Support D 'Enregistrement Principal De Fichiers Détaillés

Avant la mise en place effective du système d 'archivage, il faut prévoir les besoins en matériel et autres fournitures d' archivage en fonction des différentes formes d 'archivage et des exigences d' archivage.

Le matériel d 'archivage comprend généralement des bibliothèques, des fiches d' indexation, des dossiers, des agrafeuses, des machines à forger des trous à double ouverture, des armoires de classement, des bancs spéciaux pour l 'accès aux dossiers et des appareils de classification.

Les classificateurs couramment utilisés sont des outils de rangement mobiles de 15 cm de longueur et de 7,5 cm de 10 cm de largeur.

- et le droit horizontal de la bibliothèque

Bureau de documents sont stockées dans des instruments de type armoire à tiroirs, armoires d'instruments de type tiroir linéaire et horizontal des deux.

La plupart de la Bibliothèque de peinture décoratif de couleur généralement avec une serrure, qui est constituée d'un matériau isolant et résistant au feu présentant d'autres propriétés, et avec un système de suspension.

La bibliothèque peut être droite à 2 - 5 tiroirs empilés comprenant, sur la base de la quantité de stockage de données à utiliser dépend souvent de sa taille.

Chaque tiroir de l 'armoire doit être étiqueté de manière à indiquer le contenu de l' information, ainsi qu 'une rainure de guidage facilitant l' accès rapide à la carte de répertoire et à un dossier de support solide.

Toutes les cases doivent être accompagnées d 'étiquettes simples et cohérentes qui peuvent être facilement collées ou autocollantes.

La lettre doit être réglée à la date et le c?té gauche doit correspondre à la fente du dossier complet.

Chaque tiroir doit comporter 20 cartes d 'inventaire.

Il convient de noter que, chaque instrument instrument de serrage laquelle pas plus de 50 Parties.

Sinon, doit être l'instrument du plus grand nombre de personnes, d'instruments de serrage des instruments par des sociétés ou des problèmes de classification de nouvelles.

De nombreuses unités dans la Bibliothèque de type vertical, l'utilisation de la suspension de dossier.

Cette suspension de dossier a une grande extensibilité, il y a une carte de guidage en saillie, et peut contenir un plus grand nombre de données.

Des liens sont établis entre les deux c?tés du dossier suspendu de sorte qu 'il puisse être accroché à l' armoire et que la carte de pointage soit généralement placée dans un endroit commode et visible.

La nature et la fonction d 'une bibliothèque pversale sont identiques à celles d' une bibliothèque droite et peuvent également contenir deux tiroirs d 'une demi - douzaine de caractères.

Le tiroir ne peut s' étendre qu 'à un mètre environ de l' opérateur.

Le dossier placé dans l 'armoire horizontale est placé en face du tiroir vers la gauche et en face de l' utilisateur.

Le cadre arrière horizontal de bibliothèque peut être décalée, peut également être recule, souple et facile à manipuler.

étagère de stockage.

étagère de stockage est utilisé pour stocker des fichiers de données de support de type ouvert, comme la Bibliothèque comme il n'y a pas de porte, ce qui permet d'économiser de l'espace, et de faciliter la consultation de données rapide, actuellement largement utilisé.

Cette trame de données peut être réglée, et légèrement incliné vers l'avant, la bo?te d'informations dans le cadre de chassis et peut se déplacer, dans une bo?te de stockage de données appartenant à la même catégorie de contenu.

Mais si le Bureau n'a pas l'air conditionné, ni d'un filtre à air, l'étagère de stockage n'est pas approprié.

Parce que l'accumulation de poussière et de manque de contr?le de la température et de l'humidité, de sorte que ces dispositifs d'étagère de stockage est difficile à utiliser.

Au cours de ces dernières années, l'étagère mobile de l'armoire de stockage utilisés de plus en plus largement, car cet espace de l'armoire de stockage nécessite moins de, un membre du personnel de la station au niveau d'un emplacement capable de fonctionner sur trois instruments d'étagère d'armoires, coffrets d'étagère d'instruments de serrage et peut être vu directement, de sorte que l'on peut utiliser des couleurs à l'aide d'archivage rapide de mot de passe le personnel et de récupération, et découvre vite mal archivé.

