On Institutional Secretariat Culture And Document Management

Le texte est parti et sectoriel et des entreprises, le personnel des institutions nécessaires.

Un poste de travail, et pas seulement de copie, écrire, d'émission et de réception, mais également par le traitement des affaires, joue un r?le dans les dirigeants et les assistants; en même temps, en ce qui concerne la situation générale de l'autorité, le texte, les petites et moyennes entreprises et de gestion de Documents d'archives.

La valeur de documents d'archives, la clé réside dans les archives de la qualité, de la qualité et des fichiers de données, leur qualité et dépend du personnel de secrétariat et de gestion de documents texte.

A cet effet, cet article de texte sur leur propre culture Secrétaire, et parler de la question de la relation entre la culture et les instruments de gestion de fichier texte Secrétaire de leur compréhension.

Le Secrétaire de rédaction, en tant qu 'assistant et chef d' état - major, est chargé de l 'enregistrement et de la pcription et de la rédaction des textes.

B) pcriptions, c 'est - à - dire pcriptions honorifiques d' écritures incomplètes ou d 'écritures qui ont été reformulées, modifiées et soulignées plusieurs fois au cours du processus de rédaction afin de continuer à les modifier ou à les imprimer.

Il incombe au Secrétaire de rédaction d 'aider à diriger le travail d' écriture honoraire pour lui permettre de consacrer du temps à d 'autres taches.

La rédaction des projets de texte, la majeure partie du texte du travail de secrétariat.

Le processus de rédaction des documents, est souvent dirigé par le Secrétaire de texte et de coopération.

Parfois, c'est à la direction personnellement, le Secrétaire à la réputation de l'écrire.

Il y a aussi la collecte, la mise à jour et la vérification; parfois, c 'est à la direction qu' il appartient d 'interpréter les principaux éléments et au Secrétaire qu' il revient de les noter et de les traiter; dans d 'autres cas, la direction n' en donne qu 'un seul point ou, avec le Secrétaire, en formule un point au cours des débats, sur la base duquel le Secrétaire rassemble les documents, affine les points de vue et forme le texte.

Dans ce dernier cas, la direction n 'est qu' un sujet, alors que les secrétaires de rédaction sont seuls responsables de l 'élaboration des plans, de la collecte des documents, de l' élaboration des projets de textes et de leur révision.

Il convient de noter en particulier que, lors de l 'élaboration du texte, les secrétaires de rédaction peuvent non seulement donner leur propre avis aux dirigeants lors de l' élaboration et de l 'examen du texte, mais aussi rédiger directement leurs propres idées au moment de l' élaboration du texte, afin qu 'elles puissent être déterminées par les dirigeants plut?t que de suivre des courgettes, ce qui permet de refléter de manière authentique, complète et dynamique les décisions, les orientations, les intentions, etc., des dirigeants et de les pformer en actes de masse.

Pour atteindre l'objectif ci - dessus, la qualité de secrétaire doit posséder plus.

Il a en outre les conditions de base du personnel en général ont également des compétences, de la culture, de la connaissance adéquate de la propre culture, de moralité et de style de culture.

Il s' agit d 'une question de savoir - faire, de compétences, d' incompétence des secrétaires de texte, de moralité, de style, de qualification des secrétaires de texte.

En conséquence, les secrétaires de rédaction doivent, de manière consciencieuse et globale, renforcer ces quatre aspects de la formation et s' efforcer de se doter d 'un personnel hautement qualifié, qualifié et compétent, à des postes d' assistant et d 'officier d' état - major bien placés, non seulement pour la pcription, l 'enregistrement et la rédaction de textes, mais aussi pour fournir aux archives des documents originaux précis, riches et détaillés.

La qualité des secrétaires de rédaction est donc l 'une des conditions fondamentales de la gestion des archives de documents.

- Non.

Le Secrétaire de rédaction devrait être un excellent gestionnaire de documents

En raison des contraintes d 'effectifs et d' Organisation, la gestion des archives de nombreux organes et entreprises est assurée à temps partiel par des secrétaires de rédaction.

Conformément aux dispositions relatives à la gestion des archives, qui relève à son tour du bureau local des archives, le Secrétaire de rédaction devrait s' efforcer d 'améliorer le fonctionnement de la gestion des archives documentaires, conformément aux principes de la gestion intégrée des archives, de l' intégrité, de la sécurité et de l 'accessibilité, en respectant le caractère partisan, pratique et scientifique de la gestion des archives.

Les secrétaires de rédaction et les gestionnaires d 'archives sont principalement chargés de l' établissement des volumes des documents, de la collecte, de l 'Organisation, de la réduction, de l' identification, de la recherche, de la protection, de l 'utilisation, de l' information et des statistiques.

Ces liens sont à la fois interconnectés et limités les uns par rapport aux autres, tandis que l 'utilisation est au centre de ces liens et que les autres sont con?us pour utiliser les services, jeter les bases et créer les conditions nécessaires à leur utilisation.

