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    電腦自動關機,WORD文檔沒保存怎么辦?

    2014/12/26 15:24:00 來源: 評論(0)200

    臨時文件電子郵件草稿文件夾

      新文件

      如果您正在處理新創建的文件或者Word、Excel或PowerPoint臨時文件(如Outlook中的電子郵件附件),然后關閉了文件而未保存,則可以按照以下步驟操作,打開最后自動保存的草稿:

      1.打開所使用的Office2010應用程序。

      2.單擊“文件”選項卡。

      3.單擊“最近”。

      4.在Word2010中,請單擊“恢復未保存的文檔”;在Excel2010中,請單擊“恢復未保存的工作簿”;在PowerPoint2010中,請單擊“恢復未保存的演示文稿”。

      它在哪里?

      5.將在新窗口中打開保存的草稿文件夾。選擇文件,然后單擊“打開”。

      6.在文件頂部的功能欄中,單擊“另存為”將文件保存到計算機。

      還可以用以上步驟訪問文件

      1.打開所使用的Office2010應用程序。

      2.打開一個新文件或任何現有文件。

      3.單擊“文件”選項卡。

      4.單擊“信息”。

      5.單擊“管理版本”。

      6.在Word2010中,請單擊“恢復未保存的文檔”;在Excel2010中,請單擊“恢復未保存的工作簿”;在PowerPoint2010中,請單擊“恢復未保存的演示文稿”。

      7.您將看到未保存文件的列表。選擇文件,然后單擊“打開”。

      8.在文件頂部的功能欄中,單擊“另存為”將文件保存到計算機。

      注釋

      根據操作系統的不同,您還可以通過瀏覽找到以下文件位置之一來打開文件:

      Windows7/WindowsVista

      C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\WindowsXP

      C:\DocumentsandSettings\\ApplicationData\Microsoft\

      要點這些文件位置不能更改。

      此文件夾中的文件在創建之后將保留四天,或者保留到下次修改該文件時(取兩者中較早的日期)。

      返回頁首

      使用文件的自動保存版本

      打開并查看當前文件的早期版本

      若要查看當前文件的自動保存版本,請按照以下步驟操作:

      1.單擊“文件”選項卡。

      2.單擊“信息”。“版本”下將列出當前文件的自動保存版本。

      3.單擊列表中的任何版本打開相應版本。

      還原當前文件的早期版本

      若要使用早期版本替換當前文件,請按照以下步驟操作:

      1.按照打開并查看當前文件的早期版本中的步驟1到步驟3進行操作。

      2.在文檔頂部的功能欄中,單擊“還原”。

      3.單擊“確定”使用早期自動保存版本覆蓋當前文檔。

      將文件的早期版本與當前版本進行比較(僅限Word)

      您可以使用Word2010將當前文檔與早期文檔進行比較,并選擇要保存的更改。若要將當前的Word文檔與早期自動保存版本進行比較,請按照以下步驟操作:

      1.單擊“文件”選項卡。

      2.在版本列表中,單擊要與當前文檔進行比較的早期版本。

      3.在文檔頂部的功能欄中,單擊“比較”。

      此時將打開一個新文檔,其中顯示正在查看的兩個版本之間的區別。

      此時可以選擇以下選項之一:

      接受或拒絕比較文檔中的更改,然后另存為新文檔;

      關閉比較文檔并完全還原文件的自動保存版本;

      關閉文件的比較版本和自動保存版本,繼續使用當前文檔。

      備注:

      您還可以到C:\Users\User_name\AppData\Roaming\Microsoft\Application_Name以打開文件。

      除非啟用了“如果我沒保存就關閉,請保留上次自動保留的版本”來保留最近自動保存的版本,否則在關閉程序時將刪除所有自動保存的文件。有關詳細信息,請參閱自動保存和恢復Office文件。


    責任編輯:陳禹銘
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