企業(yè)文檔助手：好秘書(shū)必備五大絕招

　　市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下，大大小小的公司不斷涌現(xiàn)，對(duì)秘書(shū)的需求增加，所以，秘書(shū)這個(gè)字眼在最近幾年人才市場(chǎng)中頻頻出現(xiàn)，其需求連續(xù)多年在招聘排行榜上位居前列。隨著中國(guó)加入WTO步伐的加快，會(huì)有越來(lái)越多的外資企業(yè)進(jìn)入我國(guó)，對(duì)秘書(shū)的需求量也會(huì)有所增加。

　　難道秘書(shū)真是一個(gè)干不久的吃青春飯的工作嗎?其實(shí)不然!做好秘書(shū)工作，必須具備以下素質(zhì)：

　　1.沒(méi)有權(quán)力欲。常言“不想當(dāng)元帥的士兵不是好士兵”。這句話(huà)在秘書(shū)這個(gè)行當(dāng)是不適用的。

　　2.做事干練，能?chē)?yán)守機(jī)密。秘書(shū)是工作在領(lǐng)導(dǎo)身邊最近的人。領(lǐng)導(dǎo)的一些個(gè)人行為不可能全部避開(kāi)秘書(shū)的眼睛，他們的喜怒哀樂(lè)也會(huì)情不自禁地流露。如果秘書(shū)不注意守密，會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)的工作被動(dòng)。

　　3.熟練操作各種辦公自動(dòng)化設(shè)備。

　　4.具有較強(qiáng)的文字處理能力。要能聽(tīng)得懂領(lǐng)導(dǎo)的話(huà)，領(lǐng)會(huì)得了領(lǐng)導(dǎo)的意圖，并有能力將其組織成文字。

　　5.主動(dòng)熱情，遵守紀(jì)律，性情隨和。外交型的人才做秘書(shū)，將使領(lǐng)導(dǎo)左右逢源。

　　秘書(shū)可以分三種。

　　初級(jí)秘書(shū)

　　應(yīng)包括公司前臺(tái)接待、電話(huà)接線(xiàn)生、部門(mén)事務(wù)助理等。他們的職責(zé)一般比較單一，技術(shù)含量較低，薪金相對(duì)低一些，在職者的年齡一般不超過(guò)25歲。

　　中級(jí)秘書(shū)

　　包括部門(mén)經(jīng)理秘書(shū)、經(jīng)理助理等處于中層管理者左右的秘書(shū)、中小公司的經(jīng)理秘書(shū)。他們的權(quán)力和責(zé)任相對(duì)大一些，處理各種事件的能力要求也高一些，外語(yǔ)水平和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的能力要求更高一些，并要有很好的協(xié)調(diào)能力，薪水自然也高一些。這些人的年齡一般在25～35歲左右。

　　高級(jí)秘書(shū)

　　則包括跨國(guó)公司首腦秘書(shū)、董事會(huì)秘書(shū)、地區(qū)總裁秘書(shū)等。這是處于高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層的要職，他們的領(lǐng)導(dǎo)能力、協(xié)調(diào)能力、管理能力都需要多年甚至十幾年的培養(yǎng)和修煉，很多人持有外國(guó)護(hù)照，年齡也偏大，這是秘書(shū)職位的頂點(diǎn)，到此時(shí)才能真正領(lǐng)悟秘書(shū)工作的全部?jī)?nèi)涵。一般的外資企業(yè)，他們需要的高級(jí)秘書(shū)是35～45歲的職業(yè)女性，要有長(zhǎng)期的外企工作經(jīng)歷，要有良好的外語(yǔ)條件，良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、判斷能力和預(yù)見(jiàn)能力……而具備這些條件的女性鳳毛麟角。