職場溝通的第一秘訣:悉心傾聽
我們在職場上生存需要良好的溝通能力,溝通順暢才能提高工作效率,改善我們的人際關系。如果溝通不暢,即使是想法再相近,也難以達成一致的看法,接近彼此的距離。
所以,我們要重視與人溝通的重要性。一個善于與人溝通的人,必然也是一個善于傾聽的人。
在溝通中,要了解對方的想法,首先就要學會傾聽。人總是希望被理解、被支持,所以,做到悉心傾聽,更容易獲得別人的好感,也會在之后發表意見的時候,得到更多的尊重和理解。
學會傾聽,不僅是尊重別人,也是讓自己了解對方想法,尋找進一步溝通的一種方式。
怎樣傾聽?
傾聽時要專注。傾聽者必須隨著傾訴者言語與非言語行為的變化,隨時調整自己的言語與非言語行為,以同樣的節奏跟隨傾訴者,才能反映出傾聽者的專注與傾聽。
設身處地地感受。傾聽者不但要聽懂傾訴者通過言語、行為所表達出來的東西,還要聽出弦外之音,聽出傾訴者在交談中所省略的和沒有表達出來的內容。
適當地參與和反應。在傾訴者傾訴間歇,等待回應的時候,可以采取一些小的技巧鼓勵對方。比如點頭、張開手,運用“嗯”“是這樣”等肯定性短語,以及重復傾訴者語中的關鍵詞。
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