讓你成為辦公室尖子生的好習(xí)慣
簡單做事僅能讓你的工作表現(xiàn)“還不錯”,要想達到“很優(yōu)秀”就要在原有基礎(chǔ)上再做更多努力。辦公室里的一切技術(shù),無論是網(wǎng)絡(luò)還是各種軟件,都是為了進行工作而設(shè)置的,并不是公司附贈給你的某項特殊待遇。
許多習(xí)慣看起來微不足道,但如果真的能按照這些習(xí)慣去做,就能收獲豐厚的工作成績!趕快來看到底哪些習(xí)慣要改良呢?
良好的工作習(xí)慣并不僅僅是指工作。在處理工作任務(wù)的同時,我們的身體和大腦也需要好好呼吸一下新鮮空氣。在每隔一個小時就站起來放松休息一下的時候,我們體能的能量會得到回復(fù),思維會更加清晰,身體機能也會更好地進行運轉(zhuǎn)。采用穩(wěn)定的工作步伐去完成任務(wù),同樣也很有幫助,對提高效率大有幫助!
多任務(wù)處理方法可以幫助你同時完成多項任務(wù)。日常例行事務(wù)通常來說比較簡單,而且由于每天都要進行,你應(yīng)該已經(jīng)摸出了這些事務(wù)中的一些關(guān)聯(lián)性,這樣就完全可以在同一時間把幾件事情都做好。
由于你已經(jīng)事先安排好了一天的工作任務(wù),那么在已結(jié)束任務(wù)和待做任務(wù)之間的轉(zhuǎn)換應(yīng)該是比較容易的。這種轉(zhuǎn)換進行得越快,你所能完成的任務(wù)就越多,這是提高效率的重要手段。
統(tǒng)籌計算工作時間來約束效率。準備一個計時器,未某項任務(wù)設(shè)定時限,以此計算出你的時間利用率。這個數(shù)字可以幫助你評估你的工作是高效率還是在浪費時間,養(yǎng)成高效的工作方法實際也很簡單。
別當一個在網(wǎng)上閑逛的人,一定要先做工作。辦公室里的一切技術(shù),無論是網(wǎng)絡(luò)還是各種軟件,都是為了進行工作而設(shè)置的,并不是公司附贈給你的某項特殊待遇。所以,一定要避免每天在網(wǎng)上閑逛,購物、看新聞、讀小說等等,這會浪費掉你太多時間。
重要的人和地點的電話要做好記錄,以便突然要用的時候找不到聯(lián)系方式。一些要避免的事情、會浪費時間的重復(fù)的電話、變卦事件等也要記錄下來。這樣當下一次發(fā)生類似的事情的時候就有了前車之鑒,解決辦法也可以很快找到了。有時并不是工作不認真,而是工作方法的不到位降低了最終成果。只要多想一步,就能大大加深老板對你的好印象!
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