企業(yè)應注重提升文檔管理安全等級

　　當今社會是計算機的時代，隨著IT技術的不斷發(fā)展，隨著互聯(lián)網的不斷普及，公司的文檔安全問題也逐漸突顯。在信息時代里，到底該如何保護公司文件，如何才能夠保證企業(yè)文件不被外人看到?針對公司文件的安全問題，很多公司都研發(fā)出了文檔管理系統(tǒng)，大大地提升了企業(yè)文檔管理的安全等級，從而為公司文件安全提供了更加可靠保護，有效地維護了公司的利益。 

　　眾所周知，在每一個公司內部，都擁有大量的文檔文件，比如象客戶資料，合同文件，財務報表等;這些文件對于一個公司來說，是需要極力保護的商業(yè)機密，既不可以外傳，更不能被他人所盜取。然而，現(xiàn)在互聯(lián)網上的病毒太多，隨時都可能入侵公司計算機，而且，員工也可能會在跳槽的時候帶走一些重要文件，從而嚴重地損害了公司利益。如今，有了文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)就再也不用害怕病毒，也不用害怕員工私自拷貝公司文件了;只要企業(yè)使用了文檔管理系統(tǒng)，企業(yè)就能夠享受到最安全的文件保護服務了。

　　據(jù)了解，文檔管理軟件是一個智能化的公司文檔管理系統(tǒng)，它能夠通過公司管理者設置權限來限定閱讀、拷貝、截圖、打印等多種功能，從而有效地避免了員工拷貝公司文件。同時，如果公司使用了文檔管理軟件，就可以讓原來數(shù)量龐大的文件得以優(yōu)化管理分類，這樣一方面提高了文件的檢索效率，一方面也令公司文檔文件得到了更加好的保護。

　　現(xiàn)在的市場上，文檔管理軟件品牌十分繁雜;據(jù)了解，口碑最好、服務更佳的就要屬TeamDoc文檔管理系統(tǒng)www.teamdoc.cn 。與其他的文檔管理軟件相比，TeamDoc文檔管理系統(tǒng)功能更全，安全保障系數(shù)更高，更易用，更有利公司文件的管理與保護，是所有公司的最佳選擇。據(jù)了解，TeamDoc文檔管理系統(tǒng)不僅可以設置權限，限定瀏覽權限，限制拷貝權限，還能夠根據(jù)記錄調查誰瀏覽了公司的重要文件;同時，員工還能利用TeamDoc文檔管理系統(tǒng)設定私人文件區(qū)域，實現(xiàn)文件保護以及設定共享，更加便捷，更加安全。

　　互聯(lián)網的時代，不僅需要高效的工作效率，更需要高級別的安全保護。如今，有了TeamDoc文檔管理系統(tǒng)，無論是木馬病毒，還是人為拷貝，都將被隔離在外;如今，有了文檔管理軟件，就可以全面提升公司文檔管理的安全等級，為公司的發(fā)展保駕護航。相信，在未來的發(fā)展道路上，文檔管理系統(tǒng)將會成為每一個公司都必不可少的管理助手，它的出現(xiàn)必將會推動公司更加健康、更加穩(wěn)定的持續(xù)發(fā)展下去。