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    成為辦公室尖子生是有技巧的

    2016/5/24 16:49:00 來源: 評論(0)42

    職場工作效率

      簡單做事僅能讓你的工作表現“還不錯”,要想達到“很優秀”就要在原有基礎上再做更多努力。辦公室里的一切技術,無論是網絡還是各種軟件,都是為了進行工作而設置的,并不是公司附贈給你的某項特殊待遇。

      1、提高對休閑娛樂的重視。

      良好的工作習慣并不僅僅是指工作。在處理工作任務的同時,我們的身體和大腦也需要好好呼吸一下新鮮空氣。在每隔一個小時就站起來放松休息一下的時候,我們體能的能量會得到回復,思維會更加清晰,身體機能也會更好地進行運轉。采用穩定的工作步伐去完成任務,同樣也很有幫助,對提高效率大有幫助!

      2、日常例行事務可以采用多任務處理方式。

      多任務處理方法可以幫助你同時完成多項任務。日常例行事務通常來說比較簡單,而且由于每天都要進行,你應該已經摸出了這些事務中的一些關聯性,這樣就完全可以在同一時間把幾件事情都做好。

      3、在任務與任務的轉換之間要快速。

      由于你已經事先安排好了一天的工作任務,那么在已結束任務和待做任務之間的轉換應該是比較容易的。這種轉換進行得越快,你所能完成的任務就越多,這是提高效率的重要手段。

      4、統籌計算工作時間來約束效率。

      準備一個計時器,未某項任務設定時限,以此計算出你的時間利用率。這個數字可以幫助你評估你的工作是高效率還是在浪費時間,養成高效的工作方法實際也很簡單。

      5、別當一個在網上閑逛的人,一定要先做工作。

      辦公室里的一切技術,無論是網絡還是各種軟件,都是為了進行工作而設置的,并不是公司附贈給你的某項特殊待遇。所以,一定要避免每天在網上閑逛,購物、看新聞、讀小說等等,這會浪費掉你太多時間。

      6、重要的人和地點的電話要做好記錄,以便突然要用的時候找不到聯系方式。

      一些要避免的事情、會浪費時間的重復的電話、變卦事件等也要記錄下來。這樣當下一次發生類似的事情的時候就有了前車之鑒,解決辦法也可以很快找到了。有時并不是工作不認真,而是工作方法的不到位降低了最終成果。只要多想一步,就能大大加深老板對你的好印象!

      7、指出問題的同時要帶上解決辦法。

      向上司提出的問題,如果沒有帶著你自己的解決之道,就很有可能被上司認為是在抱怨。所以在打算向上司提問題之前,要確保你已經思考過如何解決問題了。

      8、善待你的同事。這不僅僅是個好的工作習慣,在生活中也要展現你善良的一面。

      善待他人早已經成了一項社交禮儀,能夠善待他人的人往往也是團隊里最歡迎的,得到的機會也更多。這樣的人會在你需要幫忙的時候雪中送炭。你可以從試著對每個同事微笑開始,培養善待他人的習慣。

      9、主動要求工作任務。

      這么干會給你自己貼上“好學”的標簽。但是在主動要求任務之前一定要先提高自己技能和專業知識。這樣你在完成主動要求來的任務的時候才會有充足的信心。

      10、果斷地做事。

      果斷意味著你得快速且清楚地做出堅定的決策。決策總是很重要,所以要盡可能尋找出并分析所有可用的信息,然后決定最佳行動過程。雖然決策意味著會帶來負面結果的風險,但重要的是從中吸取經驗,避免在同一個地方摔倒兩次。

      養成這10條工作習慣,會讓效率大大提高!交出滿意的成績單,老板自然會對你另眼相看。


    責任編輯: 金媛媛
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