關注下屬的精神需求和心路歷程
通過我們的團隊與員工家庭之間的互動活動,電話溝通、面對面交流、娛樂活動等等,大家進一步加強聯系,密切心與心的關系,了解對方的信息,把“心情糟糕”消滅在萌芽中,使兩個“家庭”能夠優勢互補,實現共同的和睦與繁榮。
1、塑造和諧溫馨的家庭氛圍。
幸福的家庭基本都是相同的,就是讓家庭成員都有歸屬感和安全感,還要讓家庭成員都有責任意識和付出精神,這幾種因素應該是相輔相成、互為作用的。
那么,團隊管理技巧中,這個“家庭”的上司就是家長,他以家長的心胸與魄力努力塑造家庭氛圍,把大家的力量攥成一個“拳頭”,準確有力地打出去,產生源源不盡的能量,以使大家為實現共同的目標而努力奮斗。
2、理解信任、支持鼓勵,做下屬堅強的后盾。
下屬的意見和建議,對于上司能夠做出正確決策是具有相當重要意義的。所以,上司善待下屬的意見和建議,尊重他們的想法和方案,這樣會創造一種互相理解、互相信任,互相支持、互相鼓勵的積極向上的發展氛圍。
上司擔任這樣三種角色:后盾、導航員和階梯,使大家都能夠獲得穩定感和成就感,工作開展就沒有了后顧之憂,就能夠放開手腳,開拓進取,困難也就應該迎刃而解。這樣的團隊管理技巧,不但上司的威信提高了,團隊的戰斗力也得到了加強,業務開展自然水到渠成。
3、科學運用表揚和批評
有個調諧式短信這樣評價“老板”和“經理”:“老板是老板著臉的人,經理是經常不講理的人。”實際上上司的這種做法從長遠來看是不可以的。上司善于運用表揚和批評,把表揚和批評變成一種“工具”,監督和促進下屬的發展,對下屬的發展有百利而無一害。
嚴厲有時候是一種更深刻的愛,而批評也可能是最大的財富;如果一個沒有培養價值的下屬,上司是不愿意拿出時間和精力來批評他的。但有技巧的鼓勵也是精神激勵的一種非常好的方式,它必然會將作用放大很多倍。所以在團隊管理技巧工作中,上司有必要表揚多于批評,鼓勵重于譴責,重點培養大家的自覺思考力、自主工作力和自發執行力,讓大家在接受批評和表揚的過程中不斷成長。
4、愛要講原則、有責任,制度就是一把尺子。
一個團隊要想健康發展,穩步提高,必須要建立一個公平、公開、公正的環境,那么上司的愛就應該講原則,有責任。這種愛的基礎就是制度,也就是大家都必須要遵守的行為準則。也就是說,上司對于下屬,要做到支持但不嬌慣,幫助但不縱容,用制度來規范約束大家的行為。
團隊中矛盾是客觀存在的,主要是看對待矛盾的態度和處理問題的方法。營銷公司內部的矛盾主要體現在上司與下屬之間的矛盾、財務部門與業務部門之間的矛盾、營銷員與營銷員之間的矛盾等等,這些矛盾得不到有效的解決,下屬心里是不會平衡的,團隊是不會和諧的。
所以,制度也是上司運用團隊管理技巧中精神激勵的一個很重要的組成部分,“沒有規矩,不成方圓”,有了制度,下屬都知道怎么做了,知道應該做什么了,有效制止員工的惰性,激發員工的積極性,結果自然事半功倍。
5、利用下屬紀念日的機會增進感情。
每個人都有自己非常注重的紀念日,包括生日、結婚紀念日、晉升的日子等重要日期,這在團隊管理技巧中對于上司來講是很好的增進感情的機會。這個時候,上司可以通過電話、短信、電子郵件、QQ、party、禮品等方式,與下屬進一步拉近關系,密切友誼。其實下屬并不是太在意物質方面上司的付出,而重要的是一種精神的安慰,讓下屬感覺到被尊重、被關注和被理解。
6、形成營銷團隊與下屬家庭之間的互動,密切聯系。
有時候,下屬能把家庭里的心情帶到工作當中來,也能把工作里的心情帶到家庭當中去,這兩種心情互相影響,互相干擾。如果今天心情好的話,能對團隊和家庭都帶來好處;但如果一旦心情糟糕的話,其后果不言而喻。
員工是一個團隊最大的財富,善待和尊重下屬,成為建立和諧團隊工作的重中之重。作為上司,如何利用團隊管理技巧的精神激勵法調動大家的積極性,這是一種方法,更是一種學問。

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