人事經(jīng)理遲簽自己的合同能否要求雙倍工資
胡某籌備設(shè)立一家投資管理公司,在籌備期間招聘陳某作為預(yù)設(shè)立公司的人事經(jīng)理,并指派她辦理公司注冊(cè)、人員招聘等事宜,并向胡某匯報(bào)工作。陳某入職后,胡某一直郵件催促陳某盡快擬定勞動(dòng)合同模板以便在公司注冊(cè)后盡早與員工們簽訂書面勞動(dòng)合同。陳某一直拖延未辦,直至公司注冊(cè)后數(shù)月才完成勞動(dòng)合同擬定,并以電子郵件形式發(fā)給了胡某,胡某當(dāng)天審核確認(rèn)后,陳某便安排所有人員簽訂勞動(dòng)合同,合同的簽訂日都寫成了實(shí)際入職日。但是陳某在自己和公司的那份合同上,特別注明了合同的實(shí)際簽訂日。數(shù)月后陳某辭職,但離職后的陳某提起仲裁申請(qǐng),要求公司支付自入職日起至合同實(shí)際簽訂日期間未簽書面勞動(dòng)合同的雙倍工資。
陳某為公司人事經(jīng)理,由于其未擬定勞動(dòng)合同,導(dǎo)致未及時(shí)訂立書面勞動(dòng)合同,公司是否還要支付未訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資?
陳某認(rèn)為,簽署勞動(dòng)合同是公司的法定義務(wù),陳某也是作為受聘人員進(jìn)入公司工作的,她的職位并不影響她作為一個(gè)普通勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)享有的權(quán)益。
公司方認(rèn)為,公司一直敦促陳某盡快完成勞動(dòng)合同模板的擬定工作,陳某一直拖延未完成自己的本職工作,所以才導(dǎo)致公司所有人員的勞動(dòng)合同未及時(shí)簽署,陳某對(duì)此負(fù)有不可推卸的責(zé)任,公司無(wú)須支付雙倍工資。
仲裁委認(rèn)為:陳某作為人事經(jīng)理,擬定勞動(dòng)合同模板,完成公司與員工的勞動(dòng)合同簽訂工作,屬其職責(zé)范圍事宜,陳某怠于履行職責(zé),導(dǎo)致雙方未及時(shí)簽訂書面勞動(dòng)合同的責(zé)任不能由公司承擔(dān)。因此,駁回陳某要求未簽書面勞動(dòng)合同期間雙倍工資的仲裁請(qǐng)求。
《勞動(dòng)合同法》第八十二條規(guī)定“用人單位自用工之日起超過(guò)一個(gè)月不滿一年未與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者每月支付二倍的工資?!痹摋l規(guī)定是為了保障勞動(dòng)者權(quán)益,嚴(yán)格要求單位及時(shí)與勞動(dòng)者簽訂書面勞動(dòng)合同而制定的。因此在一般勞動(dòng)者的案件中,只要單位未能與勞動(dòng)者及時(shí)簽訂勞動(dòng)合同,就要承擔(dān)支付雙倍工資的責(zé)任。但是對(duì)于總經(jīng)理、人事經(jīng)理等負(fù)有人事管理職權(quán)的特殊群體,司法實(shí)踐中,在處理這些人員應(yīng)訂未訂書面勞動(dòng)合同的雙倍工資爭(zhēng)議時(shí)會(huì)嚴(yán)格審查原因及過(guò)錯(cuò)。通常裁判人員都會(huì)要審查勞動(dòng)者的具體工作崗位、工作職責(zé)、職權(quán)范圍等,審查用人單位與勞動(dòng)者訂立書面勞動(dòng)合同的流程,以此確定勞動(dòng)者是否負(fù)責(zé)用人單位人事管理的工作,是否存在勞動(dòng)者利用職權(quán)的特殊性而故意不訂立書面勞動(dòng)合同的情形。所以,在這類案件中,單位是否需要承擔(dān)雙倍工資,主要還是看單位方能否提供證據(jù)證明:勞動(dòng)者的工作職責(zé)、職權(quán)范圍涵蓋了人事管理,勞動(dòng)合同的簽訂工作與其相關(guān);以及單位方已盡誠(chéng)實(shí)磋商義務(wù),應(yīng)訂而未訂書面勞動(dòng)合同的過(guò)錯(cuò)在勞動(dòng)者一方。
本案中,陳某的職位是人事經(jīng)理,從胡某對(duì)陳某的催促郵件和陳某將勞動(dòng)合同模板發(fā)給胡某的郵件,以及公司所有人員的勞動(dòng)合同簽訂工作都由陳某安排完成來(lái)看,都可以證明簽訂勞動(dòng)合同的工作屬于陳某職責(zé)范圍事宜,所以雙方未簽訂勞動(dòng)合同是因?yàn)殛惸车∮谛惺构ぷ髀氊?zé)。當(dāng)事人不能因?yàn)樽约旱倪^(guò)錯(cuò)而獲益,這也是民事法律的基本原則。因此陳某的請(qǐng)求未得到支持。

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