辦理異地托收承付結算方式下的拒付手續

　　如果購貨企業在承付期內發現下列情況，可向銀行提出全部或部分拒絕付款：

　　(1)沒有簽訂購銷合同或未注明異地托收承付結算方式購銷合同的款項。

　　(2)未經雙方事先協議，銷貨企業提前交貨或因逾期交貨購貨企業不再需要該項貨物的款項。

　　(3)未按合同規定的到貨地點發貨的款項。

　　(4)代銷、寄銷、賒銷商品的款項。

　　(5)驗單付款，發現所列貨物的品種、規格、數量、價格與合同規定不符，或貨物已到，經查驗貨物與合同規定或發貨清單不符的款項。

　　(6)驗貨付款，經查驗貨物與合同規定或與發貨清單不符的款項。

　　(7)貨款已經支付或計算有錯誤的款項。

　　購銷企業提出拒絕付款時，必須填寫“拒絕付款理由書”，注明拒絕付款理由，并加蓋單位公章，涉及合同的應引證合同上的有關條款屬于商品質量問題，需要提出商品檢驗部門的檢驗證明;屬于商品數量問題，需要提出數量問題的證明及其有關數量的記錄;屬于外貿部門進口商品，應當提出國家商品檢驗或運金等部門出具的證明，一并送交開戶銀行。

　　開戶銀行應認真審查拒絕付款理由，查驗合同。經審查認為拒付理由成立，同意拒付的，在“拒絕承付理由書”上簽署意見，在第一聯“拒絕承付理由書”加蓋業務用公章作為回單(完全拒付)或支款通知(部分拒付)退給付款單位。同時將“拒絕承付理由書”連同有關證明材料、托收憑證、交易單證(全部拒付)及拒付商品清單(部分拒付)等寄收款單位開戶銀行通知收款單位。

　　按照規定，付款單位不得無理由拒付。對于購貨企業提出拒絕付款的手續不全、依據不足、理由不符合規定和不屬于拒金付款情況的，以及超過承付期拒付和應當部分拒付提為全部拒付的，銀行均不受理，并實行強制扣款，將款項劃給收款單位,并對其處以2000至5000元罰款。

　　付款單位自提自運商品的，不得拒付，因為收款單位在自提自運商品時對商品的品種、規格、質量、數量等已經當面驗收。

　　付款單位收到銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”后，如果是全部拒付的，由于沒有引起其資金的增減變動，因而無須進行會計處理，只需將“拒絕承付理由書”妥善保管，并在“托收承付付款登記簿”中對拒付情況加以登記即可。如果在拒付時，收款單位發出的商品、物資已經收到，應在“代管物資登記簿”中對收到的物貨進行詳細登記。如果付款單位實行部分拒付，應根據銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”，按照部分承付金額編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

　　借：物資采購

　　貸：銀行存款

　　例：大圣公司采取托收承付方式向大明公司銷售商品77000元，合同規定驗貨付款。大明公司驗貨后發現有其中3300O元商品規格不符合合同要求，因而只承付44000元，其余部分予以拒付。大明出納員填制一式四聯“托收承付結算部分拒絕承付理由書”，經銀行審查同意后辦理拒付手續。財務部門根據銀行蓋章退回的“拒絕承付理由書”第一聯編制銀行存款付款憑證，其會計分錄為：

　　借：物資采購 38188.03

　　應交稅金——應交增值稅(進項稅額) 5811.97

　　貸：銀行存款 44000

　　付款單位拒付后，對收到的收款單位發來的商品、物資應負責妥善保管，不能動用。銀行如果發現付款單位動用收款單位的商品、物資，有權將款項從賬戶中轉劃給收款單位，并從承付期滿之日起，扣計逾期付款滯納金。

　　收款單位收到其開戶銀行轉來的付款單位的拒付通知后，應認真對照合同條款，看對方提出的拒付理由能否成立，如屬于對方無理拒付，可向開戶銀行重辦托收，填寫“重辦托收理由書”，將其中三聯連同經濟合同和有關證據，退回的原托收憑證及交易單證，一并送交開戶銀行，經銀行審查確屬無理拒付的，可以重辦托收。如果是由于辦理托收時所填寫的付款單位地址、開戶銀行有誤或者賬號不符、單據不全等原因等被對方退回的，收款單位進行更正后，也可以向銀行申請重辦托收。如果是由于付款單位變更名稱、賬號等又不通知收款單位而影響結算的，其責任由付款單位負責。如果是由于銀行工作上的差錯造成付款單位拒付的，應由銀行負責。如果確實是由于本單位發貨錯誤或者產品質量不符合合同要求等造成對方拒付的，應及時與付款單位取得聯系，協商解決辦法。如果經過協商由付款方退回所購貨物的，財務部門編制轉賬憑證，沖銷退回貨物已入賬的銷售收入，其會計分錄為：

　　借：主營業務收入

　　貸：應收賬款——××單位

　　同時對于已退回貨物發運時和退回時所承擔的運雜費等，也應編制記賬憑證，其會計分錄為：

　　借：營業費用

　　貸：應收賬款(發貨時代墊)

　　銀行存款(退貨時應付)

　　如果經過協商，由收款單位給予付款單位一定的銷售折扣，則可以重新辦理托收承付手續，當然也可以采用其他結算方式結算。如重新辦理托收手續，可以沖減原有銷售收入，按照新的托收憑證重新確立銷售收入，也可以在原有銷售收入基礎上進行會計處理。