傳真簽訂的合同、對賬單、欠條具有證據效力

　　案例：一經銷商拖欠某集團子公司貨款20多萬元，因其所在地距離該子公司較遠，平日往來的對賬單等均是以傳真方式簽訂。后該經銷商多次拒絕償還貨款，該公司無奈之下將其告上法庭，誰知該經銷商收到應訴通知書后對業務員出言不遜：愛告你告去，我問過律師，你沒證據證明我欠你的錢。幸好該公司留有該經銷商授權司機拉貨的委托書，并實地拍攝了經銷商店鋪的存貨，結合送貨單及司機的證人證言，最終贏了官司。

　　分析：法院的審判實踐中，通常需要結合其它證據來認定傳真件的證據效力，僅有傳真件是無法作為證據使用的，因為傳真件極易偽造，也不容易保存。

　　飼料企業的經銷商多數是農村的個體戶，發傳真時就到鎮上找傳真機，這樣一來連傳真件上的發送號碼都和經銷商無關了。對賬單、欠條是證明客戶欠款數額的關鍵證據，所以建議業務員不要怕山高路遠，一定要讓欠款人當面簽字，以免讓想逃債的人鉆了空子，比起這20多萬元，幾百元的路橋費只是零頭。

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　　案例：某飼料企業與經銷商李某簽訂銷售合同，合同中“獎勵”一條寫到：“銷量400噸，獎勵50元/噸”。李某當年完成了380噸，年終結算時卻出現了問題，李某要求企業結算折扣后再結清所欠貨款，而企業則認為李某當年并未完成400噸的銷售任務，也未付清欠款，故不予結算，雙方由此發生爭議。

　　分析：外國人之間簽訂的合同，其頁數通常在10頁以上，合同中對每一個概念都會進行嚴格的界定，對每一種合同行為都會進行精確的表述，因為在高度法治的國家市場經濟中，合同的條款就是交易雙方要遵守的準則，即便是一個簡單的買賣合同，合同雙方也會不厭其煩地商定細節。

　　而國內，尤其是農村則沒有這種重視合同的傳統，許多經銷商在與企業發生爭議的時候會說“我們當初是這么說的”、“你當初是這樣答應我的”，如本案中“銷量400噸，獎勵50元/噸”的表述，對完成400噸的銷量是否獎勵的前提，就可以有兩種理解，對付清貨款是否是結算獎勵的前提，也未作約定。

　　一旦發生糾紛，法院就可能判決合同雙方存在重大誤解，或對有爭議的合同條款作出不利于企業方(格式合同的制定方)的解釋。所以，我們在擬定合同時，準確全面的表述應放在第一，文字簡練放在第二，對折扣、獎勵、違約責任等尤其容易產生爭議的條款，不妨多寫幾筆。