成功人士處理工作的7種辦法

　　凡德卡姆還寫過《168小時》(168 Hours)，教你如何最有效地利用時間。多年來，她請成百上千的人記錄自己是如何度過每一天的。她對于這些時間日志的分析為其著作提供了素材，并且在她最新的研究——成功人士如何處理工作——中，她總結出各個領域大放異彩的杰出人士在完成工作時的7個共同習慣。

　　盡管其中有一點最為重要，但它也是完成起來最耗時的——一會兒你將會明白。以下就是她所找到的七個共同點。

　　1.留意你的時間。

　　如果你想讓自己的工作時間氣象一新，那就必須知道你的各項活動要耗時多久。在這本電子書中接受采訪的一位最高產的兒童讀物插畫家之一能夠準確地預測出畫一幅圖將需要多長時間(實際上她是根據完成畫作前，會在背景中重復播放多少遍喜劇片《宋飛正傳》來衡量的)。然后，她運用這一點為特定時間段設立目標——即，每天完成三幅插畫。

　　為了對你自己的工作或生產率也有同樣的了解，凡德卡姆建議你堅持記上整整一周的時間日志，這樣你也能清楚知道周末的時間在干什么——周末人們往往較少注意到自己做的事情。追蹤時間的方法不止一種，所以只選取對自己有效的就行。正如凡德卡姆在費城郊外的家中通過電話所說的一樣：“目標是為了有所幫助，而不是讓你討厭自己的生活。”例如，凡德卡姆每天更新兩次時間日志。其他人可能想通過電腦或智能手機應用進行更頻繁的更新。無論你作何選擇，要讓記錄方便快捷，這還會如實地追蹤你一直在做的事。

　　“無論你是否有意識地選擇如何利用那段時間，時間都會過去。”凡德卡姆說道，“對自己如何用時不加留意也是一種選擇。我無法告訴你第二天有多少人會對我說：我已第十次厭倦了在記錄里寫道'上Facebook'，所以我不再記錄了。”

　　2.計劃。

　　更加留意你的工作時間的第二步是規劃你的時間。這似乎非常顯而易見，但許多不斷被騷擾的上班族發現自己處于急救分類模式中——只能回應些緊急事務而從未騰出片刻時間為如何最好地利用時間進行戰略規劃。正如凡德卡姆寫的：“人們悲嘆他們很希望能有進行戰略思考的時間，但他們就是太忙了!”

　　她建議一周至少做一次規劃——或者每周做一次大規劃然后在項目要結束時再做一些小規劃。她還建議對不同的時間框架進行規劃。例如，年底時可以為下一年做目標規劃，而接下來在每周的規劃中要確保自己正朝著這些年度目標穩步前進。

　　3.讓成功成為可能

　　在一個新計劃中，很容易在剛開始時對自己的目標興奮不已，過于雄心勃勃……然后以失敗告終。但是只要為自己設立一些分立的可行任務，繼而確保自己對此負責，就更有可能實現夢想。首先，將宏大的項目化整為零，然后努力限定自己每天處理三到六個分步目標。

　　然后，確保自己完成這些分步目標。凡德卡姆說道，人人都有不同的問責體系，她自己用的是問責伙伴，每周五都要到這個伙伴那里報到。其他人可能想要一個更具懲罰性或者更公開的方法，例如在Stickk網站做出承諾等等——人們可以在這個網站上設立目標，然后許諾如果他們失敗就去做一些令人生畏的事，如向一家自己討厭的機構捐款。

　　4.知道什么是工作

　　我們很多人終日花了大量時間回復郵件。凡德卡姆寫道：“根據2012年麥肯錫全球研究所(McKinsey Global Institute)發表的社會經濟報告，知識型工作者將28%的時間用于費力地讀完他們的收件箱。”

　　但查看郵件并不等同于“工作”—— 凡德卡姆所謂的“工作”是指你正在努力完成的核心內容。她說道：“電子郵件不斷地侵占可用時間。給電子郵件安排的時間少一點，它所耗費的時間就將少一些。”如果對收件箱置之不理會讓你感到惴惴不安，凡德卡姆建議你要開始戒掉郵箱強迫癥：一小時里拿出20分鐘處理郵件，然后在剩下的40分鐘里心無旁騖地專心于一項任務。最終，拉大每兩次查看郵箱的時間間隔。

