探討財務核算工作的時效性

　　我國的財務核算工作起步比較晚，傳統的財務核算是指核算憑證工作、會計賬簿和會計報表等其他會計核算專用資料，是記錄和反映各學校經濟業務的重要史料和證據。學校實行管理和信息開發的財務核算以后，不斷加強自身建設和不斷研究財務核算管理工作，逐漸完善財務核算賦予了許多新的特點。

　　一、現行財務核算工作存在的問題

　　第一，財務核算工作模式不盡科學。現行一般單位(公司、學校)都設置財務核算中心機構，實行自體一級核算模式，來處理各單位(公司、學校)賬務管理，教學、科研、后勤產業等方面的財務核算工作，同時要求核算工作人員能獨立和全面地完善審核業務。在具體工作中，做憑證工作，工作量還是比較大的，每一張原始憑證都要做成記賬憑證，財政支付的要求也越來越規范化、明細化，學校對外交流、培訓、合作辦學的項目在不斷增加，這樣要求做賬的科目和內容就會增加很多，對應的科目都必須在對應項目中支，使得工作量增加了不少。但是每個月財務核算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證，生成報表，能滿足校內各部門對經費核算、財務信息需要的要求;保證會計信息的可比性和統一性;充分考慮在接受各級各類部門檢查中、數據統計過程中的可操作性和高效性，并認真核對，使現金、銀行和財政支付的余額一致，做到做賬準確，賬實相符。

　　第二，核算服務與核算監督職能定位模糊。隨著市場經濟規模的快速發展，多渠道來源科研經費與資金使核算經費也呈現出多元化模式。原有財務數據存在口徑不一致等問題，在財務清算的基礎上和核算過程中，必將產生各種各樣的難以預計的矛盾，如核算人員拒絕支付與費用支持請求會經常發生沖突，結合數據形成的歷史原因認真分析，按新制度將數據盡可能合理地并入新設置的適當的財務核算中。合理、妥善的處理和化解核算服務是工作關鍵點。在廣大的核算人員心中是監督嚴一點，還是核算服務好一點都很難準確的定位。

　　二、完善財務核算工作的措施和建議

　　針對上訴問題，財務核算工作如何適應體制改革要求，為更好地執行新財務核算工作，使其發揮更好、更大的作用，更好地發揮財務核算職能，根據財務核算業務的整個流程，分別做好財務核算的數據、保存和利用等方面來陳述工作。

　　第一，更新財務管理軟件，加快信息化建設步伐。所謂財務會計信息化建設是在一定的時期和特定的時間范圍內(如一個季度)，進行財務軟件系統改進措施，引入嵌入式管理控制模板，在系統中有時侯沒有及時的將財務軟件版本和軟件系統很好地保存，造成會計檔案不能被調閱。我們所調閱的財務核算會有兩種情況：一是所調閱的財務核算的版本號與當前財務核算系統版本號一致，此時只需通過財務軟件系統中的調閱(或數據恢復)功能將您所需調閱的版本號進行輸入即可進行調閱;二是所調閱的財務核算的版本號與當前核算軟件系統版本號不一致，此時您只需在另外一臺電腦上將此文件對應的版本系統進行安裝，然后就可以進行調閱。建立校內科研經費管理與財務系統的有效對接，實現數據共享。任何一個單位(公司、學校)每天都會發生經濟活動和財務支出，運用財務管理是一項細致嚴密的工作，同時也能反映發生或已完成的各個項目經濟活動，同時運用了現代的科學理論、方法和各項管理技術，積極的開發管理會計。

　　第二，完善財務核算保存和財政體制。財務核算管理不僅是客觀上的記錄和儲存內容，而是存儲在磁性介質或光盤上，根據信息轉載的特殊物理性，更應該注意管理財務核算與對應的財務樣板保持一致性。在財務核算業務處理過程中，各項財務管理措施必須注意到經費核算的復雜情況，不能盲目地“一刀切”，應正確處理經費開支標準和實際支出之間的矛盾、預算編報額度。每個月財務核算部門能按時、準確地將票據做成記賬憑證，生成報表，并認真核對，使現金、銀行和財政支付的余額一致，應兼顧不同經費的特性，分類處理，做到做賬準確，賬實相符。促使管理財務核算的程度得到更深層更高層發展，管理財務核算除了保存各版本的備用財務數據外，還要保存好原版本的資料，二者都非常重要，從而可以看出收集和管理工作也是一個比較艱巨的任務。

　　三、結束語

　　在新財務核算工作的實效性下，建立與國家預算體制相符的核算服務體系，建立有效的財務人員激勵機制，轉變高校核算模式，優化報賬流程，在現有的財務核算軟件中融入了會計、財務、管理等先進的技術和方法，進行新財務制度的學習和培訓，結合應用的軟件培訓是實現會計信息化的正常運行的前提。