創(chuàng)新電子文件管理的未來(lái)

　　由中國(guó)人民大學(xué)電子文件管理研究中心主辦、北京海泰方圓承辦的首屆電子文件管理沙龍?jiān)谥袊?guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院勝利舉行。中國(guó)人民大學(xué)常務(wù)副校長(zhǎng)、電子文件管理研究中心主任馮惠玲教授，國(guó)家檔案局政策法規(guī)司司長(zhǎng)郭嗣平，國(guó)家檔案局經(jīng)濟(jì)科技司副司長(zhǎng)王嵐，國(guó)家檔案局技術(shù)部蔡學(xué)美副主任，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院院長(zhǎng)張斌教授，中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院副院長(zhǎng)劉越男教授，UBC大學(xué)謝麗教授等近30位來(lái)自電子文件管理行業(yè)的各界領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及學(xué)者參加了本次沙龍，張斌教授擔(dān)任沙龍主持。

　　沙龍圍繞著“數(shù)字環(huán)境中文件、檔案的基本概念”這一主題進(jìn)行了詳盡而深刻的論述，并就主題展開(kāi)了熱烈而高效的討論。隨著電子文件管理承擔(dān)起管理信息資產(chǎn)、延續(xù)歷史文明的重任，作為業(yè)內(nèi)研討電子文件未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)、分享真知灼見(jiàn)和智慧碰撞的一個(gè)重要活動(dòng)，首屆電子文件管理沙龍的勝利舉行不僅標(biāo)志著一個(gè)資源整合、凝聚友情、出謀劃策、良性互動(dòng)的平臺(tái)的建立，也將更好地推動(dòng)行業(yè)健康地發(fā)展。

　　首先，馮惠玲教授致詞并講話(huà)，電子文件管理研究中心運(yùn)行近三年，望以后能夠多舉辦專(zhuān)題研究活動(dòng)，在交流和溝通中深化對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)，定期舉辦電子文件管理沙龍，采用學(xué)術(shù)沙龍的形式，就學(xué)術(shù)問(wèn)題自由討論。并對(duì)沙龍?zhí)岢鰩c(diǎn)希望：1希望各抒己見(jiàn)、開(kāi)誠(chéng)布公，討論問(wèn)題自由隨意;2能夠求同存異，在學(xué)術(shù)上和諧，不超出學(xué)術(shù)討論的范疇，保持良好的學(xué)術(shù)風(fēng)氣，以促進(jìn)學(xué)術(shù)的發(fā)展;3概念是檔案發(fā)展到一定時(shí)期面臨的新問(wèn)題，比較復(fù)雜，并涉及到很多方面，確實(shí)是值得研究的。從理論上清楚的界定相關(guān)概念，通過(guò)概念的理清來(lái)順理成章的推動(dòng)檔案工作，以實(shí)現(xiàn)其作為;4檔案是否需要有一個(gè)全程的管理，在這個(gè)過(guò)程中，檔案部門(mén)在后端是否可以加大對(duì)前端的影響力，以實(shí)現(xiàn)體制性的統(tǒng)籌。

　　隨后，沙龍進(jìn)入自由討論環(huán)節(jié)，前來(lái)參加沙龍的各界領(lǐng)導(dǎo)、專(zhuān)家及學(xué)者紛紛發(fā)表了對(duì)電子檔案、電子文件的見(jiàn)解。大家踴躍發(fā)言，各抒己見(jiàn)，現(xiàn)場(chǎng)討論高潮迭起，結(jié)合古今中外學(xué)術(shù)觀點(diǎn)與經(jīng)典案例，從不同角度和方向?yàn)殡娮訖n案、電子文件作了更全面概念和詮釋。最后，張斌教授主持，再次感謝各位領(lǐng)導(dǎo)和專(zhuān)家的到來(lái)，希望以學(xué)術(shù)論壇的方式多多溝通交流，求同存異，讓大家對(duì)概念更加清晰。

　　電子檔案、電子文件的概念界定是業(yè)內(nèi)一直在研究和探討的問(wèn)題。二者有很多相同之處，但是又存在著差異。首屆電子文件管理沙龍的召開(kāi)，本著以對(duì)電子檔案、電子文件的基本概念進(jìn)行界定的宗旨，通過(guò)學(xué)術(shù)沙龍的形式，加強(qiáng)溝通交流，深化認(rèn)識(shí)，促使概念更加清晰，以推動(dòng)行業(yè)的快速發(fā)展。