委托收款結算方式下怎樣辦理托收手續
收款人辦理委托收款,應向開戶銀行填寫委托收款憑證。結算憑證分為“委郵”、“委電”兩種,均為一式五聯。第一聯為回單,由銀行蓋章后退給收款單位;第二聯為收款憑證,收款單位開戶銀行作收入傳票;第三聯為支款憑證,付款人開戶銀行作為付出傳票;“委郵”第四聯為收帳通知,是收款單位開戶銀行在款項收妥后給收款人的收賬通知,“委電”第四聯為發電報的依據,付款單位開戶銀行憑此向收款單位開戶銀行拍發電報;第五聯為付款通知,是付款人開戶銀行給付款單位按期付款的通知。
收款單位出納員應按規定逐項填明委托收款憑證的各項內容,如收款單位名稱、賬號、開戶銀行,付款單位的名稱、賬號或地址、開戶銀行,委托金額大、小寫,款項內容(如貸款、勞務費等),委托收款憑據名稱(如發票等),及所附單證張數等,然后在委托收款憑證第二聯上加蓋收款單位印章后,將委托收款憑證和委托收款依據一并送交開戶銀行。
收款單位開戶銀行收到收款單位送交的委托收款憑證和有關單證后,按照委托收款的有關規定和填寫憑證的有關要求進行認真審查,審查無誤后辦理委托收款手續,在委托收款憑證第一聯上加蓋業務用公章后退給收款單位,同時按規定收取一定量的手續費和郵電費。
收款單位財務部門根據銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯和發票等有關原始憑證按照有關業務性質編制有關記賬憑證。如企業銷售產品,在辦妥委托收款手續后應根據有關憑證編制轉賬憑證。
例:大圣公司向大明公司銷售商品180000元,采用委托收款方式結算,并用現金支付手續費3元。財務部門在辦妥委托收款手續后,根據銀行蓋章退回的委托收款憑證第一聯和發票等原始憑證編制轉賬憑證,其會計分錄為:
借:應收賬款一-大明公司 180000
貸:產品銷售收入 153846.15
應交稅金——應交增值稅(銷項稅額) 26153.85
對于銀行按規定收取的手續費,應根據收據收費編制現金付款憑證,其會計分錄為:
借:財務費用 3
貸:現金 3
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委托收款具有使用范圍廣、靈活、簡便等特點。
(1)從使用范圍來看,凡是在銀行和其他金融機構開立賬戶的單位和個體經濟戶的商品交易、勞務款項以及其他應收款項的結算都可以使用委托收款結算方式。城鎮公用企事業單位向用戶收取的水費、電費、電話費、郵費、煤氣費等等也都可以采用委托收款結算方式。
(2)委托收款不受金額起點的限制。凡是收款單位發生的各種應收款項,不論金額大小,只要委托銀行就給辦理。
(3)委托收款不受地點的限制,在同城、異地都可以辦理。
(4)委托收款有郵寄和電報劃回兩種方式,收款單位可以根據需要靈活選擇。
(5)委托收款付款期為三天,憑證索回期為二天。
(6)銀行不負責審查付款單位拒付理由。委托收款結算方式是一種建立在商業信用基礎上的結算方式,即由收款人先發貨或提供勞務,然后通過銀行收款,銀行不參予監督,結算中發生爭議由雙方自行協商解決。因此收款單位在選用此種結算方式時應當慎重,應當了解付款方的資信狀況,以免發貨或提供勞務后不能及時收回款項。

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