解讀實(shí)施預(yù)算管理的四步走戰(zhàn)略和四原則

　　預(yù)算管理是控制企業(yè)成本的有效途徑至一，是財務(wù)工作完善與否的重要標(biāo)志，其重要性受到企業(yè)越來越高的關(guān)注，在工程企業(yè)，預(yù)算管理的應(yīng)用相對比較成熟，但是在很多中小企業(yè)，特別是服務(wù)、貿(mào)易型的企業(yè)，如何在一個企業(yè)導(dǎo)入預(yù)算管理體系呢?

　　首先、明確預(yù)算管理組織架構(gòu)。組織架構(gòu)是完成預(yù)算管理工作的保障和基礎(chǔ)，包括預(yù)算的負(fù)責(zé)單位的設(shè)置和職責(zé)、相關(guān)業(yè)務(wù)單位職責(zé)等。

　　第二、明確預(yù)算管理的流程。通過對企業(yè)的管理水平、財務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行盤點(diǎn)，設(shè)計全面預(yù)算管理解決方案的各個流程。預(yù)算管理的主要流程包括明確各個預(yù)算中心主體的職能、工作程序、工作標(biāo)準(zhǔn)、要求等事項(xiàng)。確保預(yù)算管理的實(shí)用性。

　　第三、對全員實(shí)施培訓(xùn)，明確預(yù)算管理的重要性。企業(yè)的高層管理人員帶頭把預(yù)算管理作為企業(yè)管理中重要的管理工作，是提升企業(yè)管理水平、控制企業(yè)經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險的重要措施。

　　第四、建立預(yù)算考核機(jī)制。通過預(yù)算的準(zhǔn)確性與績效考核掛鉤、與目標(biāo)成本責(zé)任制掛鉤，可以強(qiáng)力而有效地提升全體員工對預(yù)算的重要性，保證其在預(yù)算工作過程中的認(rèn)真和負(fù)責(zé)!

　　在預(yù)算工作實(shí)施過程中，需要注意預(yù)算的動態(tài)調(diào)整，原則上可以根據(jù)季度進(jìn)行動態(tài)調(diào)整。預(yù)算的執(zhí)行和監(jiān)控是預(yù)算管理實(shí)施成功的關(guān)鍵!

　　當(dāng)然，不管是福特公司的，還是Handelsbanken銀行的，或是任何其它組織的，沒有一個計劃可以被另一個公司照搬套用。因?yàn)樾袠I(yè)、公司規(guī)模以及其它一些因素大不相同。但是研究小組亦明確地指出，將預(yù)算程序分列出來也是錯誤的。要成功，應(yīng)將它與戰(zhàn)略規(guī)劃、運(yùn)營報告和目標(biāo)設(shè)定整合在一起。

　　反過來，將這些功能有機(jī)地整合在一起，要遵循四個基本原則，即速度、準(zhǔn)確性、所有權(quán)和合作。

　　速度 首先，將你一直使用的報表扔掉。使用報表的預(yù)算程序只會給過程增加時間?，F(xiàn)在有基于網(wǎng)絡(luò)的工具，它們能幫助你減少日常行政管理費(fèi)用，以及管理時間，但又能提供以往用報表提供的信息。

　　在大多數(shù)公司使用公共數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，思科系統(tǒng)公司(Cisco Systems)又進(jìn)一步將其進(jìn)行了整合。當(dāng)制造商接受一項(xiàng)新業(yè)務(wù)，它鼓勵獲得業(yè)務(wù)的公司采用它的財務(wù)系統(tǒng)，即使這樣做意味著用一種新的系統(tǒng)替代老的系統(tǒng)。在整個公司中使用公共的系統(tǒng)使得數(shù)據(jù)的整合變得很容易。因此，思科能夠基于每天的情況測定公司財務(wù)的健康狀況，事實(shí)上，它已經(jīng)能夠做到差不多每小時都反饋信息的程度。