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    Comment Va Le Document Classification Ordonnée

    2008/10/11 17:13:00 41847

    Le personnel de secrétariat ou de fichiers de l'instrument conformément à des caractéristiques communes du Groupe de fichiers de synthèse, connu sous le nom de "d'archivage de caractéristiques", généralement de plusieurs caractéristiques de classement suivant:


    1, en fonction de caractéristiques de classement des problèmes.

    Reflétera la même question

    Instruments

    Constituant le dossier.

    Ce procédé permet de refléter la situation des liens et de traitement mutuel sur un aspect ou un problème spécifique, le plus largement utilisé.

    Comme "sur un certain type de produit" peut être de la recherche, le développement, la fabrication, la marque de l'emballage, les ventes de produits supplémentaires, tels que des données de combinaison de classement.

        2、按作者特征立卷。以同一作者為標準將有關材料組合成卷的方法。這些作者可以是法定組織或機構,可用于上級來文和本單位文書的立卷工作。反映同一作者的活動和文書來源、行文關系以及文書的重要程度。

        3、按文種特征立卷。按照同一文種名稱為標準,將文書組合成卷。不同的文種有不同的適用范圍和作用,立卷可反映單位的不同活動方式,立卷時單獨以這種標準分成“會議紀要卷”、“通知卷”等無實際意義,應與其他形式的立卷標準組合使用,如“某某公司的經濟合同卷”、“某某公司的銷售網報告卷”等等,才會具有實際使用價值和便于查找。

        4、按時間特征立卷。以文書形成或文書內容時間為標準組合立卷。工作計劃的形成時間要早于內容時間,而工作總結的內容時間又早于形成時間。類別較廣的材料不適合用形成時間立卷,適合用于內容針對時間性強,針對的時間比較明確的文書。一般公文以成文日期為標準;跨年度的往來文書,以單位發(fā)文或復文時間為標準;涉及專業(yè)性的文書以專門年度為標準,如教學年度等。

        5、按地區(qū)特征立卷。以文書的地區(qū)、地點和部位因素為標準組合立卷,將涉及同一地區(qū)的文書組成案卷,可以反映該地區(qū)的工作情況和有關地區(qū)問題的處理。其作者往往是領導一個區(qū)域的單位,對下屬機構來文的組卷。如“某公司廣東地區(qū)銷售情況表”。

    Selon les caractéristiques du correspondant.

    Un volume standard de la correspondance entre cette unité et les bureaux extérieurs sur certaines questions.

    S' il y a une lettre de demande et de réponse, s' il vous pla?t, et d 'autres caractéristiques, tels que le volume.

    Comme "d'une coentreprise avec un pays dans une entreprise de communications" et de développer des activités commerciales.

    Selon les caractéristiques de l'auteur et de test de communication différents, seuls deux auteurs d'un problème commun de relations de travail, les rapports du document peut être inclus dans la formation des consultations, mais ne contient pas d'autres documents respectifs des deux auteurs.


    L'utilisation de six caractéristiques de remplissage, est une manifestation concrète entre les instruments relatifs à la relation entre les instruments sont multiples et ne peut adopter un mode de test fixe.

    Il est donc nécessaire de combiner chaque dossier en utilisant au moins deux caractéristiques.


     

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