職工請事假單位能否不批準?
如今的假期越來越多,除了公休日、法定假,在職職工還享有帶薪年假和探親假等假期。可是,即使這樣也不能滿足人們的需求。在工作日總會有這樣或那樣的事情逼迫職工休事假,以彌補個人的需要。那么,當職工的需要與用人單位的管理發(fā)生沖突時,單位可否不批準職工休事假呢?
最近,李湘就因請事假沒被批準與單位產生了矛盾。他認為自己有隨時休息休假的權利,而單位認為他在休婚假、事假之后又以休事假的名義外出旅游會嚴重影響工作,所以不予批準。雙方為此對簿公堂,仲裁裁決單位的做法沒有侵犯職工合法權益。
2015年7月,李湘研究生畢業(yè)后,通過面試進入北京一家電氣公司工作,并擔任設計工程師職務。2016年10月,李湘以結婚為由,向公司提出休婚假的申請,并提交了結婚證原件及復印件。隨后,公司準許李湘休婚假,因其符合晚婚的條件,遂給予10天的婚假。
婚假到期后,李湘通過手機短信向部門經(jīng)理請事假3天。公司考慮到李湘剛剛新婚,便同意其休3天事假。事假到期后,李湘仍沒有到公司工作,公司人力資源部遂打電話詢問原因,但無人接聽。人力資源部又通過手機短信和電子郵件,向李湘詢問返崗工作事宜。而李湘通過手機短信告知部門經(jīng)理,他想再請事假20天,陪伴新婚妻子到歐洲度蜜月。
李湘的這種行為,讓公司經(jīng)理十分不高興,不但沒有批準他的事假,還要求人力資源部對此事作出嚴肅處理。于是,人力資源部通過李湘留存的地址和電話,向其寄送了《限期返崗通知書》。幾天后,李湘回到公司工作,并就請事假未得到批準一事討說法。
公司人力資源部向李湘解釋了請事假的流程和審批手續(xù),并告知公司的規(guī)章制度中對請事假有明確的規(guī)定。但李湘認為自己剛剛新婚,向公司請一段時間的事假是合理的,公司不批準其休假的行為不但不能彰顯公司的人文關懷,還侵犯了他的休息休假的權利。隨后,他以公司不向其提供勞動條件為由提出辭職,并申請勞動仲裁,主張公司應向其支付解除勞動合同的經(jīng)濟補償金。
仲裁委受理李湘的申請后于近日開庭審理本案。在聽取雙方陳述后,仲裁委認為,員工請事假的批準權在于用人單位,用人單位可以根據(jù)員工請事假的具體情形作出是否批準的決定。李湘因新婚,在已經(jīng)享有10天婚假的基礎上,公司已批準3天的事假,對于其后再次申請20天事假進行旅游的請求可以不予批準。
仲裁委還認為,用人單位不批準事假是其用工自主權的體現(xiàn),不屬于未向勞動者提供勞動條件的范疇。故依法認定李湘屬于個人原因離職,公司無需向其支付經(jīng)濟補償金,依法駁回李湘的仲裁請求。
李湘不服裁決,欲向法院提起訴訟。北京市煒衡律師事務所姚均昌律師向其解釋裁決的法律依據(jù)后,決定息訴服判。所謂事假,就是職工因私事或其他個人原因請的假。請事假這件事情看似簡單,但處理不當就存在法律風險。姚律師說,要規(guī)避其中的風險,需要弄清以下三方面的問題:
在用人單位的日常經(jīng)營管理過程中,職工除國家已明確規(guī)定的各種公休節(jié)假日和假期以外,如遇特殊情況本人必須離開工作崗位的可請事假,但批準權在于用人單位。
職工提出請事假的,原則上應由本人事先親自提出書面的申請,并填寫《請假審批單》,明確請假的類型、事由、請假的時間,再按照用人單位相關工作人員的管理權限進行審核批準,由主管領導簽字審批后,報人事部門備案。如果職工未經(jīng)請假擅自離開工作崗位,或者假滿未經(jīng)批準續(xù)假而逾期不歸的,應按曠工論處。
一般情況下,職工不會存在惡意請事假的情形,因為,這樣的結果往往得不償失。作為用人單位,在遇到職工因故請事假時,在不影響本職工作的情況下,可以給予批準。當然,這就要求用人單位要完善自身的規(guī)章制度,明確職工請事假的流程及批準權限,既要依據(jù)規(guī)章制度進行審批,還要綜合考慮職工的實際情況,以彰顯企業(yè)文化。
在上述案例中,李湘在依法享受婚假的基礎上,單位已經(jīng)批準其3天的事假,但他又要求20天的事假,針對這種行為,公司在綜合考慮實際情況及所在崗位工作的需要未批準其申請,是符合法律規(guī)定的。
姚律師說,職工請事假期間并未向用人單位提供勞動,用人單位原則上無需向職工支付事假期間的勞動報酬。雖然《工資支付暫行規(guī)定》對職工請事假是否計發(fā)工資未作出明確規(guī)定,但是,各地的工資支付規(guī)定均對此做出明確的規(guī)定。
比如,《北京市工資支付規(guī)定》第22條規(guī)定,勞動者在事假期間,用人單位可以不支付其工資。《江蘇省工資支付條例》第26條規(guī)定,勞動者有下列情形之一的,用人單位可以不予支付其休假期間的工資:(一)在事假期間的。《廣東省工資支付條例》第25條規(guī)定,勞動者因事假未提供勞動期間,用人單位可以不支付工資。
由此可知,若職工請事假,用人單位可依據(jù)當?shù)氐囊?guī)定進行處理。如果用人單位的規(guī)章制度中對于職工請事假期間工資的計發(fā)方式有明確規(guī)定的,依據(jù)制度的具體規(guī)定進行處理。
姚律師說,根據(jù)相關法律的規(guī)定,無論職工是在同一家用人單位還是在兩家以上用人單位,只要能夠證明其連續(xù)工作滿12個月以上,就享有依法休年假的權利。但是,根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第4條的規(guī)定,職工有下列情形之一的,不享受當年的年休假:(一)職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;(二)職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的;(三)累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的;(四)累計工作滿10年不滿20年的職工,請病假累計3個月以上的;(五)累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。
由此可見,如果職工在一個自然年度內請事假累計在20天以上,且用人單位不扣其事假期間工資的,將不再享有當年度的年休假。如果當年度的年休假已經(jīng)享受,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第8條的規(guī)定,職工將不再享受下一年度的年休假。
這就要求用人單位對于職工請事假、休年假等情形,應當及時做好書面記錄,并要求職工進行簽字確認。同時,用人單位還應當注意,如果職工在當年度雖然請事假累計天數(shù)達到20天以上,但依據(jù)規(guī)定已經(jīng)扣除其對應事假天數(shù)工資的,此時職工仍享有休年假的權利,用人單位不得予以剝奪。
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