De stockage de cartes de type armoire ★

Les données concernant une personne ou un d'un sujet peuvent être conservés dans des cartes de diverses dimensions de l'intérieur du coffre de rangement.

La taille de la carte commune est: 7,6 cm, de 10 cm, 12,7 cm, 15.2 cm et 20,3 cm.

Armoire de stockage de type carte peut être placée de 7,5 cm, et la carte de 12,7 cm de taille, peuvent également être dans un intervalle de largeurs différentes, pour stocker deux rangées ou 3 rangées de cartes.

Armoire de stockage de cartes de type nouveau équipé d'un dispositif d'extraction automatique, le personnel dans une position fixe, un bouton à partir d'une couche, deux couches ou plus sont retirés de l'intérieur les informations requises.

Table de lecture

L 'armoire de texte est équipée d' un petit tiroir d 'une hauteur de 5 cm et d' une largeur de 12 cm et d 'une largeur de 30 cm, qui permet de placer une carte de répertoire de données imprimée de manière très détaillée.

L 'accès à chaque carte permet de trouver facilement les informations nécessaires.

Cette bibliothèque peut être utilisée comme mémoire d 'index pour indiquer l' emplacement de stockage d 'autres données.

Par exemple, une grande entreprise à l'aide de cette bibliothèque de stockage de données de l'exposition sur les archives, les fichiers stockés dans le Centre Archives de la compagnie.

Lorsque le besoin d'un dossier personnel peut consulter sur la Bibliothèque de l'exposition de la station de réception, de déterminer l'emplacement de ce fichier, ou si elle a été sur microfilm, ou si elles ont été détruites; s'est sauvé, sa conservation combien de temps et ainsi de suite.

L'entreprise peut également révéler la Bibliothèque de papier chargé dans le dispositif de récupération automatique rapide de détermination de position, afin de chaque dossier.

- microfilm de stockage de microlithographie à divers plan original pour photographier un objet original d'enregistrement d'image, de réduire en particulier le film sur le processus.

L 'utilisation de microfilms permet d' économiser considérablement l 'espace de stockage et, lorsqu' une copie papier est tournée sur un microfilm, l 'espace qu' il représente ne représente que 2% de l 'espace initialement occupé par l' instrument.

Les microfichiers peuvent être produits sur des films en couleurs ou en noir et blanc de 16 mm et 35 mm stockés dans des rouleaux ou des bo?tes de disques.

Les classeurs, les pinces de reliure et les petits récipients tubulaires peuvent stocker des microfilms et des microimprimés.

Les images et le texte enregistrés sur les microfiches sont très petits et ne peuvent pas être lus par les yeux de la population, de sorte qu 'il faut les agrandir au moyen d' un lecteur de microfiches ou les reproduire sur papier avec une photocopieuse de lecture.

- bande de stockage informatique

La bande magnétique peut contenir de grandes quantités de données, ce qui permet d'économiser un espace, et peut effectuer une extraction rapide de données.

Ces bandes de fermeture de bois dans une armoire de stockage spécial, peut également sur l'étagère pour fermer l'espace de conservation.

En outre, il y a une bo?te de stockage, lorsqu'il est nécessaire d'une bande, qui peut faire coulisser vers l'avant, et sortir des données.

Il est nécessaire d 'indexer ces bandes et d' enregistrer l 'emplacement de chaque disque afin d' obtenir rapidement des informations.

* Les mémorandums d 'information sont des informations destinées à rappeler quelque chose ou à aider à se souvenir, généralement sous forme de fiches 7.6 cm et 12.7 cm, qui peuvent être consultées à tout moment en complément des fichiers.

L 'aide - mémoire contient des éléments d' information complémentaires, des éléments d 'information et des copies de pistes, qui sont très faciles à utiliser.