Gestion Des Immobilisations
Le premier est "Entrez".L 'achat de immobilisations doit être rigoureux.Les contr?les rigoureux sont les suivants:
Budget annuel.Le budget d 'investissement annuel doit être soigneusement examiné avant d' être approuvé après un examen approfondi.
Demandes antérieures d 'achat de titres.En raison de la longueur du cycle budgétaire annuel et de l 'évolution rapide de l' environnement opérationnel, même lorsqu 'il existe un budget annuel d' investissement, les départements opérationnels doivent présenter des demandes spécifiques d 'achat avant de mettre en ?uvre chaque plan d' investissement pour obtenir une évaluation actualisée.
En ce qui concerne les placements extrabudgétaires, il est d 'autant plus nécessaire de tenir compte de la conjoncture opérationnelle.C 'est important.En raison de la différence entre les investissements et les co?ts, les avantages d 'un investissement ne se feront souvent sentir que dans les années à venir.Il est donc nécessaire de mettre en place des systèmes et des processus plus rigoureux pour les investissements que les co?ts dans le cadre de l 'approbation des entreprises.
Achats et paiements spécifiques.à ce niveau également, des procédures rigoureuses sont nécessaires.Cela signifie essentiellement que tous les achats et paiements doivent être étayés par des documents qualifiés.Comme pour l 'achat de stocks, les immobilisations doivent faire l' objet de trois vérifications distinctes concernant les contrats ou commandes, la réception (y compris l 'inspection de la qualité) et les factures.Les formalités de comptabilisation et de paiement ne seront effectuées qu 'après.Dans le même temps, des étiquettes d 'immobilisations doivent être apposées avant la réception et l' inspection des immobilisations, et les informations figurant sur ces étiquettes doivent être compatibles avec celles figurant sur les comptes d 'Immobilisations financières.Dans la pratique, ce maillon est très problématique et de nombreuses entreprises y sont soumises à un contr?le insuffisant, ce qui entra?ne la production d 'actifs hors livres et d' informations comptables défavorables.En fait, la solution est très simple et très primitive.Le titulaire du poste de comptable des immobilisations financières est tenu de maintenir une bonne communication avec les différents départements, de promouvoir et d 'expliquer en temps voulu les méthodes de gestion des immobilisations et de vérifier personnellement la réception et l' inspection des immobilisations, leur localisation, leur utilisation, etc.De nombreux financiers se plaignent de ce que le personnel d 'autres secteurs de l' entreprise n 'a pas une connaissance élémentaire de la gestion des actifs et de ce qu' il fait preuve d 'une grande discrétion dans ce domaine.On ne s' attendait pas à ce que ce phénomène s' explique par le fait que les politiques n 'étaient pas suffisamment expliquées.Nous voulons croire que chacun dans la société a la nature de mieux se protéger contre le mal, chacun veut faire mieux que son travail.La raison pour laquelle les services opérationnels n 'ont pas ? bien ? est qu' ils ne savent pas exactement quels sont les effets et les conséquences de leur propre comportement.Il faut que le Département des finances s' en occupe.
Deux: sortir.Il s' agit de la disposition des immobilisations.Les immobilisations, qu 'elles soient en fin de vie ou qu' elles soient revendues, doivent être soumises à des procédures et à des documents rigoureux.En fait, la gestion des immobilisations n 'est pratiquement pas très risquée lorsque deux points d' entrée et de sortie sont bloqués.La question est de savoir si \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\\\Le Service financier de nombreuses sociétés a - t - il vérifié sur place les opérations de traitement (y compris la vérification préalable des actifs en fin de vie)?Il n 'est pas possible d' utiliser des immobilisations dans un tel contexte.Traitement comptableNet.Dans la pratique, il est probable que le secteur des opérations cherche d 'abord à mettre les immobilisations en fin de vie dans un entrep?t et, pendant de nombreuses années, n' a pas été en mesure de les récupérer, ce qui a entra?né une augmentation des frais d 'entreposage et une perte totale de possibilités et de prix de vente anticipée.Le Ministère des finances doit confirmer les processus et les documents en fin de vie avant de les traiter dans ses comptes.C 'est très important.Tu sais...ImmobilisationsLe maillon d 'élimination est le plus susceptible d' engendrer la corruption et est la source de nombreux "petits coffres".
AvecLa 3ème affaire appartient à la société après l 'achèvement des deux premiers éléments.Affaires internesOui.Si les termes ? importer ? et ? exporter ? impliquent un contr?le des co?ts et des avantages, la question de l 'efficacité est plus importante.Pourquoi l 'inventaire des actifs d' une entreprise révèle - t - il qu 'elle est bien organisée alors que d' autres ne sont pas correctement comptabilisées?Pour que la notion d '? utilisation ? soit claire et efficace, il convient de noter ce qui suit:
Pour chaque bien, il faut que la personne responsable de sa gestion, c 'est - à - dire ? owner ?.Cet owner \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ L 'intégrité de l' actif doit être garantie et son utilisation contr?lée.
Les gestionnaires d 'actifs du Département des finances sont tenus d' établir des liens étroits avec les sociétés \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \Pour ce qui est de la répartition des taches, il est nécessaire de communiquer régulièrement à chaque owner une liste des actifs sous sa responsabilité, afin qu 'il puisse se tenir au courant des comptes des immobilisations de l' entreprise, de sorte que owner \ \ 13 \ \ 10 \ \ soit en mesure de suivre et d 'inventorier les irrégularités et d' en rendre compte.Ces contr?les périodiques sont un outil de gestion très nécessaire, sur la base duquel les fonctionnaires des finances effectuent de petits contr?les par sondage.Les fonctionnaires des finances collaborent également avec owner pour résoudre un certain nombre de problèmes spécifiques, tels que le transfert, la séparation et le regroupement des immobilisations, et les mettre en conformité avec l 'état réel des immobilisations.
Un inventaire annuel des immobilisations.Avec un ou deux éléments de base, ce travail sera très utile.Les gestionnaires financiers doivent garder à l 'esprit que tous les placements doivent être rentables à l' avenir.Le gaspillage résultant d 'une mauvaise gestion des immobilisations est souvent beaucoup plus important que nous ne le pensions.Un grand nombre de gestionnaires financiers ont bien calculé chaque centime de l 'exercice en cours, ont mal au coeur d' un voyage, mais sont indifférents et insensibles face au grand nombre d 'actifs inutilisés de l' entreprise.La décision d 'hier a entra?né des co?ts d' amortissement élevés aujourd 'hui, et la décision d' aujourd 'hui entra?nera aussi des pertes pour demain.Il est important de se concentrer sur la gestion des immobilisations et de s' y employer concrètement, et de ne pas négliger aucun investissement en raison d 'une période de cotisation de plusieurs années ou de plusieurs décennies.Même si ce n 'est qu' une petite somme.
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