怎樣管理時間提高效率

　　養(yǎng)成一次搞定的習(xí)慣。發(fā)現(xiàn)問題再返工，往往得花比第一次多幾倍的功夫來調(diào)整，折騰得你心煩意亂。動手前想清楚，爭取一次就“搞定”，會有一種胸有成竹的灑脫自在。

　　先把任務(wù)分類。手頭事情一大堆時，不妨先按緊急、重要兩個標(biāo)準(zhǔn)進行分類。然后，優(yōu)先做“緊急又重要”的事，快速完成“緊急不重要”的事;至于“不緊急不重要”的事，可千萬別耽誤太久。

　　提前完成多半任務(wù)。日本效率專家松本幸夫建議：把時間分成兩半，在前一半時間里快馬加鞭，盡量完成一多半任務(wù)。接下來的時間，你會輕松很多。這叫“前半主義”法。

　　睡前給第二天“預(yù)熱”。如果事務(wù)繁雜，晚上睡覺前可以把第二天要做的事情提前歸納一下，做到心中有數(shù)，會讓你得心應(yīng)手、不慌不亂。

　　提前開始。日本時間管理專家高井伸夫發(fā)現(xiàn)，早上1小時的效率，能抵下午2、3個小時。因此，提前1—2小時開始工作，這個辦法雖然“老土”，但確實有效，能讓人減輕不少壓力。

　　上午用腦，下午動身體。松本幸夫發(fā)現(xiàn)，不同時間適合做不同性質(zhì)的事。建議上午用頭腦，比如整理資料、開會等，下午則動動身體，比如跑業(yè)務(wù)、見客戶，從而消除緊張心理。

　　用零碎時間做小事。等人、開會前這種瑣碎的時間，不妨做些小事，比如訂東西、寫便條等，不知不覺事情就少了。果斷排除干擾。

　　很少有人能從頭到尾、不受干擾地做完一件事。遇到“突發(fā)事件”，比如臨時任務(wù)等，除非十萬火急，最好堅持自己的節(jié)奏，忙完一件再做下一件事。

　　準(zhǔn)備時間不能省。很多人為了節(jié)省時間，往往“矯枉過正”，拿到任務(wù)就開始，結(jié)果找不到頭緒、手忙腳亂。其實，充分的準(zhǔn)備能幫你找到最佳辦法，讓你有的放矢。