淺析人在職場應該如何高明地應答

　　回答問題需要技巧嗎?“當然，”日本溝通學專家櫻井弘和內山辰美通過長期的研究發現：“回答問題的技巧不是與生俱來的能力。只有學習和掌握相關的技巧，才能讓你成為一個高明的應答者。”

　　確定提問的內容

　　有些人總是迅速作答，似乎反應敏捷。但很多時候我們答非所問，就是因為沒有弄清對方的真正意圖。老板問馬佳：“最近工作遇到什么問題了嗎?”馬佳立刻想到昨天把材料送錯了：“很抱歉，昨天的事是這樣的……”老板一頭霧水：“我只是想了解一下項目的進展，看看你會遇到什么困難……”

　　確定提問的內容是回答的關鍵。這時候，反問就是一種回答，表明你認真傾聽的態度，“你的意思是不是……”、“你希望了解的是不是……”這不但讓你有時間整理思路，而且也能讓對方感覺你是個嚴謹而沉著的人。否則，一知半解就滔滔不絕，結果很可能是你說了半天，卻完全不在點子上。如果老板是個耐心有限的人，你表現自己的機會可就不多了。

　　回答要簡單明確

　　回答問題，尤其是老板的質詢，要特別注意簡潔明確，揀最重要的說。盡量不要使用“好像”、“大概”這樣的詞匯。要命的是，有的人幾乎把這樣的詞匯當作口頭禪了。老板問“為什么樣品沒有準時出來?”Candy答，“好像……應當是……前天已經和廠家溝通過了，因為產品從來沒有在這么短的工期里趕制出來，所以……大概比我們預定的時間稍微遲了一點。”如果老板默不作聲，不要以為他正豎著耳朵聽得認真，很可能，他已經被這種含糊其詞激怒了。

　　要做到簡單明了，有兩個技巧可以幫忙：一是多用短句;二是先說結論再說推測。“前天和廠家討論過。主要有兩點原因：一是樣品的工期;二是確認樣品的標準。工期只有兩周非常緊張，我們事先估計的趕制條件并不充足……”如果Candy這樣說，是不是就好多了?

　　具體回答“三點法”

　　當我們被問到一個問題時，如果能給出具體答案，會讓對方感到你溝通的態度更加積極。同事很認真地向康亮打聽，“聽說你一直在上英語口語課，學了多少次?效果怎樣?”康亮回答：“沒有多少次，效果一般吧。”這種回答聽起來沒什么，但會令對方感覺，康亮并不愿在這個問題上更多交流下去。如果康亮說：“去過8次，每周1次，總共要上24周。我已經可以主動打電話和外教簡單交流了……”回答效果就會大不一樣了。

　　不妨試試具體回答問題的“三點法”，即：把主要想法歸納為三點。比如年終HR主管請你談談對老板的評價，你可以從“工作能力”、“領導風格”、“人品特點”這三方面來回答。“三點法”的好處就是內容不多不少，既能讓你迅速組織起重要內容，同時還能讓對方容易領會。“三點法”尤其適用于一些發散性且尚無定論的“籠統問題”，比如“工作狀況”、“團隊印象”等，你會發現它會讓回答變得具體很多。

　　找到問題隱藏的本意

　　亞藍應聘的時候，HR承諾試用期3個月，轉正后工資上調一級。可是第4個月她拿到的工資卻跟原來一樣。亞藍找到主管，又不好直接發問：“我來公司4個月了，你對我的工作有什么意見嗎?”主管爽快地回答：“你做得不錯，進步也很快……”可亞藍的表情還是很不自然。主管雖有所察覺，但此時電話響了，馬上又去處理別的事情。直到兩個月后她才了解到，原來是HR的報表出現失誤。

　　現實中有很多這樣的情況：由于不擅表達或出于某種顧慮，提問者把自己真實的想法隱藏在問題背后。這時就需要應答者具備高超的溝通技巧，敏銳地領會提問者的本意。做到這一點并非完全不可能，你需要仔細地觀察提問者。研究表明，言語傳遞的信息只占全部信息的7%，而態度、表情、動作等視覺信息，卻占到55%以上。所以，要充分利用交談中的非言語信息，因為它總能“更誠實”地讓你了解對方的意圖。

　　積極回答

　　有時候，對方的提問顯然是隨口一問，也似乎并不關心你答案。比如同事A打完茶水經過你的座位，“看什么書呢?”一邊問，并沒有放慢腳步。

　　這樣的問題能有什么回答的價值呢?當然有。如果你和有的人關系平淡，交流似乎總是停留在客套的問候上，你總是感覺，即使提問，對方也并不關心答案。那么，試試采取一次積極的回答，很可能會推動你們的關系。“這本書是上周的打榜暢銷書，你想看嗎?”通常來說，積極的應答總會使交流進行下去，順暢地拉近彼此的距離。

　　另外，如果對方先是表明自己的看法，繼而才詢問你的態度“想問你……”、“想跟你商量……”其實對方的問話中，往往隱含著“我的想法不錯吧”這樣的含義，期待得到你的肯定。這時候，你不妨先積極地回應一句“你的想法有道理”，然后再說出你的看法，相信你們的交談會更加暢快。