出張はどのように合理的に手配すればいいですか？

マーケティングを主導する會社では、社長であれ、社長であれ

販売、さらには財務とHRまで定期的または不定期的に出張を手配し、市場を理解し、問題を解決し、會社の日常管理費用の中で、出張費用も非常に大きな予算であり、特に管理半徑が大きい會社に対しては、出張は主に飛行機を主とし、出張費用はより高くなります。

出張はどのように合理的に手配すればいいですか？筆者の経験から、以下の點に注意したいと思います。

まず、統一した予算があるべきです。年度予算を作る時、この部分に対してシステム的な計畫を立てて、それぞれの持ち場の特徴と要求を分析して、一定の出張頻度を規定して、経路設計基準の出張時間によって、會社と各地のホテルと調印した年度によって

標準的な宿泊料金を計算して、等級の違いによって標準的な飲食補助金と交通補助標準を制定して、まず関連している出張の枠組み體系を創立して、関連している制度と予算、全體の出張は効果的にコントロールすることができます。

第二に、各級の人員に対して時間と計畫管理を行います。多くの大手會社は部下に毎週のスケジュール表と毎月のスケジュール表を提供するように要求しています。

第三に、出張の目的がよく分かります。

戦略的なコミュニケーションをするには、現地市場を理解する必要がありますか？それとも比較的に難しい問題を処理します。現在のITの発達に伴って、一部の出張はだんだん節約できます。例えばビデオシステムをインストールしてから、現地に會議に行く必要がない場合が多いです。

四は出張の目的によって、詳しい出張スケジュールとルートの手配があるべきです。例えば、午前何時から何時まで、どのお客さんに會ったら、晝はどのお客さんと食事をしますか？

詳細な出張計畫は効果的に自分の勤務時間を管理することができます。関連方面に事前に手配と準備をして、出張の効果を保証することもできます。

市場を訪問する時、注意深く観察して、特にいくつかの異常な情況に注意して、そして適切にいくつか現場の記録の仕事をして、現地の取引先とチームと話し合う時、多く耳を傾けて、急速に結論を出さないでください。

第六點は市場訪問が終わる前に、現地の同僚と座って會議を開き、市場訪問で発見された問題を討論し、解決方法と提案を検討し、関連のフォローアップを手配してください。毎回の市場訪問は毎回の會議と同じように、必ず相応の結果があります。

第七時に出張から帰ったら、関連の出張報告を整理して、重要な問題と提案を重要な交渉內容と結果を黒紙白字で記録してください。また、書面での出張報告も自分のシステム思考力を鍛えることができます。

最後に、出張の手配についての確認と実行の狀況と効果を見て、改善すべきところがありますか？

一人一人の出張が以上の8點を達成できれば、全體の出張の効率と効果は明らかに向上し、會社全體の利益にも大きな助けになります。