服裝零售商如何處理退貨換貨的難題?
在服裝銷售過程中,退貨,換貨現(xiàn)象時有發(fā)生,店主或是有關(guān)采購員要掌握退、換貨的技巧,避免在退換貨中發(fā)生糾紛,或是影響店鋪的正常營業(yè)。
1、退貨
店鋪銷貨退回情形常有發(fā)生。發(fā)生此種情形時,能用以貨易貨的方式處理是最好的。若為純粹退貨,應(yīng)注意:
1)需收回原發(fā)票并作廢,用備用金退回貨款,并在結(jié)賬時進行清楚的記錄。
2)將退回的服裝進行整理,若無瑕疵則直接上架。
3)若需退回供應(yīng)商則填寫退貨單。
4)若不能用以上方式處理者,則將其列為費損服裝,在庫存中扣除。
2、換貨
換貨的流程如下:
1) 店主發(fā)現(xiàn)有不符合規(guī)定的服裝時,應(yīng)立即辦理換貨手續(xù)。
2) 店主立即整理清點應(yīng)換的服裝。同時,聯(lián)絡(luò)供應(yīng)商辦理換貨。
3) 供應(yīng)商接到店主換貨通知,在供貨合同規(guī)定的期限內(nèi),攜帶相應(yīng)的換貨服裝到店鋪驗收,換貨。
傳統(tǒng)的進貨退還方式是實物退還,物流成本較高。
為了降低退貨工程中的物流成本,店鋪通常采取的做法是在淘汰服裝確定后,立即與供應(yīng)商進行談判,商談2個月或者3個月后的退貨處理方法,爭取達成一份“退貨處理協(xié)議”,按以下兩種方式處理退貨:
1) 將該服裝作一次性降價處理。
2) 將該服裝作為特別促銷服裝。這種現(xiàn)代退貨處理方式不僅能大幅度降低退貨的物流成本,還可以為店鋪的促銷活動增添豐富的內(nèi)容。
3) 如果退貨物流成本小于降價處理損失,而采取實物退貨方式時,店鋪要對退貨撤架以及空置陳列貨架的調(diào)整補充進行及時統(tǒng)一安排,保證銜接過程的連續(xù)性。
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