舊格式Office文檔的智能更新

　　微軟在2014年4月份停止對Windows XP和Office 2003軟件的支持，大部分用戶已經升級到Office 2007甚至最新的2013版。舊版本的Office文件采用二進制文件，在新版Office中是以兼容模式打開，有可能出現問題。如何將這些舊版文件轉換成Open XML格式的新版本呢?

　　【解題思路】

　　一個最簡單的方法，就是在新版Office中打開舊版Office文檔，然后通過“另存為”對話框保存為新版本格式的文檔。不過當要轉換的文檔很多時，這方法過于繁瑣，這時可借助Office 2013提供的一些工具，可以快速進行轉換。

　　【解題方法】

　　利用“轉換”實現一鍵更新

　　如果只是少量的Office文檔，可以通過“轉換”的方式實現一鍵轉換，這里以Excel 2013版本為例。

　　載入舊版本格式的Excel工作簿，此時標題欄的文件名稱后面顯示“兼容模式”字樣。切換到“文件”選項卡，在左側導航窗格選擇“信息”，在右側窗格點擊“轉換”按鈕，此時會彈出對話框(圖1)，點擊“確定”很快完成自動轉換。

　　利用OFC實現批量更新

　　如果需要將多個舊格式的Word文檔轉換為新版本格式，使用上述方法未免麻煩，此時可借助官方提供的OMPM工具實現批量轉換。首先從網上下載OMPM工具包并解壓，注意操作之前還需要在包含待更新文件的計算機上安裝Microsoft Office兼容包。

　　進入OMPM解壓文件夾，在Tools目錄下可以找到Ofc.exe命令行工具。參考內置的Ofc.ini文件進行相關設置，設置項目很多，不過我們只需要關注兩個方面：

　　1.指定待更新文件所在位置：找到[FoldersToConvert]小節，按照“fldr=\\server\share\docs”的格式添加相應內容，例如“fldr=e:\Temp\temp1\”。

　　2.指定更新之后的輸出位置：默認設置下，在更新之后，OFC會將更新文件儲存在當前路徑的Converted目錄下，如果需要重新指定位置，可以找到[ConversionInfo]小節，更改“DestinationPathTemplate=”后面的內容，當然也可以使用默認設置不作更改。

　　完成上述更改，進入命令提示符環境，執行ofc.exe命令(注意命令路徑)，稍等片刻即可完成批量更新文件格式的任務了。