初任財務經(jīng)理如何站穩(wěn)腳跟?
在實際工作當中,每個人都有自己特定的招數(shù)。有些人跟領導和下屬打好私下的關系,私底下請領導和下屬吃飯,一類人是“但凡領導叫我做什么,我都第一時間做完”,下屬提出的問題第一時間解決。各出奇招,目的很明顯,升職加薪。然而,事情并沒有這么簡單。如果有一天你初任財務經(jīng)理,該怎么做?
準確定位是首要方向性問題。對于財務人員的定位,領導的腦子里總有無形的存在,就算喝醉酒也不一定會和你吐真言,而“我的價值”在我的主觀視角里。因此如何準確把握好定位,與領導的定位銜接很關鍵。
很有可能,我們財務人員的價值觀是這樣的:工作很賣力,或報表做得很牛,或Excel操作得非常好,或對會計準則把握得非常好,對稅務非常精通……
不過,擔任了財務經(jīng)理,最重要的是領導認同你。在領導眼里你的價值到底是什么?可能跟你一開始所想的價值不一樣。領導可能覺得,這個人看著傻乎乎挺實誠,有什么難處理的事情,就交給你……這是不是跟你自己想的完全不一樣?
總結下來,如果能做到財務經(jīng)理,至少應具備以下七種價值類型中的某兩三項以上:吃苦加班型、細致操作型、理論研究型、善于溝通型、信任嫡系型、人脈磅礴型和團隊管理型。這七種類型,能幫助你在第一階段提升的時候,搞清楚你自己認為的價值到底是不是領導認為的價值,避免一開始就跑偏了。我們的初任財務經(jīng)理可以好好想一想,自己到底屬于哪種類型。
準確定位后,你在工作中想表現(xiàn)什么?請落實到真正的業(yè)務操作當中去。
像剛才的例子,你如果認為你自己的會計準則或是理論研究非常好,領導是不是想好好運用你這一點呢?如果判斷下來是的,那就以領導的價值為準,向這方面良性表現(xiàn),有能夠識別并想要運用你這方面能力的領導,你卻不去傾聽和把握他的口味,反而堅決去表現(xiàn)你自己認為的價值,那就不對了。
財務經(jīng)理可能負責管報表、管內(nèi)控、管預算、管資金管理、管成本稅務等等。財務經(jīng)理的工作基本上分為這六大塊。你在大型公司可能是負責管理其中的某一塊,在小型公司可能管理幾塊,在小微公司里可能就是全部主管。怎么樣表現(xiàn)?以及表現(xiàn)什么樣的內(nèi)容?落實到你的工作當中,具體化地描述出來。
在企業(yè)的實戰(zhàn)經(jīng)驗中,有三個東西是最重要的:人力、權利和資源。這三點你擁有多少,決定你在這個公司這個職位能做到什么程度。
例如,新?lián)呜攧战?jīng)理,本來說好的來這家公司,就管報表和報表分析,結果實際上不止要管這個,職責遠遠超出原來明確的范疇,或需要你跟另一個平級人員共同來管理。這時就需要思考,是否這家公司讓你來擔任財務經(jīng)理,實質(zhì)是為了換血,幫助公司培訓和培養(yǎng)人,培訓原來的副經(jīng)理、或者幫原經(jīng)理帶一帶人,這就更加需要你到這家公司后摸清三塊:人力、權利和資源。
人力怎么去摸?搞清楚你管的這些人里,他們能力怎樣、性格怎樣、閱歷怎樣。
很多公司里經(jīng)理以上級別的人員是比較穩(wěn)定的,有的人在某個職位干了5~6年甚至十來年。基礎職位上的人干得很長,那為什么不去換換職位?那可能是這些人比較固守于某一項工作,所以職業(yè)上升就有難度。因此,在公司,有幾個人是能跟你能接上軌的?有哪些人只會執(zhí)行不會創(chuàng)新?有哪幾個是可以稍微帶帶就能提拔上來的?這些都要了解清楚。
權力方面,你有沒有簽批的權限?簡單一點說,比如下屬的請假權是不是歸屬在你的權限里。如果不是,這就是權力缺失。換位思考,請假不用向我請,考核也不是歸我,那下屬為什么要聽你的?這就是權力的名存實亡,名義上被任命為經(jīng)理,但管不了下面的人。領導讓你去管,但是他沒有給你這個權力。這時候要小心,名存實亡的財務經(jīng)理你要表現(xiàn)什么?很有可能企業(yè)聘用你來就是來培訓老員工的。所以,就要返回第一點,看看領導認可你的價值是什么。
資源方面,需要考慮對內(nèi)關系和對外關系。
公司內(nèi)部,例如做報表時,需要聯(lián)系各個部門的經(jīng)理、總監(jiān),要一些資料做預算,部門之間要加強合作。對外,審計、稅務等等資源是否由你聯(lián)系?對外的主要審計師簽字人,是不是你?對外會議是不是由你牽頭開?或是上級、平級其他人去開重要的會議,然后把第二手、過濾后的消息傳達給你?這樣你的資源就少了。資源少的話,你的影響力就不夠,信息獲取就有阻礙。
所以,當你擁有這個職位的時候,需要反省一下人力、權利和資源這三塊,去匹配你的行為,如此做人做事做下來就有板有眼,讓人感覺很舒服,前途才有保障。
總結下來,搞清楚以下幾點,就對企業(yè)了如指掌了,就能找到后續(xù)開展工作的發(fā)力方向和著力點,有任何問題發(fā)生就有相應招式對付,清楚明了。
一是企業(yè)所處的行業(yè)。行業(yè),決定了企業(yè)特性。因此,至少要了解企業(yè)所處行業(yè)的基本指標,比如行業(yè)市場容量、盈利狀況,是否全行業(yè)都這樣。這樣有利于培養(yǎng)職業(yè)敏感,遇到問題時,就能抓住并靈活利用好這點。
二是企業(yè)所處階段。可能所屬行業(yè)沒什么問題,只是企業(yè)剛剛創(chuàng)立,創(chuàng)立階段會有各種各樣的問題。例如,內(nèi)控做得不夠好、制度不完善……如果你知道企業(yè)是屬于這個階段,就沒有必要去抱怨公司制度亂,抱怨說明你看不清楚,功夫不到家。
三是商業(yè)模式。簡單說就是公司靠什么賺錢。是服務供應商還是靠倒貨賺錢,利潤率是完全不一樣的。
剩下三個方面是困難、優(yōu)勢和人員的現(xiàn)狀。搞清企業(yè)困難點在哪里,才能抓住解決問題的關鍵點。例如,創(chuàng)業(yè)企業(yè)領導非常重視預算準確性,招你擔任財務經(jīng)理,是要保證預算的質(zhì)量。盯好預算的表現(xiàn),正中領導的下懷,對困難的分析就達到效果了。優(yōu)勢現(xiàn)實是,企業(yè)的優(yōu)勢在哪里,哪些方面能夠貢獻較高利潤,哪些產(chǎn)品是為了吸引顧客。人員現(xiàn)實包括:這家公司人員飽滿、分工清楚,還是崗位人員殘缺不全?
總而言之,每個公司都有自己的問題。只不過每個財務人員不管做人還是擔任財務經(jīng)理這個職位,都需要首先搞清楚事情的本質(zhì),認清自己的真實實力以及外部的企業(yè)實情,根據(jù)這些認知總結出真正的方向,這樣就能站穩(wěn)腳跟。祝愿大家參考這套規(guī)律,使自己的財務經(jīng)理之路走得越來越穩(wěn)當!
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