CFO透過財務外包:變革企業財務體系
財務外包對于CFO來說,總使他們感到不踏實,但伴隨著大環境的改變,CFO工作重點正在慢慢的轉移,由原先會計工作為核心轉變為企業“軍師”。傳統財務模式,已無法滿足企業快速發展的需求,但受困于繁瑣的會計工作中的CFO應如何脫身,從而進行身份轉換,成為企業的出謀劃策者呢?
財務外包概念在全球早已是很多企業輔助財務管理的重要手段,不少企業在面對財務管理的問題時優先考慮外包解決方案。但財務外包在國內落地的確有著相當的難度,這主要源于本土企業對于財務權力方面的過度控制。“秘密”是大多數企業對于財務的一貫態度,所以使得財務權限控制一直處于保守狀態,將企業財務情況透露給第三方是嚴格的禁忌。盡管如此,隨著大環境的變化財務規范化讓越來越多的企業逐步嘗試走出去的做法。
由于專業人才的缺失,企業組織結構復雜、與財務相關的審批程序多、時間長,企業規范程度嚴重不一致、企業內部系統不完整、后臺無整合不協調等缺陷,這些都成為了阻擋企業發展的絆腳石。而快速發展的趨勢,迫使企業必須使財務體系流暢,這樣企業才能有更好的發展。
成本控制永遠是大多數企業所關心的內容,但也正是因為這一點恰好成為了限制企業發展的根本問題。以生產銷售型企業為例,為高層提供消除時間差的透明化流程作為決策依據比挖空心思削減成本更為有效。市場變化分秒必爭,企業想要突破人才缺失瓶頸贏得先機,財務外包是不錯的選擇。人員成本有很多不可控因素,如流失及新進人員水平等,而財務外包則可依據合同將成本及效果限制分明,完全固化。財務人用數字說話,可見的成本控制與效率提升更能幫助CFO提高其在企業中的位置,也更便于企業通過對流程管理的認識提升自身競爭力。
選擇性外包是現階段企業財務外包非常務實的一個選擇,因為財務外包不是簡單的將企業財務全盤托管給第三方,而是經過審慎的分析將有提升空間的項目外包出去,借助第三方的專業團隊幫助企業正確梳理流程,實現流程效益的擴大化。在企業中,財務領域有較多禁忌,涉及以下幾方面的均不適于采取外包形勢,如與關鍵業務本身相關的重要談判、與本地監管部門聯系緊密的口岸稅務工作、對成本效率有極大影響的部分流程等。
其次,在選擇外包服務商時也需要企業牢牢掌握住主動權,學會區分不同的服務,選擇更大價值。對于企業來講,選擇外包不能單純看能否完成合同內相應的任務量,而是要將關注度聚焦在服務能否在流程上幫助企業提高效率上。以差旅費報銷項目為例,很多企業采取的傳統方式極為繁瑣且人為因素太多,很難從根源上控制成本。而財務外包服務中所提供的這一部分流程會將所有流程固化到流程系統中,報銷權限由流程控制,過程清晰透明規范,將人為干擾降到最低。
面對困擾眾多國內CFO的種種問題,其實在這其中很大一部分是受制于專業水平問題,而更多的是被企業傳統的財務觀念所限制住了。如今,依然有不少CFO將工作重點放在賬目管理、報表、審計等繁瑣的基礎工作上,但這已無法滿足現今企業的需要,CFO如果一直從事會計工作,而不能夠為CEO服務,從了解業務入手,不單不能夠提升自身價值反而會被企業淘汰。
反觀國內財務管理體系中,傳統的財務核算已經普遍成為流程化,而財務計劃與分析又偏于對數據的收集而非分析理解及風險觀測。因此,CFO需要學會放權,主動擺脫簡單的數字工作,轉而投身對業務的理解,建立自己能夠駕馭并支配的共享中心,利用技術優勢實現對于管理工作的深層次理解。CFO并不是財務人的終身職業或者是終極目標,很多企業管理者并不具備專業的財務知識卻能夠成就企業更高的價值實現,關鍵在于其對業務運營及管理的理解。
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