高唐房管局"五方面"做好檔案管理系統受好評

　　為適應房地產市場和現代信息化的快速發展，房管局多措并舉強化房產檔案管理工作信息化數字化建設，在高唐縣檔案工作暨表彰先進大會上，房管局被評為"省二級"檔案管理先進單位。主要工作措施：

　　強化組織領導，建立目標責任制。采取局長負總責、所長為分管領導的房產檔案信息化管理工作領導小組，檔案室工作人員具體落實的工作機制。

　　完善檔案管理軟硬件設備，強化規范化標準化建設。為檔案室配置了電腦2臺，打印機、掃描儀各1臺，標準化檔案室，專職檔案管理人員1名。

　　強化檔案流程管理，建立高質量的檔案信息數據庫。嚴格按照《檔案法》、《城市房地產權屬檔案管理辦法》、《房屋權屬登記信息查詢暫行辦法》等法律法規的要求，建立健全了檔案整理制度、檔案管理制度、檔案利用制度和檔案保密制度。對房產實物檔案分類整理，房產檔案信息數據的錄入掃描和建庫，檔案信息實行前端控制和管理，從而建立一個高質量標準化的大型信息數據庫。

　　突出服務理念，充分發揮數字檔案功能。充分利用房產數字檔案信息歸集、檢索、分析功能，為廣大市民、部門提供高效便捷的查詢服務。

　　強化房產檔案人員業務培訓，提高檔案管理水平。房管局高度重視人才培訓，先后組織檔案人員進行專業培訓，使檔案管理人員具有較強的專業和業務能力，從而樹立了正確的人生觀、世界觀、價值觀。

　　通過檔案管理人員的共同努力，截止目前房管局共完成了房產檔案掃描3萬余卷，實現了檔案查詢立等可取，受到了廣大住戶的一致好評。

　　檔案管理數字化

　　目前，本市北辰等農口區縣檔案局數字化智能管理系統已建成并投入使用，該系統的建成既降低了工作人員的勞動強度和檔案查閱速度，又有效地提升了檔案庫房安全保護現代化、智能化、人性化的科學管理水平。