會計電算化對企業傳統內部控制制度的影響
會計電算化是運用計算機進行會計數據處理,是以計算機以及數據傳輸和通訊設備作為數據處理系統的核心,完成從原始數據的搜集、記錄、驗證、分類、登記、計算、匯總、報告等一系列會計工作。會計從手工處理到電算化處理,表面上看是會計數據處理方法的變化,但實質上它影響了企業傳統的內部控制制度,使企業在內部控制上發生了根本的變化。
(一)手工會計系統下企業傳統的內部控制制度內部控制最初起源于內部牽制,即為維護企業財產物資的安全性、完整性,保證會計資料及其他有關資料的正確性,確保各項財務收支的合理性、合法性而建立起來的業務分管責任制。隨著社會經濟的發展和現代化科學管理方法的產生和運用,內部牽制的范圍得到的科學的內部控制制度,也就是傳統的內部控制制度。
(二)會計電算化系統下企業內部控制制度的變化會計電算化系統與手工會計系統相比,表現出一些新的特點:在數據的采集、存貯方面比手工會計系統形式上更多樣,手段上更快捷;在核算形式上比手工會計系統更省時省力;在數據傳輸方面,更方便;賬簿的概念已被抽象化;會計工作崗位設置出現了新的特點。
(三)建立健全會計電算化系統下的企業內部控制制度會計電算化操作管理制度明確各有關人員操作工作的內容和權限,規定了操作密碼設置及操作流程中的具體實施細則。計算機硬件、軟件和數據管理制度保證了有關設備的保養,確定會計數據和會計軟件的安全保密,防止對數據和軟件的非法修改和刪除,在保證會計數據的完整性方面都作了規定。電算化會計檔案管理制度是重要的會計基礎工作,規定了檔案內容,保管人員及權限,管理方法及要點等。會計電算化是會計工作的發展方向,是促進會計基礎工作規范化和提高經濟效益的重要手段和有效措施。

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