策劃展會遵循潛規則

　　16%的規則——要把你的時間和精力都用在刀刃上，因為只有16%的參觀者會對展覽會上單一產品的服務感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷售帶頭人數目。

　　獲得一定數量的銷售帶頭人，簽訂一定金額的銷售合同，向新聞界送有關新產品和服務的報道，用新的或更新過的產品測試市場，聯絡和接洽一些特定貿易的企業，或者是增加直接郵購的對象。

　　制定預算——展臺空間、建造和拆除、特別的廣告贈品、運輸費用、視聽器材、電力開支、電話服務、附屬材料、人員旨、廣告、機票和酒店住宿費等。

　　為你的展覽撰寫關鍵廣告詞——為你的展覽會設計一個主題，如果你試圖接觸某個特定的團體，就得設計一個主題去對那個團體表明你的意圖。

　　發請柬——發請柬給那些真正感興趣的潛在客戶，注明你的展臺和一些有關的新服務項目和新產品的消息，也可以配合使用展覽會為您提供的展商專用請柬。我們建議把25%的展覽資金花在發請柬上。

　　創造一個吸引人的展臺環境——記住，一個貿易展覽會上，你的展臺應該在不到5秒鐘的時間內引起某個客戶的注意。如果你的展臺布景使用超過4年，就要利用新的顏色和外型布置一下。

　　選定特殊廣告——要求參觀者填寫調研表格，然后送上富有創新意義而實用的贈品。

　　訓練員工——讓您的員工接受訓練，學習介紹產品和提供服務、熟悉展覽會的禮儀、知道怎樣達成交易、熟練制定一個銷售帶頭人、讓貿易保持活力。

　　選擇引人注目的形象——先要確定自己在貿易會上的形象，讓員工參與，集思廣益。有時，西裝會是很好的選擇；有時，合身、配套的上衣或T恤衫會引來潛在顧客的詢問和尋求幫助。

　　接觸新聞媒體——把你的新聞稿寄給新聞媒體，包括新產品的信息和服務，再復印一些老產品的信息以便在展覽會上分發