Gestion De La Collection De Documents

1 adhésion au système de collecte et de gestion des documents par département.

Chaque Département devrait désigner des fonctionnaires spécialisés (à temps partiel) chargés de gérer sa documentation et de maintenir une stabilité relative.

Les changements de personnel doivent être communiqués en temps voulu aux archives.

Le Bureau centralise la collecte et la gestion de toutes les copies de la correspondance envoyée par l 'entreprise (y compris les versions définitives et les deux copies originales et annexes, les demandes de copie et les documents de pmission contenant les originaux pmis).

L 'une de ces taches a été réalisée avec la participation de plusieurs départements et a donné lieu à l' élaboration de documents qui ont été rassemblés par les départements h?tes.

Les documents de la Conférence par la Conférence Département de parrainage de collecte à rouleau.

1. Le personnel de la société pour l'apprentissage, l'inspection, la recherche, l'核報 le personnel concerné de participer à des activités officielles de l'organe supérieur de la tenue de la Conférence et d'autres frais de voyage, des documents de conférence doit être principalement à la salle des archives pour l'archivage des formalités, Département des finances de la reconnaissance de signature des archives pour donner le 核報 les frais de voyage.

La société se réunit et les services chargés de l 'accueil des réunions désignent des personnes chargées de l' archivage des documents de conférence, des archives audiovisuelles, etc., dans les archives, qui ne sont comptabilisées par les services financiers qu 'une fois qu' elles ont été signées.

4 départements

Conna?tre le fonctionnement du Département, déterminer la portée de ses documents et rassembler ceux qui le gèrent.

2. La mise en ?uvre de système de classement de documents en temps de paix, ce secteur pour recueillir le volume, il y a trois mois chaque année devrait être de documents d'archive archivé est terminé et à la salle des archives pour signer des procédures de pfert.

3. Le personnel de l'entreprise emprunte de documents doivent être activement pour l'utilisation, faire un travail de service, et pour utiliser le fichier temporaire de matériau d'enregistrement.