　　還有一個看起來像工作但并非總是工作的事項：開會。“召開一場會議是因為你希望有某件事在會議結束時得到改變。”她說。“問題是人們開會往往是為了確認大家仍在做各自的活兒——但希望你的員工足夠自覺，不需要你查崗。”

　　她還指出許多人將會議安排作為一種定下最后期限的方法。她表示，如果你是一位布置任務的管理人員，你應當說明自己不會為檢查工作而開會，但仍需要該項目在特定時間內完成。

　　總而言之，她說道：“在某些人的生活中會議必須受到重視。”出于這個原因，她建議避免經常開會。“所有要花費一小時去做的事情都應當是一個合理的決定。”

　　5.練習

　　凡德卡姆在她的書中指出，當專業音樂家或職業運動員花時間練習演奏技藝和運動技巧時，許多從事其他工作的人卻并不是同樣勤勉。“然而，如果好好想想，你的工作很可能也是某種形式的表演。”她寫道。而這就意味著你也能夠以自我提升為目標而有意識地練習工作技巧，盡管你將需要征詢其他人的反饋意見。

　　“這是許多人工作中所缺失的一部分。”凡德卡姆說道。“我們得到的反饋不如我們需要的那樣多。人們會做年度業績評估，但相較于‘在這次演示中你什么地方做得對?’而言顯得有些無用。”如果你不能得到定期反饋，那么在你完成了一項任務或者做完一次演示之后，問問你的上級下次還可以在哪些方面加以改進。或者，找一個同行朋友，在你把手頭的工作發送給老板之前請他把把關，或者在真正開始演示之前在他面前彩排一下。

　　6.積累事業資本

　　假設今天你丟了工作(但愿不會)。為了找到一份新工作，你不得不動用自己的職業資本，用凡德卡姆的話講就是“你的經驗、知識、技巧和人脈之和——所有這一切能使你在需要時得到一份新工作、為自己或他人創造新局面，甚或是讓你稍作歇息而不至于讓事業完蛋。”成功人士傾向于定期儲蓄事業資本。

　　積累事業資本的方法有三。一是提高技能并且采納你所在工作領域中重要的新技能。參加專業發展課程，或者請一位導師幫你弄清楚自己還需要再學些什么才能在今后的五年、十年或者二十年里保持成功。二是發展自己的作品集。凡德卡姆寫道：“寫作或者做插畫家的一個好處是你的作品會面市，即便你不在了，這些作品也能為你及你的思想代言。”這就是為什么許多領域的專家，從醫學到商業，都紛紛提筆著書的原因所在。但寫作或出版并不是創造該作品集的唯一方法。從事任何結果真實可見的工作都會有相同效果。

　　積累事業資本的第三種方法，也是終極方法，就是建立起一個忠于你的人脈網絡。你可以通過將同事們引見給其他你所認識的、可能會對他們有所幫助的人從而實現這一點，并且在他們情緒低落時陪伴左右。“任何人都能和成功人士共進午餐。”凡德卡姆說道，“真正的事業資本來自于與剛剛失去所熱愛的工作的人共進午餐。”

　　7.追求快樂

　　凡德卡姆發現成功人士中最后的一個共性是他們能在工作中找到快樂。雖然許多工作都有一些不盡人意的地方，但隨著時間的推移，她建議我們努力調整自己的時間，花更多的時間在我們所熱愛的事情上，而少浪費時間做不喜歡做的事。

　　她的另一個發現是，反過來，快樂常常來自于在工作中感受到的進步。事實上，工作中的進步感受所帶來的快樂大過老板的鼓勵。因此，把精力集中在工作中那些可以衡量并能給予你最大成就感的核心部分上將能帶給你快樂，從而進一步激發你工作的愿望。

　　那么，在凡德卡姆看來，以上七條中哪一條最重要?定期向我們的事業資本賬戶存入，當然這是一個緩慢的過程。但她表示：“如果以長遠眼光看待你的事業，比如說：我不會與任何一家單位相處一輩子，但我將一直與自己共處。我能做些什么來確保‘我’是一個不錯的合作伙伴呢?如果你每天都積累一點事業資本，你的事業很難不青云直上。”