Home >

Des Réunions Officielles De L'étiquette

2008/10/18 10:57:00 41865

??? 日本語 Fran?ais English 中文

La Conférence des institutions et de l'étiquette, soit convoqué), de l'Organisation de la Conférence, ou de participer à la Conférence, pour les services de conférence, les participants ont des codes de base, les règles doivent être respectées.

Les règles du Code de conduite, associés à ces et la Conférence, notamment la Conférence de l'étiquette.

La clé de contenu de la session de travail de la Conférence, de l'étiquette de la rangée de siège, de corriger le vent trois.

會務性工作

La réunion que normal, doit être effectué le travail méticuleux et détaillé de l'Organisation.

Spécifiquement, une réunion de travail de l'Organisation, dans la conduite de et avant et après de différentes exigences.

Tout cela peut être appelé pour le travail de la Conférence.

Le personnel responsable de la réunion de travail, dans son travail spécifique, doit respecter classiques, la courtoisie, méticuleux, prêt.

Avant la réunion

Dans le travail de l'Organisation de la réunion de travail présession de toutes sortes, afin de l'Organisation est le plus critique.

Il comprend quatre aspects différents.

1.會議的籌備。舉行任何會議，皆須先行確定其主題（包括會議名稱）。這是會前有關領導集體已經確定了的。負責籌備會議的工作人員，則應圍繞會議主題，將領導議定的會議的規模、時間、議程等組織落實。通常要組成專門班子，明確分工，責任到人。

2.通知的擬發。按常規，舉行正式會議均應提前向與會者下發會議通知。它是指由會議的主辦單位發給所有與會單位或全體與會者的書面文件，同時還包括向有關單位或嘉賓發的邀請函件。在這方面主要應做好兩件事。

其一，擬好通知。會議通知一般應由標題、主題、會期、出席對象、報到時間、報到地點以及與會要求等七項要點組成。擬寫通知時，應保證其完整而規范。

其二，及時送達。下發會議通知，應設法保證其及時送達，不得耽擱延誤。

3.文件的起草。會議上所用的各種文件材料，一般應在會前準備妥當。需要認真準備的會議文件，主要有會議的議程、開幕詞、閉幕詞、主題報告、大會決議、典型材料、背景介紹等。有的文件應在與會者報到時就要下發。

4.常規性準備。負責會務工作時，往往有必要對一些會議所涉及的具體細節問題，做好充分的準備工作。

其一，做好會場的布置。對于會議舉行的場地要有所選擇，對于會場的桌椅要根據需要作好安排，對于開會時所需的各種音響、照明、投影、攝像、攝影、錄音、空調、通風設備和多媒體設備等，應提前進行調試檢查。

其二，根據會議的規定，與外界搞好溝通。比如向有關新聞部門、公安保衛部門進行通報。

其三，會議用品的采辦。有時，一些會議用品，如紙張、本冊、筆具、文件夾、姓名卡、座位簽以及飲料、聲像用具，還需要補充、采購。

Au cours de la session

Le personnel chargé des travaux spécifiques à la Conférence, méticuleux travail suivant.

1.例行服務。會議舉行期間，一般應安排專人在會場內外負責迎送、引導、陪同與會人員。對與會的貴賓以及老、弱、病、殘、孕者，少數民族人士、宗教界人士、港澳臺同胞、海外華人和外國人，往往還須進行重點照顧。對于與會者的正當要求，應有求必應。

2.會議簽到。為掌握到會人數，嚴肅會議紀律，凡大型會議或重要會議，通常要求與會者在入場時簽名報到。會議簽到的通行方式有三：一是簽名報到，二是交券報到，三是刷卡報到。負責此項工作的人員，應及時向會議的負責人進行通報。

3.餐飲安排。舉行較長時間的會議，一般會為與會者安排會間的工作餐。與此同時，還應為與會者提供衛生可口的飲料。會上所提供的飲料，最好便于與會者自助飲用，不提倡為其頻頻斟茶續水。那樣做往往既不衛生、安全，又有可能妨礙對方。如果必要，還應為外來的與會者在住宿、交通方面提供力所能及、符合規定的方便條件。

4.現場記錄。凡重要的會議，均應進行現場記錄，其具體方式有筆記、打印、錄入、錄音、錄像等。可單用某一種，也可交叉使用。

Responsable des notes manuscrites d'enregistrement de session, le nom de la Conférence,

Le nombre de participants, l 'heure et le lieu des interventions, le contenu des débats, les motions provisoires, les élections, etc., doivent être complets, exacts et clairs.

établissement de notes d 'information.

Certaines réunions importantes sont souvent l 'occasion de réunions d' information.

Les réunions d 'information doivent être préparées dans des délais raisonnables, concis et concis.

Plus vite, il faut qu 'il soit prescrit; plus exactement, qu' il soit exact; et plus simplement, qu 'il soit affiné.

