Protocole De Pfert De Protocole Commercial

Dans les relations commerciales, le succès de la coopération entre partenaires commerciaux est un grand événement qui mérite d 'être salué et célébré par toutes les parties concernées.

En fait, dans un environnement de concurrence intense, avec des intérêts bien définis et des milieux d 'affaires en pleine mutation, la coopération entre partenaires d' affaires n 'a pas été facile à obtenir et est donc très appréciée par toutes les parties concernées.

L 'organisation d' une cérémonie de pition chaleureuse et solennelle est une forme courante d 'activité utilisée dans les échanges commerciaux pour célébrer le succès de la coopération entre partenaires commerciaux.

Les cérémonies de remise sont généralement réservées aux cérémonies spéciales organisées par l 'unité de construction lorsque celle - ci, en vertu d' un contrat, remet officiellement à l 'unité d' utilisation les ouvrages ou les équipements de grande envergure déjà construits ou installés, tels que les usines, les commerces, les h?tels, les bureaux, les aéroports, les ports, les terminaux, les avions, les navires, les trains, les machines, le matériel, etc.

L 'importance de la cérémonie de pition réside dans le fait qu' elle est à la fois une célébration du succès de la coopération entre les partenaires commerciaux et une reconnaissance à tous les secteurs de la société qui se sont montrés intéressés, soutenus, aidés et compréhensifs, ainsi qu 'une campagne d' information publique visant à accro?tre La visibilité et la beauté de chacun des deux c?tés, grace à l 'utilisation judicieuse du temps par les unités d' accueil et de construction et d 'installation.

Les cérémonies de remise sont généralement les normes qui doivent être respectées lors des cérémonies de remise.

En règle générale, il s' agit notamment de la préparation de la cérémonie de pfert, des procédures de la cérémonie et de la participation à la cérémonie.

Ils sont présentés séparément ci - après.

Tout d 'abord, préparez - vous à la cérémonie de pfert.

En prévision de la cérémonie de pition, l 'attention se porte sur trois points: l' invitation des invités, la configuration du site, la préparation des objets, etc.

L 'invitation d' un invité est normalement faite par une cérémonie de remise.

Dans des circonstances normales, à

En principe, les participants à la cérémonie de pition devraient être les suivants: le personnel de l 'unité de construction, le personnel de l' unité d 'installation, le personnel de l' unité d 'accueil, le personnel de l' autorité supérieure, le personnel de l 'administration locale, le personnel des organisations professionnelles, des groupes sociaux, des personnalités de tous horizons, des journalistes et des collaborateurs compétents.

Toutes les personnes mentionnées ci - dessus, à l 'exception des personnes concernées des unités de construction et d' installation et des unités d 'accueil, doivent adresser ou envoyer une invitation écrite officielle à l' avance afin de montrer leur respect à l 'autre.

Inviter un supérieur

à moins qu 'il n' y ait eu ou qu 'il ne soit temporairement inapproprié de le faire, l' h?te s' efforcera d 'inviter davantage de journalistes à participer à la cérémonie et de leur fournir toutes les facilités possibles.

Les journalistes qui ne sont pas invités devraient également faire preuve de la plus grande rigueur possible;

Pour ce qui est de l 'invitation des médias étrangers à participer à la cérémonie de pition, il faut respecter scrupuleusement les règles régissant les relations extérieures et la discipline en matière d' affaires étrangères et respecter les procédures d 'autorisation préalable.

Lieu de la cérémonie de pfert

Le choix de ces personnes dépend généralement de facteurs tels que l 'importance de la cérémonie de remise, le nombre exact de participants, les procédures et le contenu de la cérémonie et l' exigence de confidentialité.

En règle générale, le lieu de la cérémonie de pfert peut être situé sur le site d 'un projet ou d' un équipement de grande envergure déjà construit, installé et accepté.

Dans certains cas, ils peuvent être placés dans les salles de réunion du Département h?te ou dans d 'autres lieux agréés par les deux parties.

L 'avantage le plus important de l' organisation d 'une cérémonie de pfert sur le site d' un projet ou d 'un équipement de grande envergure déjà construit, installé et homologué est de permettre à tous les participants de se rendre sur place, de se faire une idée visuelle et visuelle du projet ou de l' équipement de grande envergure qui ont été livrés et de disposer d 'informations de première main plus complètes.

