解凍差旅成本 讓企業舞動的更輕盈
2010年，三星集團大中華區
美的和三星所面臨的問題并不是個案，據美國運通公司發布的《2010年中國商務旅行情況調查報告》顯示，目前仍有91%和67%的
一直占據
舒緩現金壓力，釋放備用金
美的集團全球員工20萬人，在使用招行商務卡之前，旗下各產業集團每個月平均用于員工差旅的備用金較大，這給企業的現金流造成了一定的壓力，也限制了運營層面更多的資源調度。
招行商務卡為企業提供獨立于個人授信的企業專項授信，可以進行包括機票、酒店等在內的五大商旅專項支出，員工消費后公司在設定的還賬日集中還款即可，極大地減少了差旅的現金量。
“自從推出商務卡計劃以來，用于差旅和招待費報銷的備用現金已幾乎減少到 0%。”美的日電集團的管理層對招行商務卡為公司帶來的利益點有切身的體會。
報銷流程優化 差旅成本降低
“以前，我出差前要先提交紙質版申請，找一圈領導簽字。回來后把住宿、吃飯、打車的發票給財務，再找一圈領導簽字，經過總部層層審核才能走完報銷流程。”一位美的員工這樣說到，“出趟差，要把行政、財務、運營管理找個遍，別提有多麻煩了。”
招行商務卡與美的集團使用的電子報銷系統之間的完美結合則為解決這些煩惱找了一條捷徑。員工只需在出差前登錄系統，提交申請，獲得各團隊領導批準后便可開始行程。出差回來后將信用卡交易憑條和交易記錄交給財務部門。財務人員核實交易憑條即可完成審核，銀行提供月度的財務報表和財務分析，相對節約了行政和財務部門30%的工作量。
得到節約的除了行政成本，還有差旅成本。招行商務卡也是一個商旅信息綜合平臺，企業授權人可以隨時查詢交易信息、商戶信息，通過分析交易數據提高了和酒店的議價能力，節約了差旅成本。同時由于交易自動生成的商務卡數據被直接發送到電子管理系統，大大減少了人為操作的空間，并且可以一查到底。境外專業媒體《商業旅行新聞》報道顯示，長期、全程、度身定做的差旅管理能為公司節省50%以上的成本，減少行政部門的工作負擔以及人員占用，使員工差旅更高效、便捷和舒適。
滿意度提高之法
“在用招行商務卡之前，公司的報銷手續有點繁瑣。” 三星電子（中國）管理支持團隊高級財務經理隋銘這樣說到。“在啟用商務卡之前，員工要用很多時間整理收款憑據和以手工方式把所有相關的交易數據輸入系統，招商銀行商務卡與三星全球 ERP 系統集成之后，商務卡交易數據可以自動輸入三星專用的開支管理模塊當中，員工報銷的手續可以在幾分鐘之內完成，節省了他們的時間，還保證所提交的數據更加準確，因此員工感到很滿意。”
同時招行的服務口碑也為員工的滿意度加分。前期，銀行會派專業團隊駐扎公司，分析差旅管理流程中的問題，將商務卡系統與ERP、OA等企業自有系統有機結合。并在六個月里，為集團內的商務卡管理員提供5次以上的培訓課程，教授企業員工如何申請、使用、支付等一系列問題。除了國際通行的支付功能，全年無休的中英雙語400熱線、突發事件提供全球24小時緊急救助等服務和關懷也讓可能身處全球各地的國際化企業員工有了更加安心的保障。
“我們最終選擇招行商務卡，不僅僅是因為招行遍布全球的網絡，更主要是因為它在公司業務方面一直做得很專業，而且很安全。”美的集團的相關負責人說出了選擇招行的理由。洞悉環境趨勢，提供專業細致的服務；根據客戶個性化需求，尋求解決之道。這就是三星和美的不約而同地選擇招商銀行參與他們企業資金流程管理的原因。
招行商務卡助力美的、三星集團推進企業商旅管理
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