接聽電話煩惱多 多多練習就會好
有些事對你可能是常識,但不是每個人都和你一樣。一個客戶向零售店退回一部尋呼機,因為它無法正常工作。當客服代表檢測時發現,它是好的。原來客戶學會了打開電源,以及如何閱讀信息,但是并不知道,當沒有人發信息給他的時候,尋呼機不會顯示任何信息。
電銷人員如何應對噩夢般的客戶?盡管你和對方已經慢慢熟悉起來,但只要你還沒有看到能夠達成雙方都滿意的結果之前,不要去搞笑,這有損你的專業形象。
說的太多是客戶服務的大忌。當你說呀說呀的時候,接下來會發生什么?客戶開始問越來越多的問題,當客戶問到連你也無法解釋的問題的時候,你就會被認為是不合格的。請注意,當別人在仔細聽你的時候,他也會在隨后反對你。
告訴對方需要等待一段時間,因為在他前面有事情在忙著。在迪士尼樂園,如果游樂玩具前面排起長龍,那么計時器就會顯示最后一位等候者到可以玩上游戲需要等多久,而這個時間往往比真實情況多出10分鐘。高級餐廳服務生在點完菜后會說:“請您稍等片刻。”在酒店里,你會被告知:“您的房間將在11點打理好。”
研究表明,人們更容易接受被告知緣由的問題,而很難接受連起因都不知道的問題。一家電腦打印機廠家的客服是這樣處理一個投訴的:一個客戶打電話來抱怨打印機打出的顏色不對,這種情況已經持續3天了。
客服代表告訴他是因為天氣的原因,客戶很不滿意,他要求一個明確答復,什么時候可以解決他的問題。這時客服代表繼續解釋道,造成這種情況是因為打印機周圍的濕氣太大,如果他希望盡快解決這個問題,去購買一臺空氣干燥機就可以了。你有這種簡單易行的回答去解決客戶的一般性抱怨嗎?
告訴對方你感謝他的合作。當你感謝某人或者稱贊某人的時候,你就打開了合作的大門。
電話營銷就是在適當的時間;適當的地方以適當的價格;通過電話進行適當的信息溝通和促銷手段,向適當的消費者提供適當的產品和服務的過程。了解了什么是電話營銷我們就沒有必要去追究為什么要進行電話營銷了,因為它和任何一種營銷手段的目的都是一樣的,營是手段和過程,銷是目的。

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