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    職場相處:有人的地方就有“圈子”

    2015/11/19 22:43:00 來源: 評論(0)75

    職場關系人際關系

      企業是以人和利益為基礎的,只要有人和利益,就一定會存在“圈子”,但小圈子多了,就難免會產生爭斗,就會有人搬弄是非,這種消極的文化現象,起源不一樣,應對之策也有所區別。

      “不論哪一種,驅動性因素只有兩個,一是員工主動型,二是領導縱容型。”現任職于一家中國500強企業人力總監的劉巖,總結自己十多年人力管理經驗,針對職場“圈子”有不同于別人的觀點。她認為,以部門為單位的小圈子尚不可怕,存在于管理末端的小圈子也不可怕。“怕就怕在跨部門的、流弊于管理層之間的小圈子。”

      劉巖直言,摻雜這兩個因素的“圈子”,最可能出現的有兩種結果,一是形成自己的“派系”,通過擠壓其他同事,獲取更大的話語權或更多的圈子利益;其二是經營自己的勢力范圍,積聚更大的力量對抗更高的領導,形成“舍我其誰”之架勢。

      美國的谷歌公司,對外宣稱的企業信條是“不作惡”,但是這個信條卻不斷受到質疑,英國一家媒體日前就轉載谷歌的一名前員工爆料:谷歌公司政治斗爭的鉤心斗角程度,讓人聯想到《權力的游戲》這部著名的小說和電視劇中隱秘的斗爭。

      這位員工稱,Google表面上看,是以工程師的創新文化(300336,股吧)聞名于世,但是位于加州的總部大樓里,卻充斥著權謀。谷歌創始人拉里雖然曾經鼓勵在內部開展激烈競爭,但由于內部的斗爭和分化日益嚴重,今年2月,拉里在公司年度大會上不得不對幫派之爭緊急叫停,拉里明確告訴公司高層,爭斗必須全面停止,否則公司將對其“嚴懲不貸”。

      據介紹,谷歌由于派系斗爭嚴重,從去年開始,“安卓之父”安迪不再負責安卓部門,是因為兩大業務之間的沖突和鴻溝。而更早前,坊間流傳著前谷歌搜索及產品項目經理和首席執行官之間的爭斗,隨后那位產品項目經理出走谷歌,擔任雅虎CEO.

      “任何管理團隊的負責人或主要成員交替更換,必然帶來‘血液’的流動和更新,原有的人際關系格局也因此生變,受遠近親疏影響,職場的新圈子必然漸次締結。”中國國際人才專業委員會會長王輝耀認為,這種圈子文化,對制度的侵蝕不可小視。

      “領導默認小圈子,是基于領導對人際關系的再細分、再集約。”包括劉巖在內的許多一線管理人員都認為,企業的最高領導人有時為了避免“高處不勝寒”和“孤家寡人”的困境,通常會在自己周圍營造一個氛圍輕松的“圈子”。在這個“圈子”里又有兩種規則:一是正式規則(企業制度),即在形式上必須保證領導與下級關系正規;二是非正式規則,即所謂的“哥們兒規則”,“圈子”內的成員多以這種規則調整彼此關系。

      當企業制度與“哥們兒規則”同時發生作用,這給企業帶來哪些結果?專家結合輝瑞制藥近10年來內部高層之間的權利斗爭。輝瑞的前CEO斯蒂爾自2001年隱退,但隱而不退,繼續培植自己的權力重心,使出各種伎倆推出“自己人”金德勒繼任,但當金德勒2006年當上CEO后,不僅有斯蒂爾繼續戀棧,公司內部也出現了分裂,很多人都想離開。律師出身的金德勒本來就沒有醫藥行業的經驗,但他用人重點偏離輝瑞老員工,而是喜歡找自己的人,人事部經理瑪麗在這個時候走進他的小圈子。

      谷歌的案例其實在絕大多數職場都能找到影子。劉巖結合谷歌案例分析認為,在目前的職場中,因同學、同僚、同鄉等形成的小圈子,呈日益增多之勢。但谷歌的案例證實了,不論哪一種,對組織決策的執行力,都形成源頭性阻礙。

      當然,瑪麗的興趣并不在本職工作上,而是想著怎樣討好金德勒。很快,她變成了金德勒的心腹、耳目,而金德勒也對她欣賞有加,特批瑪麗享有的很多特權。仗著金德勒的寵信,她在公司內飛揚跋扈,并在管理團隊中制造分裂。一個內部人士說,在輝瑞的管理團隊里有兩個派別,一派是金德勒和瑪麗,一派是剩下的人。

      輝瑞是一個以生產止疼片和治療疾病聞名的公司,而它的管理者卻把全部的時間用在策劃政治陰謀和爭奪權利上,在過去的十年,輝瑞的股價從49美元跌到17美元,在生產研發上也沒有重大突破,這個曾經的華爾街的寵兒現在簡直是一團糟。

      “輝瑞的案例證明,‘圈子文化’對制度的侵蝕,首先發生在圈子之內。”王輝耀解釋,由于“哥們兒規則”的存在,這就要求圈子里的成員之間必須要講義氣,在圈子利益的牽引和鼓勵之下,圈子成員完全可以結成一個堅強的戰斗堡壘,如此一來,圈子內的認同就變成一種有效的力量,它足以對任何制度和企業目標實施對抗。

      有人認為,杰克·韋爾奇最成功的地方,是他在GE公司建立起非正式溝通的企業文化。杰克·韋爾奇強調“只有順暢地溝通,企業才能不斷成功”。韋爾奇所倡導的“順暢地溝通”就是治療“圈子圈套”的良方。

      “我們研究的GE公司,所有員工通過完善的溝通渠道,易于形成共同的價值體系。”劉巖分析,現實的案例中,許多企業出現派系之爭,很大程度上是流程出了問題。如果管理層之間在管理目標、管理風格、管理手段等方面差異太大,分歧就不可避免,要想使公司獲得可持續的健康發展,在人事管理的流程設計上,一要明確個人責任,二要暢通溝通渠道。這正如韋爾奇的希望:人們要勇于表達反對意見,呈現所有的事實面,并尊重不同的觀點。韋爾奇說:“這是我們化解矛盾成本最低、效果最佳的方法。”

      王輝耀也認同這個觀點。他認為企業要有明確的權利責任劃分,尤其在副總裁之間,應以白紙黑字,明確各自的管理權限和職責,盡量減少交叉,并要加強考核和控制審計。而對副總以下的中高管群體,應以崗位輪換的制度設計,培養相互理解和合作精神。

      有關輪崗制度,現在很多大型的企業如摩托羅拉公司就形成慣例。劉巖所在的公司,也規定了三年一輪崗,并且,每次的輪崗率必須超過70%以上,這樣既打破了部門橫向合作的隔閡和界限,還有利于大家換位思考,體會別人的難處,拆解因利益背后的小圈子。

      當然,要管住小圈子,除了上述硬策略,還要有軟思維。劉福垣等專家研究后指出,小圈子產生的根源就在于同質化,比如相似的經歷、學歷、年齡,相似的背景、價值觀,來自同一個地方等,是“圈子文化”存在和發展的基礎。這些使員工在壓力或者利益驅動下,能更快地取得一致,所以,保持員工多樣化、差異化,也是不容忽視的方法之一。

      還有,當小圈子的利益取向與企業利益大體相同時,比如對于一個項目,企業最關心的是營利狀況,而小圈子成員可能更多的關注項目給個人帶來的收入和成就感。在這種情況下,企業管理者對圈子的管控,既是一種手段,也是一門藝術。


    責任編輯:金媛媛
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