出納基礎工作之賬簿篇：記賬規(guī)則

　　一、登記賬簿的基本要求

　　(1)賬簿必須根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記，記賬時必須嚴格根據(jù)經(jīng)過審核的會計憑證填列會計科目的名稱，或者同時填列會計科目的名稱和編號，不得只填列會計科目的編號，不填列會計科目的名稱。為了防止重記、漏記和便于查閱，登記時應將記賬憑證號記入賬簿，同時在記賬憑證上注明“√”記號，表示已經(jīng)登記入賬。

　　(2)為了使記賬簿記錄清晰整潔，防止篡改，記賬時必須用藍黑色墨水筆書寫，不能使用鉛筆和圓珠筆書寫。紅墨水只能在結賬劃線、改錯、沖賬等規(guī)定范圍內(nèi)使用。

　　(3)各類賬簿必須按編好的頁碼順序登記，不得隔頁、跳行。如不慎發(fā)生隔頁、跳行現(xiàn)象，應在空頁或空行處用紅墨水筆劃對角線或注明“此頁空白”、“作廢”等字樣。不得任意撕毀訂本式賬簿的賬頁。不得隨意抽掉活頁式或卡片式賬簿的賬頁。

　　(4)訂本賬簿若出現(xiàn)預留賬頁不夠需跳頁登記時，應在末行摘要欄內(nèi)注明“過入第××頁”并在新賬頁第一行摘要欄內(nèi)注明“承××頁”。

　　(5)每登滿一頁賬頁，應在該賬頁的最后一行加計本頁發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“過次頁”;同時在下一頁的首行記入上頁加計的發(fā)生額及余額，并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁”。

　　(6)“摘要”欄的文字記述要簡潔清楚扼要，并逐步規(guī)范化，書寫工整，不得亂用簡化字，數(shù)字應用阿拉伯字書寫。

　　(7)不得對賬簿進行刮擦、挖補、涂改或用其他化學方式更改字跡，以防篡改舞弊。

　　二、總分類賬與明細分類賬平行登記

　　總分類賬戶是根據(jù)總分類賬科目設置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進行總括分類核算的賬戶。總分類賬戶又稱總賬賬戶，總分類賬戶提供總括核算指標。明細分類賬戶是根據(jù)明細分類科目設置的，用來對會計要素具體內(nèi)容進行明細分類核算的賬戶。明細分類賬戶又稱為明細賬戶。

　　明細分類賬戶是企業(yè)會計部門依據(jù)本單位經(jīng)濟業(yè)務的具體內(nèi)容、管理上的要求及方便會計核算等而自行設置的。總分類賬戶和明細分類賬戶，兩者登記的經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容是相同的，只是詳細層次不一樣。因此，在會計核算中，要采取平行登記的方法。

　　所謂平行登記，是指凡涉及明細分類賬戶的同一筆經(jīng)濟業(yè)務，要根據(jù)會計憑證一方面記入相關總分類賬戶，另一方面又要記入所屬明細分類賬戶的一種登賬方法。采用平行登記，一方面可以滿足經(jīng)營管理者對總括資料及詳細核算資料的相互關系，另一方面可以檢查賬務記錄的正確性。

　　可見，平行登記是企業(yè)內(nèi)部牽制制度在會計核算上的具體運用。

　　平行登記的要點通常有以下幾點。

　　(1)同時登記 又稱雙重登記。指對同一筆經(jīng)濟業(yè)務，在同一會計期間內(nèi)(如月度內(nèi))，既要記入有關的總分類賬戶，又要記入其所屬的有關明細分類賬戶，不能漏記或重記。

　　(2)方向相同 指對同一筆經(jīng)濟業(yè)務，在登記總分類賬戶和明細分類賬戶時，其各自的記賬方向必須一致。即總分類賬戶登記的借方，明細分類賬戶也應登記在借方;總分類賬戶登記在貸方，明細分類賬戶也應登記在貸方。

　　(3)依據(jù)相同 總分類賬和明細分類賬是對同一筆業(yè)務不同程度的反映，雖然登賬的依據(jù)可以是記賬憑證、匯總記賬憑證，或是科目記賬匯總表，但它們所依據(jù)的原始憑證應該是一樣的。

　　(4)金額相等 指將一筆經(jīng)濟業(yè)務記入幾個明細分類賬戶時，則記入總分類賬戶的金額，應與記入幾個明細分類賬戶的金額之和相等。

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