Il serait plus commode d 'organiser une visite après la cérémonie.

Toutefois, lorsque des cérémonies de pition sont organisées sur place, la charge de travail est souvent plus lourde.

Ce n 'est pas facile d' être occupé dans un lieu aussi désespéré.

En outre, étant donné que le projet ou l 'équipement de grande envergure livré appartient à l' unité de réception, l 'h?te sollicite au préalable l' accord de l 'autre partie et, par la suite, la coopération de l' autre partie.

L 'organisation d' une cérémonie de pfert dans la salle de conférence du Département h?te permettrait d 'éviter une grande quantité de réceptions et d' aménager les locaux de manière très commode.

En particulier, il serait préférable d 'utiliser la salle de conférence du Département h?te comme lieu d' une cérémonie de pition, en particulier lorsque les projets de construction, les équipements de grande envergure qui doivent être livrés ne sont pas appropriés pour visiter l 'extérieur ou ne le sont pas pour le moment.

Le principal inconvénient de ce choix est que l 'unité d' accueil a souvent besoin de ressources humaines, financières et matérielles supplémentaires et que tous les visiteurs n 'ont pas l' impression d 'être sur le terrain pour les projets ou le matériel de grande envergure qui doivent être exécutés.

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Si les conditions du site du projet ont été livrés ou de grands équipements de pauvre, ou pour d'autres raisons, le Département n'est pas en local et à assister à la cérémonie de plus de personnel et d'autres unités de la construction, de l'installation h?te par l'intermédiaire de l'unité de la proposition, et par L'unité de réception d'accord tenue après le pfert de l'instrument de mesure peut également être utilisé dans d'autres lieux.

Salle polyvalente tels que des h?tels, location de salles ou à l'extérieur de l'unité Hall, etc., peut être utilisé pour la tenue de cérémonie.

De tenir la cérémonie de pfert dans d'autres lieux, même si les dépenses plus élevé, mais peut être le travail de l'agencement, et beaucoup de sauver, mais peut également améliorer la qualité de la cérémonie.

Lors de la cérémonie de pfert, de nombreux articles nécessite l'utilisation de la Partie h?te à l'avance, devrait se préparer.

Tout d'abord, indispensable, les articles comme un symbole de pfert.

Ils sont principalement: l'acceptation de documents, la liste de clés, et ainsi de suite.

L'acceptation de documents, où est re?ue par le pfert de la signature formelle a un certificat de document.

La liste est livré à toutes les unités de réception de matériau et de noms de dispositifs ou d'autres articles, devis quantitatif.

La clé, c'est pour la clé de batiments ont été de pfert ou d'équipements mécaniques.

En général, en raison de sa symbolique que, par conséquent, préparer le peut.

En outre, les unités d'accueillir à la cérémonie de pfert, également sur la scène de la cérémonie pour préparer des articles pour festif, et devraient être invités préparé un cadeau.

Dans le domaine de la cérémonie de pfert peut être temporaire, un Président de Ta?wan.

En cas de besoin, être dans sa pose un bloc sur le tapis rouge.

Au moins, pour préparer une quantité suffisante de tables et de chaises.

Au - dessus de la tribune, est une énorme bannière rouge de la suspension, le nom spécifique une cérémonie de pfert, tels que "certains projets rétrocédé", ou "félicitations pour tel ou tel projet officiellement la livraison".

Sur la scène de la cérémonie de pfert autour de la tenue, en particulier dans les couloirs de l'entrée principale, des deux c?tés, un pfert de quatre semaines, peut, le cas échéant, suspendu à un certain nombre de rubans, des drapeaux, ornements, et placé une belle couleur, pots de plante d'énormes fleurs, afin d'améliorer l'environnement.

Plus de panier de la féliciter si invités donné, en fonction de l'ordre d'éclairage classique, tels que le "premier arrivé, premier servi", "de ne pas disposer de la position" et ainsi de suite, qui prend la forme d'une colonne placée devant le podium, ou est divisé en deux rangées sur les c?tés opposés de l'entrée de porte placé sur la scène de crime.

Dans les deux simultanément l'affichage est également possible.

