應該怎樣合理安排出差呢?

　　在以營銷為主導的公司中，無論是總經理、還是市場、銷售、甚至財務和HR均需要定期或者不定期地安排出差，了解市場、處理解決問題，在公司的日常管理費用中，出差費用也是一筆非常大的預算，特別對一些管理半徑比較大的公司，出差主要以飛機為主，差旅費用就會更加高昂，因此對每一家公司來說，合理規劃安排出差不僅有人力和費用的節省，更是時間的有效利用，對管理效果的改進確實至關重要。

　　那么應該怎樣合理安排出差呢?根據筆者的經驗，我覺得要注意以下幾點：

　　首先應該有一個統一的預算，在做年度預算的時侯，應該對這部分進行系統的規劃，分析每個崗位的特點和要求，規定一定的出差頻率，根據路徑設計標準的出差時間，根據公司與各地酒店簽訂的年度協議計算標準的住宿費用，根據級別的差異制定標準的餐飲補貼和交通補貼標準，只有首先建立好相關出差的框架體系，相關制度和預算，整個出差才能比較有效地進行控制。

　　第二要對各級人員進行時間和計劃管理，很多大公司均要求手下提供每周計劃行程表和每月日程安排表，逐級進行審批把關，所有的出差應該執行事先申請。

　　第三就是要有非常清晰出差的目的，出差到底是要與客戶進行策略性的溝通，還是要實地了解當地市場，還是要處理一些比較棘手的問題，隨著目前IT的發達，有些出差漸漸可以節省，例如安裝了視頻系統之后，很多時侯就沒有必要去到當地開會，可以通過視頻會議進行相關的溝通，出差如果沒有清晰的目的，肯定不會有好的結果。

　　四是根據出差的目的，應該有一個詳細的出差行程安排和路線安排，越詳細越好，例如上午幾點到幾點，見哪個客戶，中午與哪個客戶吃飯，下午走訪市場的路線如何，渠道客戶的檔案資料怎樣，晚上與當地團隊開會討論的問題主要有哪些。詳細的出差計劃可以有效地管理自己的工作時間，也可以使相關方面提前做好安排和準備，保證出差的效果。

　　五是在市場走訪的時侯，要注意仔細的觀察，要特別留意一些異常的情況，并適當地做一些現場的記錄工作，在與當地的客戶和團隊交談的時侯，要注意多傾聽，不要很快地下結論。

　　第六點就是在市場走訪結束之前，最好與當地的同事坐下來開一個會議，討論一下市場走訪所發現的問題，并且討論得出相應的解決辦法和建議，并布置好相關的跟進工作，每次的市場走訪如同每次會議一樣，一定要有相應的結果。

　　第七點在出差回來之后，應該整理相關的出差報告，將一些重要的問題和建議，重要的談判內容和結果用黑紙白字的方式記錄下來，而且書面的出差報告也可以鍛煉自己的系統思維能力，也會顯得更加職業。

　　最后就是還要對出差布置的相關跟進行動進行事后的檢查，看看執行的情況和效果，是否有需要改進的地方。

　　如果每個人的出差能夠做到以上八點，整個出差的效率和效用將會有明顯的提升，對公司的整體效益也會帶來很大的幫助。