以財務為主軸的高效采購

　　雖然采購風險并不是企業風險的全部，但是發生的概率高，影響大，集中表現為：由于損失或不能即時變現，發生支付危機;因未及時查清轉帳，造成虛贏實虧;由于企業采購資金陷落，出現“資不抵債”，終致癱瘓全身。因此，有效的采購應該是以財務為主軸的綜合性營運活動，而要做好管理，則需要“著眼通盤;著手有道;攻防制高，協同把要”。

　　為了實現高效采購管理，降低采購成本，首先要著眼通盤，對采購大方向、采購價格機制和采購行為的影響進行系統思考，才能做出系列安排。

　　在采購方向上，要考慮你的需求重點放在：基本建設用品，還是生活消費品?高新技術產品還是特色傳統產品?進口貨還是國產品?技術設計圖紙、專利權，還是制成品?其主要資源依托于工、礦、農、林、牧、副、漁，還是信息、知識，技藝、文圖?

　　如果是涉及到采購品種的調整，則要考慮：各個產品的增值率和全部產品新結構的銷售利潤率分別提高多少?整個采購資金的全程需要量，如設備新投資要多少?資本金如何增集增投?

　　在采購價格機制方面，采購價格實際上是受到供應商(上家)和消費者(下家)能力的連鎖制約。作為采購商的企業，就采購價格同供應商進行談判，終究也是為了保證利潤，那么利潤從何而來呢?利潤只是附加值里的小部分，而承轉的采購價占采購商成本的大頭。采購商提出可接受的目標采購價，再從供應商報來的價格中優選，供應商是否有能力承受選中的采購價，關鍵在于它自身的成本。利潤“一邊倒”，則采購商和供應商都做不到。只當“雙贏”有望，才會簽定協議。但是，采購商心中有個底，眼前有個數，手上有個表，以求知己知彼，就比較好辦。

　　企業的采購行為，關系到企業的形象。消費者要看你的商品效用，供應商則看你的采購行為，兩者都是在評價你企業質量的檔次。采購行為表現，直接構成“商譽”，客觀反映你的市場競爭實力。因此，對內要有嚴格的采購制度，明確規定采購人員的責任權限和操作規范，做到有法可依;對外要有鮮明的采購立場和采購作風，做到不利用供應商做自已的小口袋，不扮演供應商的變相代理人，不提供變相投資或保證其貸款，不接受供應商的誘惑而被迫讓利，違反雙贏初衷。這樣，當供應商發現沒有必要對采購人員花費，不能夠取巧，看到采購人員愿意憑真本領爭取供貨而議價，則會樂于削減報價。這是因為供應商由此會省掉一筆開支，無損于己，而且還可以同商譽良好的采購商成交，既而提高自己的聲譽。