做會計要拒絕白頭單入賬

　　一、什么是白頭單

　　白頭單是指財務部門將不合法憑證計入會計賬，但在所得稅匯算清繳時需要從期間費用中納稅調整的不合法憑證。白頭單危害極大，不僅本公司要繳企業所得稅，還造成供應商有偷稅的機會。

　　二、白頭單的范圍

　　1. 白頭單具體來說包括

　　(1) 在消費場所應取得稅務發票而取得收據，例如餐費、電話費、車費等

　　(2) 購入小商品應取得稅務發票而取得收據，

　　(3) 租賃房屋的水電費、房租應取得稅務發票而取得收據。

　　2. 不能算成白頭單的單據有：

　　(1) 郵政局的郵遞費、訂報紙的收據，

　　(2) 醫院的住院費、門診收據，

　　(3) 政府部門、行政事業單位的財政收據，

　　(4) 銀行的手續費單據，

　　三、稅局對不合法憑證入賬的納稅調整意見

　　從2004年所得稅匯算清繳的情況來看，爭議較多的不合法憑證主要有以下方面：

　　a. 上交村委會、鎮府及各級行政職能門的行政管理類收費(含土地管理費);

　　b. 廠房、土地的租金;

　　c. 飯堂每日在市場采購食物的零星支出;

　　d. 與其他企業共同分攤的水電費、管理費支出;

　　e. 其他勞務、購銷支出。

　　稅局對經上五類的不合法憑證的具體處理意見如下：

　　(1) 對第b、e類不合法憑證如不能補開發票入賬應作納稅調整;

　　(2) 對第c、d類不合法憑證中介機構必須對其真實性、發生金額、分攤比例進行了必要的抽查、核實，經查核證實后可不作納稅調整。其中，第c類僅限于賣菜、肉等零星支出，如有固定供應商或較大批里的采購支出，也應以發票入賬，否則也應進行納稅調整。

　　(3) 對第A類不合法憑證可不作納稅調整，要在查賬報告中批露。但中介機構應查該類支出是否真正屬于行政管理類收費，對于以管理費為名但實須為租金或其他勞務收入的，如不能限得合法憑證的，也要納稅調整。

　　四、個人對白頭單的一點看法

　　1. 對于零星采購和交納費用一定要經辦人員取得稅局監制發票或財政局收據;

　　2. 對于租賃廠房和土地支付的租金，一定要房東到地稅局開具廠房租賃發票，否則沒有發票入賬會算成白頭單，這樣白白繳納企業所得稅;

　　3. 對于向當地政府或開發區交納的水費、路燈費、衛生費等一些費用，盡量要求出具正規發票或財政收據。

　　4. 對于公司包員工伙食費，以每天每人10元的標準支付給食堂，食堂拿此款去購買食物，請教各位高手，這種支付伙食費的方法如何去納入合法憑?