Le travail d 'archivage des documents, pour le Service central du Département et de l' unité, est une tache fondamentale pour le personnel chargé des archives.

La gestion des archives de documents vise à garantir le r?le central des archives de documents, c 'est - à - dire le r?le d' état - major dans les travaux des organes, l 'importance de ces archives en tant que supports pédagogiques, en tant que témoignage de l' histoire et condition sine qua non de la recherche scientifique.

étant donné que la gestion des archives des documents des organes est assurée par l 'intermédiaire d' une structure interne au sein du Bureau de l 'organe, c' est - à - dire d 'une salle d' archives qui, pour les organes plus petits, est intégrée, non seulement gère les archives des instruments, Mais gère aussi des archives plus variées, plus détaillées et plus complexes, comme le personnel, la science et la technologie, la comptabilité, etc., ce qui rend plus difficile l 'accès à un grand nombre de documents de référence, exige la création de conditions propices à l' utilisation des travaux du Centre et exige la rapidité et l 'exactitude des informations demandées.

Par conséquent, Secrétaire au moment du renforcement de la culture de travail de secrétariat, présentent également des archives du personnel concerné de la théorie, de services, de la discipline, la ma?trise des compétences, etc., pour être un bon instrument de gestion de dossiers des travailleurs.

Troisièmement, dans le cadre de la nouvelle situation, Secrétaire, de la nécessité de renforcer la formation du personnel de gestion de documents

En résumé, en raison de la gestion des archives de l'autorité et, dans des circonstances normales, est composé d'un Secrétaire à temps partiel, et, par conséquent, leur propre culture Secrétaire affecte directement le niveau de la gestion de la qualité et de la présentation de la documentation.

Le texte du travail de secrétariat et de gestion de documents, techniquement, mais il y a une différence, mais les relations commerciales et liées l'une à l'autre, ce qui est plus important, les résultats des travaux de ces deux souvent avec stockées dans un support, pour ainsi dire, Secrétaire de culture est décidé de documents de valeur, et d'améliorer la gestion de documents d'archives, les archives de la base permet de jouer son r?le, et c'est le lien entre la nature des choses.

Depuis la troisième session de la fête, avec le Centre de travail du parti et de l'état de pfert à la construction économique, le développement de la réforme et de l'amélioration de l'économie de marché dans le secteur de la construction, de divers types d'organes, de plus en plus des exigences sur le texte le Haut, la gestion de documents d'archives et de son r?le et de plus en plus d'attention, gestion des archives de l'organe comme la base de travail de base et les archives du Bureau spécial du parti et de l'état, il est particulièrement important.

Après 20 ans, comme un aspect important de la gestion de fichiers de gestion de documents d'archives, il y a plus de développement, mais sur la construction de l'équipe de gestion de documents d'archives, en particulier au niveau de l'équipe de gestion de documents d'archives de vastes secteur primaire, l'organe de construction et de gestion de documents d'archives existe manifestement et les exigences de temps de l'aspect incompatible.

D'excellentes performances à la compétence du personnel du Bureau de gestion de fichier texte et le faible nombre de postes et de l'instabilité.

Les principales raisons de cette situation est l'existence d'exigences sur le texte le leadership n'est pas élevé, d'archives ne fonctionne pas attention, personnel de secrétariat est insignifiant, pressée de copie d'écrire, que les instruments de gestion de fichiers est revenu de cheveux, un ordre de reliure, pas besoin de professionnels, plus les dirigeants concernés, les effets sociaux le Secrétaire, un document personnel faire accompagner pour son confident, et afin de se conformer à son go?t.

Deuxièmement, c'est de ne pas se soucier de l'éducation et de la formation professionnelle sur leur niveau de ne pas s'améliorer.

A cet effet, selon l'importance du texte et de gestion des archives et des problèmes dans la pratique, il convient de renforcer les aspects suivants de l'équipe de construction.

D'abord, pour les exigences de qualité de base de fonctionnaires des conditions de base, équipé d'un secrétaire, lorsque le personnel de gestion de document, qui devrait être choisi cette spécialité concernés; deuxièmement, des professionnels de la poste devrait être régulièrement de l'éducation et de la formation, afin de leur permettre de caractère, de Services, de compétences et d'autres aspects de l'augmentation, afin de satisfaire aux exigences de la nouvelle situation; et, troisièmement, sous la direction de l'entreprise de services de gestion, de l'autorité de texte du document, de la gestion du personnel, en particulier les mots du personnel et de gestion de document pour l'évaluation périodique, qualifié, délivre un certificat professionnel de qualification correspondant et de bénéficier de subventions salariales des dispositions et de les encourager à faire leur boulot.

C'est moi dans la pratique de l'expérience, de parler de cet avis, prête à travailler avec des collègues dans le texte et de gestion de documents d'archives de l'organe de discussion, à discuter.