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    職場怎樣溝通才能無障礙

    2011/6/14 13:11:00 來源: 經理人職場評論(0)54

    職場 溝通 無障礙

      溝通,表現之一便是:在與人溝通時常會陷入一些誤區。比如:陷入作戰狀態、試圖將問題簡單化、缺少對談話雙方的充分尊重等等。 
      身在職場的人們因為來自五湖四海,每個人的用語習慣及處事方法都不一樣,難免在溝通上出現這樣那樣的誤區與誤解。那么怎樣才能做到無障礙溝通呢?


      職場中很多人都不善于溝通,表現之一便是:在與人溝通時常會陷入一些誤區。比如:陷入作戰狀態、試圖將問題簡單化、缺少對談話雙方的充分尊重等等。


     


      誤區1:陷入作戰狀態。


      在雙方談話火藥味十足而無法再繼續的情況下,通常是因為我們犯了一個很重要的錯誤:雙方已經陷入了一種作戰狀態。此時的談話變成了一場零和游戲,只有勝者和敗者之分。但實際上,如果雙方都提高說話的聲調,特別是在辦公室里,那么彼此都會很尷尬,雙方皆輸,沒有贏者。真正的敵人不是與你談話的對象,是作戰狀 態本身。你可以學習一些戰略和技巧來克服它。


      誤區2:試圖將問題簡單化。


      如果雙方討論的主題很明確,爭論的可能性就不大。由于同時解決所有問題的挑戰性比較大,所以我們可能會把這些問題變成一個相對簡單的大問題。但是,這樣一個龐然大物的出現通常是一種錯覺。如果問題本身不太復雜,為了避免將問題過于簡單化,請提醒自己或許這個問題談論起來并不會很困難。


      誤區3:缺少對談話雙方的充分尊重。


      避免將問題過于簡單化的關鍵是尊重你要解決的問題。為了避免進入作戰狀態,你需要做些努力-尊重你的談話對象,當然也要尊重你自己。如果你的談話對象公開挑釁你,那么你要確保你回應的方式不會讓你失態,稍后還能為自己驕傲一下。


      誤區4:猛烈抨擊對方或者結束談話。


      在談話過程中,我們都不想表現出不悅,恐懼、氣憤、尷尬和防衛等這些負面情緒都是雙方竭力避免的。有些人在談話對象面前表現的過于激烈,還有些人搶著打圓場。我們甚至可能看到雙方針鋒相對的情況。這時,你需要緩和一下:說出你真正想說的東西。這種壞情緒并不會立刻消失。但是,通過實踐,你會忽略 這種情緒而開始關注討論的結果。


      誤區5:猜測談話對象的意圖。


      樂觀的人會認為,談話中的每一次分歧都是兩個善意人之間的誤解,而悲觀的人或許認為意見分歧實際上是一種惡意的攻擊。在談話遇到阻礙的情況下,我們往往忘記其實我們不必去猜測任何人的意圖,只要清楚自己的意圖就好。記住你和你的談話對象都對彼此的意圖模棱兩可。如果遇到困難,你只要記住這句話就 可以了,“在我們談話的過程中,我意識到我沒有充分理解你對這個問題的看法。”大膽地承認你不知道的東西,這會讓你們之間的談話回到正軌。


      職場溝通必備幾個黃金句型


      1、句型:讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎?


      妙處:巧妙閃避你不知道的事


      上司問了你某個與業務有關的問題,而你不知該如何作答,千萬不可以說不知





     

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