公文處理：常見公文批示用語

　　一、審批公文用語的一般規則。

　　(一)圈閱即表示同意(簽發文件除外)。

　　(二)如果文件上出現審批人姓名，審批人在自己姓名上劃圈即代表簽字;如果文件只出現審批人所在單位名稱或職務統稱(如：辦公廳、人教司、署領導、司領導等)，審批人應當在單位或職務上劃圈并在近旁簽字。

　　(三)批示應該注明年月日。

　　(四)批語對象是上級的，一般稱職務;是平級、下級的，一般稱同志。

　　(五)批語對象為多人的，區別以下情況表述：

　　1.如果是任選的組合，應按慣例排序，可用“并”字按一定標準分類。例：按職務分類如“××、××、××副審計長并××、××、××同志(司長)”;按性質分類如“××、××、××司(以上為署內單位)并××、××、××特派辦(以上為派駐單位)”。

　　2.如果是工作流程組合，可按照流程順序排列。例：“××局長并×副審計長”;“×主任并×副審計長、審計長”。

　　3.如果是多個對象承辦事項，須明確主辦人。例：“××負責(或牽頭)，××、××會同(或配合)辦理”。

　　此外，審批公文應使用符合檔案規范的書寫工具。

　　二、幾種常見情況的批示用語。

　　(一)署領導、辦公廳主任簽發文件

　　1.直接簽發：簽發人批示“發”、“同意”、“速發”等，簽字并注明年月日。(如不同意發文，可批示“不發”、“緩發”、“修改后重報”等，簽字并注明年月日。)

　　2.請他人審閱后再發：簽發人批示“請××閱后發”，簽字并注明年月日。

　　3.改請他人簽發：在發文單“簽發”欄之外批示“請××簽發”。

　　4.請補充、修改后發：簽發人批示需要補充或修改的意見后，先行簽字并注明年月日。(只適用于做簡單補充修改的情況。如果需要做較多重大修改，則應批示退回辦文單位重辦。)

　　(二)請署領導簽發文件

　　1.直接簽發：“請××簽發。”

　　2.請他人審閱后再報簽發人簽發：“請××(單位或個人)審閱并報××簽發。”

　　3.先會簽(復核)后簽發：“請××(單位)會簽(復核)并報××簽發。”(適用于各會簽單位事先已經基本協調一致的情況。)

　　(三)請辦公廳簽發文件

　　1.直接簽發：“請辦公廳簽發。”(如確知主任在署內，也可直接批示“請××主任簽發”、“請××同志簽發”。)

　　2.請他人審閱后再簽發：“請××(單位或個人)審閱并請辦公廳簽發。”

　　3.先會簽后簽發：“請××(單位)會簽并請辦公廳簽發。” (適用于會簽單位事先已經基本協調一致的情況。辦公廳簽發文件即已包含自己的會簽職能在內，無須在此處另外出現“請辦公廳會簽”字樣。)

　　(四)批示閱讀文件

　　認為需要送他人閱讀的文件，通常批示“請××閱”、“請××、××閱”、“請××閱研”。如必要，可以注明送閱的理由或提出自己的意見、建議、要求。(此類閱件通常不須回復意見。)

　　(五)批示辦理文件

　　1.對需要由上級作出批示的辦件，可批示擬辦意見 “擬……，請××閱示”、“建議……，請××批示”;上級批復“同意”或其他意見。

　　2.對一般辦件，通常批示“請××閱處”、“請××辦理”。

　　3.對需要研究的辦件，通常批示“請××研辦”、“請××提出意見”，也可以在批示中提出自己的意見。

　　4.對需要司外會商、會簽的辦件，通常批示“請商××辦理”、“請××提出意見，并送××會簽”、“請××辦理，可先請××提出意見”;派出審計局送審的審計業務文書，可批示“請行政事業司審核，并送法制司復核”。

　　5.對需要他人共同作出批示的辦件，在自己作出批示后，可寫“請××核批”。

　　6.對有時限要求的辦件，通常批示“請××于×年×月×日前研復”、“請××于×年×月×日前辦結”。

　　(六)批示送審文件

　　1.送審征求意見的文件，對上級通常批示“請××閱示”、“請××審示”;對平級或下級通常批示“請××審閱”、“請××閱改”。

　　2.送審內容已經基本確定的文件，對上級通常批示“請××審定”，對平級或下級通常批示“請××審核”、“請××復核”。

　　(七)批示會簽文件

　　1.單方會簽的，通常批示“請××會簽”、“請××審簽”。

　　2.多方會簽的，一般批示“請××、××、××會簽”。

　　(八)請示的結束語

　　1.請示由自己辦理的事項，結束語通常為“請批復”、“請指示”、“妥否，請批示”。

　　2.請示需要他人辦理的事項，結束語可為“以上如可行，建議批轉××辦理”。