會議之后

à la fin de la session, il faudrait assurer le suivi nécessaire pour qu 'elle soit couronnée de succès.

Le suivi comprend trois grandes lignes:

1.形成文件。這些文件包括會議決議、會議紀要等。一般要求盡快形成，會議一結束就要下發或公布。

2.處理材料。根據工作需要與有關保密制度的規定，在會議結束后應對與其有關的一切圖文、聲像材料進行細致的收集、整理工作。收集、整理會議的材料時，應遵守規定與慣例，應該匯總的材料，一定要認真匯總；應該存檔的材料，要一律歸檔；應該回收的材料，一定要如數收回；應該銷毀的材料，則一定要仔細銷毀。

3.協助返程。大型會議結束后，其主辦單位一般應為外來的與會者提供一切返程的便利。若有必要，應主動為對方聯絡、提供交通工具，或是替對方訂購、確認返程的機票、船票、車票。當團隊與會者或與會的特殊人士離開本地時，還可安排專人為其送行，并幫助其托運行李。

會場的排座

En règle générale, les séances officielles doivent être précédées par des places précises pour les participants, en particulier pour ceux dont le statut est important.

Plus les réunions sont importantes, plus elles sont organisées en fonction de l 'intérêt de tous les secteurs de la société.

Les règles de courtoisie concernant les places doivent non seulement être bien comprises, mais aussi être scrupuleusement respectées.

Dans la pratique, le nombre de séances varie en fonction de leur taille.

I) miniréunions

La mini - session, concerne, de manière générale, les participants à la Conférence de moins, petit.

Ses principales caractéristiques, tous les participants doivent être rangées de sièges, de ne pas établir de bureau spécialisé.

Les mini - sessions de rangées de sièges, il y a trois sortes de formes spécifiques.

1. La liberté de choisir le siège.

L 'approche de base consiste à ne pas réserver de places précises, mais à laisser à tous les participants toute latitude pour choisir leur siège.

Porte.

En règle générale, la présidence est assurée par un siège situé à l 'entrée principale de la salle.

Les autres participants pourront s' asseoir de part et d 'autre, de gauche à droite.

3) des sièges.

Il s' agit de la place particulière du Président de la Conférence, qui ne doit pas être face à l 'entrée principale de la salle, mais de la place qui lui est réservée dans les grandes salles de conférence, telles que les tableaux, les tribunes, etc.

Les autres participants se trouvaient dans une position légèrement différente de celle des autres participants.

(II) de grandes conférences

De grandes conférences, concerne, de manière générale, de nombreux participants, une conférence de grande taille.

Sa caractéristique la plus importante, c'est la salle de réunion du Président avec les masses sont respectivement de table.

L'ancien doit sérieusement de rangées de sièges, ce dernier peut être rangée de sièges ne peut pas être rangée.

1. Le Président de la table de rangées de sièges.

La tribune des grandes salles de conférence sera normalement située à l 'entrée principale de la salle.

Ceux qui occupent les sièges de la présidence doivent normalement faire face à ceux qui occupent les sièges de la foule.

Des signatures bidirectionnelles sont apposées sur la table de chaque membre.

La Table des matières comprendra trois questions distinctes: la place du Bureau, la présidence et la place des orateurs.

Premièrement, le Bureau prend place.

Il s' agit de tous les membres du Bureau qui occupent officiellement leur siège sur la tribune.

La règle de base qui régit actuellement le Bureau dans le pays est de trois ordres: premièrement, il y a un rang supérieur à celui de l 'arrière, deuxièmement, il y a un centre supérieur aux deux c?tés et, troisièmement, le c?té gauche supérieur à celui de la droite.

Plus précisément, il y a un nombre singulier de sièges au Bureau.

會風的端正

Les fonctionnaires doivent également assumer leurs responsabilités.

I) Amélioration du vent

Bon vent, le vent doit être amélioré pour commencer.

1. Contre le formalisme.

La réunion ne peut pas de formalisme, la Conférence ne peut pas être de la taille, le nombre équivalent de leurs réalisations.

Pour moins de réunions, de la petite réunion, n'ouvre pas superflus.

2. Le contr?le strict de la Conférence.

Fondamentalement, la Conférence devrait améliorer la forme en général, l'amélioration de la qualité et de la Conférence, la Conférence de contr?le strict et spécifiques.

Standard doit être clair, la mise en ?uvre de la stricte, vérifier à bien, sanctions, est formé d'un système.

Interdiction du gaspillage.

Les organisateurs de réunions, les gaspilleurs, les contrefa?ons d 'intérêts publics et privés, en particulier ceux qui profitent de la réunion pour consommer de l' alcool, des cadeaux abusifs et des voyages publics, doivent faire l 'objet d' une surveillance rigoureuse, conformément à la discipline du parti, à la discipline politique et même à la loi.

Ii) Amélioration de l 'efficacité

Amélioration de l 'efficacité des séances