中小企業(yè)如何做到省錢參展

　　1、預算要詳細。對于企業(yè)來說，應(yīng)該選擇什么樣的展覽會作為重點，要根據(jù)企業(yè)的產(chǎn)品來定位，不能對所有的展會都投入相 同的費用。預算內(nèi)容應(yīng)包括以下內(nèi)容：展位費、設(shè)計制作費、運輸費、廣告費、設(shè)備租賃費、主要題報告會及技術(shù)交流會費、翻譯費、工作人員交通費、食宿費、接待費、資料印刷費、禮品費及不可預見的費用等，預算越詳細，越能較好地控制成本，避免不必要的支出。

　　2、主題要明確。應(yīng)將展會的主要活動安排和本企業(yè)的實際情況結(jié)合起來，確定今年本企業(yè)的展出主題或口號或重點推出的產(chǎn)品及服務(wù)。明確參加展覽要達到什么目的，而不能只簡單地借此機會見見老朋友或客戶。這樣才能有的放矢。

　　3、展位設(shè)計招標：當租賃空地自行裝修時，要詳細地向招標者闡明自己的企業(yè)文化、展出內(nèi)容、要達到什么目的。否則就是不負責任的。

　　4、貨物運輸安排：最好提前和運輸公司聯(lián)系，并根據(jù)自己產(chǎn)品的特點決定是海運陸運還是空運。由主辦方提供的運輸單位的另一個優(yōu)勢就是，如果展品在展后要辦理國內(nèi)巡回演示，主辦方會出示相關(guān)的文件配合主場運輸公司到海關(guān)辦理手續(xù)。其他運輸公司辦理的話，手續(xù)會比較繁雜。

　　5、重點客戶的接待。重點企業(yè)是一些有實力的企業(yè)追逐的對象，展覽會上各企業(yè)會使出渾身解數(shù)來接待這些客戶，但是，也要有事先的安排，不致于影響到其他客戶的接待。

　　6、簽證申請和酒店預訂：一般來講，簽證申請要在展覽會之前的一個星期，因為，外事部門要按照程序申報。酒店預訂也要提前辦理。主辦方通常會推薦一些知名度高、位置較優(yōu)越的若干酒店供客戶來選擇。這些信息一般可從主辦方的《參展手冊》中獲取。

　　7、主題報告會和技術(shù)交流會的選擇。通過大企業(yè)較關(guān)注主題報告會，如果多和主辦方溝通，就能了解哪些企業(yè)參加該活動，哪些人做什么樣的報告，以便選題不重復，演講時能吸引更多的客人，達到預期的效果。做到題目新穎，內(nèi)容詳實生動。

　　8、 現(xiàn)場廣告投放：多數(shù)企業(yè)對展覽會現(xiàn)場的許投入不大重視，實際上，企業(yè)有很多現(xiàn)場的現(xiàn)場廣告機會，比如會刊、氣球、條幅、掛帶、胸牌、導示牌、旗桿、參觀指南等等。這些方式無疑能吸引很多現(xiàn)場專業(yè)人士的眼球，增強企業(yè)在他們心中的形象與地位。

　　9、 展覽安全：主辦方會盡量保證邀請專業(yè)人士參觀，不追求觀眾的數(shù)量，參展企業(yè)也應(yīng)盡量注意加強內(nèi)部的防范工作，必要時責任到人，如手提電腦等派專業(yè)負責，人不離物，物隨人走。除此之外，應(yīng)盡量合作主辦推薦的裝修，運輸代理。

　　10、 最后總結(jié)：企業(yè)除了要做簡要的總結(jié)外，也應(yīng)當對參展的效果進行評估。內(nèi)容包括：展覽的成功之處，自身產(chǎn)品與展覽的適應(yīng)度，競爭對手的市場影響力等。此外，還應(yīng)檢查參展計劃執(zhí)行情況，是否達到目標，潛在的客戶變化程度，有多少合同意向，收集了多少客戶信息及事后的跟進。