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    合同資料文檔管理的任務

    2015/6/20 13:54:00 來源: 評論(0)22

    合同資料文檔管理任務

      實質上,任何一個工程的文件再多,也沒有圖書館的資料多,但為什么人們到圖書館兩分鐘就可找到自己所要的書?這是由于圖書館有一個很強的索引系統和文檔系統。在工程中也必須建立這樣一個系統,才能符合現代項目管理的需要。

      (一)合同資料的主要作用

      合同管理者負責合同資料和與合同有關的工程資料的收集,整理和保管(存檔)工作。這不僅是他的工作責任,而且是他的工作需要。他的工作以這些資料為基礎,同時又靠資料來實施。這里有兩方面意義:

      1.在合同簽訂、合同分析、合同監督、合同跟蹤、變更和索賠中需要資料,同時又產生大量資料。

      2.合同管理者要作出各種工程報表,向項目經理提出意見和建議,向工程小組落實工程責任,作協調方案等。

      (二)合同管理在這方面的主要任務

      1.合同資料的收集。合同包括許多資料、文件;合同分析又產生許多分析文件;在合同實施中每天又產生許多資料,如記工單、領料單、圖紙、報告、指令、信件等。首先必須落實這些資料的收集工作,應由相應的職能人員每天收集這些原始資料交合同管理人員。

      2.資料加工。原始資料必須經過信息加工才能成為可供決策的信息,成為工程報表或報告文件。

      3.資料的儲存。所有合同管理中涉及到的資料不僅目前使用,而且必須保存,直到合同結束。為了查找和使用方便必須建立資料的文檔系統。

      4.資料的提供、調用和輸出。合同管理人員有責任向項目經理、向業主作工程實施情況報告;向各職能人員和各工程小組、分包商提供資料;為工程的各種驗收、為索賠和反索賠提供資料和證據。

      相關鏈接:

      1、轉讓注冊商標的,商標注冊人對其在相同或類似商品上注冊的相同或近似商標應當一并轉讓。

      2、商標轉讓申請提交一個月后,商標局將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給受讓人《受理通知書》,同時按照轉讓商標在商標局記錄的注冊人地址給注冊人抄送一份《受理通知書》。

      3、如果轉讓申請有不符合法律規定的,商標局將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式書面通知申請人限期補正。

      4、商標轉讓申請核準后,商標局將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式發給受讓人轉讓證明,并將該商標的轉讓事宜刊登公告。證明上的落款日期為公告之日,受讓人自該日起享有商標專用權。

      5、商標轉讓申請因其他原因不能核準的,商標局將按照申請書上填寫的地址,以郵寄方式書面通知申請人。

      6、商標轉讓申請書中的受讓人為多個人共有的,商標局的有關通知或證明僅發給代表人。其他共有人需要證明的,應申請補發。

      7、如果是申請人委托商標代理機構辦理商標轉讓申請的,商標局不會直接與申請人發生任何書件往來,所有書件都寄發給該商標代理機構。

      8、申請書的類別應按照《商標注冊證》核定的國際分類類別填寫。

      9、自然人辦理商標注冊申請注意事項


    責任編輯:金緣緣
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