好的合同條款可以有效幫助應收賬款回收
對于項目而言,并不是發貨的時候企業就可以100%收款,甲方通常會把整個項目按照它的進程節點,分成幾個不同的階段,那么每個階段都有對應的收款比例。
因為信用部門管的是最終的收款,所以信用經理的工作就是需要針對不同的細節條款將后期的收款降得比較低。
定金:是不能退的預付款。同時違約有雙倍返還。
訂金:是可以退的預付款。
鉑略注:此處假設一個裝修的案例,當裝修工程越大時,后期可能出現的合同變更的機率就越高。例如,一些重大的變更,比如說客戶最終決定廚房、衛浴由客戶自行購買,那么如果客戶付了“定金”,可能就不能退款。如果是“訂金”,客戶就可以進行退款。作為對客戶的制約手段,定金是企業可以采用的談判籌碼。
舉例,貨到工地后付款與貨到工地后30天付款的區別?
貨到工地后付款存在更多不確定性。它可以貨到工地后2天付款,也可以貨到工地后30天,或者60天付款。而貨到工地后30天付款,作為供應商就把這個時點給定下來。這就決定了我們具體何時可以進行收款的行動。
實際情況下,在大項目中,會進行分批發貨,因此,累計發貨時間較長。若僅以貨到工地50%來進行付款,會大大延長項目的收款時間。因此,需要將合同條款細化為分批付款。
如,貨到工地支付合同總價的30%與貨到工地支付每批貨物總價的30%的區別。從實務中,鉑略財務培訓認為顯然是支付支付每批貨物總價的30%對供應商更為有利,大大提前了收款時間。
總結關于合同付款條款的風險如下,把握好以下四個方面,則可以有效降低合同風險:
? 首先,要了解客戶的付款階段構成。
? 然后,在第一階段應收取一定比例的定金。
? 其次,對之后階段的付款,應給予明確的付款時限。
? 最后,注意使用分批付款方式,而非整批付款。
如果保函是見索即付保函,客戶就可以拿這張紙來兌現。對我們而言,在銀行的信譽方面會產生問題。所以,特別提醒,如果我們用保函來代替質保金,這個保函最好不是見索即付保函,鉑略建議是要把它設置成有條件的保函。

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