Toutefois, si un panier avec peu d'invités, ne doivent pas être affichées publiquement à l'extérieur.

Lors de la cérémonie de pfert à l'aide de cadeau pour donner des invités, il convient de souligner sa commémoration et de propagande.

Les projets d 'ingénierie pférés, les micromodèles d' équipement de grande envergure, les albums, les cartes postales, les insignes, les aiguilles de cravate, les serrures de clés, etc., sont les meilleurs.

Deuxièmement, il faut préparer le programme de la cérémonie de pfert.

Le programme de la cérémonie de pition, en particulier les différentes étapes de celle - ci.

Les cérémonies de pfert de contenu varient souvent selon les procédures.

Lors de l 'élaboration de procédures spécifiques pour la cérémonie de pition, les organisateurs devront tenir compte de deux aspects importants.

D 'une part, il faut s' inspirer largement de la pratique et, dans la mesure du possible, éviter d' établir de nouvelles distinctions.

Deuxièmement, il faut faire preuve de réalisme et de pragmatisme et ne pas avoir à chercher à obtenir des détails précis.

De manière générale, la cérémonie de pfert presque tous sont indispensables pour les cinq programmes de base:

Au premier alinéa, le Président a déclaré à la cérémonie de pfert a officiellement commencé.

En ce moment, d'applaudir tous les participants doivent être d'une plus longue période de temps, par des applaudissements pour exprimer le sens de l'h?te pour la féliciter.

Avant cela, le facilitateur devrait inviter toutes les parties concernées à la tribune, et de manière appropriée implique que tous les membres du personnel de garder le silence.

Au deuxième alinéa, l'hymne national et de jouer de symbole de l'unité h?te de chansons.

Auparavant, tous les participants doivent être debout.

Cette procédure, parfois peut être omis.

Mais si on peut arranger cette procédure, qui tend à la cérémonie de pfert plus solennelle et solennelle.

Au troisième alinéa, par construction, de pfert des projets ou de grands équipements de l'unité de montage et l'unité de réception officielle.

Des pratiques, principalement par la construction, représentant des unités de montage, les projets d'équipement de grande taille, l'acceptation de documents, la liste de clés, et ainsi de suite ou articles symboliques, remis officiellement au nom de l'unité de réception.

En ce moment, les deux parties doivent sentir les mains avec un sourire, de soumettre, de recevoir les articles.

Ensuite, devrait également chaleureusement serrer la main.

Ainsi, la marque du projet concerné ou de grands équipements a été officiellement remis à l'unité de réception.

Si les conditions permettent, de cette procédure, à la fête ou la lecture de chansons Live rythmes.

Dans certains cas, afin de créer une atmosphère chaleureuse et solennelle, cette procédure peut également être remplacée par des clichés de l 'autorité supérieure ou du chef de l' administration locale pour les projets d 'ingénierie et la mise en service de gros équipements.

Quatrièmement, des déclarations sont faites par les représentants.

Il est d 'usage que les représentants des parties intéressées prennent la parole lors de la cérémonie de remise.

Ils devraient être successivement les représentants des unités de construction, des unités d 'installation, des unités d' accueil, des invités, etc.

Ces déclarations sont d 'une manière générale courtoises et se caractérisent principalement par l' euphorie.

Ils ont généralement besoin d 'un petit nombre de mots à la fin.

En principe, ces interventions ne devraient pas dépasser trois minutes.

Au cinquième alinéa, de déclarer officiellement la fin de la cérémonie.

Ensuite organiser tous les invités de la visite, ou regarder le spectacle de divertissement.

En ce moment, tous les participants doivent être les applaudissements sont encore plus de temps.

Conformément à l'obligation générale de l'étiquette, la cérémonie de pfert avec d'autres rituels, sur la consommation de temps courte est cher pas cher Secrétaire général.

Dans des circonstances normales, chaque fois à la cérémonie de pfert, en général ne devrait pas plus d'une heure.

Pour ce faire, il est nécessaire de procédures spécifiques à la cérémonie de pfert au moins mais mieux.

C'est pourquoi certains éléments qui devraient figurer dans une procédure formelle, par exemple de la visite, la visualisation de divertissement, et ainsi de suite, l'activité de la subsidiarité doit être considérée comme officiellement après la cérémonie de et organiser séparément.