。

12.3 如協(xié)商不能解決時，合同的任何一方可將爭議提交本地仲裁委員會，并按該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁決定對雙方都有約束力。

12.4 爭議進行仲裁期間，除爭議事項外，甲乙雙方應(yīng)繼續(xù)履行各自本合同中規(guī)定的義務(wù)和行使權(quán)利。

13. 合同確認

本合同一式__份，甲乙雙方各持__份，自合同各方授權(quán)代表簽字之日起生效。

甲方 　　　　　　　　　乙方

簽字　　　　　　　　　 簽字

日期 　　　　　　　　　日期