Ne Laisse Pas Tes Collègues Te Voler Ton Temps.

De nombreuses sociétés accordent une importance particulière à la gestion des capitaux, mais ne sont pas disposées à faire perdre leur temps.Le temps est de l 'argent, et les données de byne montrent que la plupart des entreprises ont la possibilité d' économiser au moins 20% du temps collectif en adoptant des règles plus strictes de gestion du temps.Bien qu 'elles soient peu nombreuses, certaines sociétés ont trouvé des moyens efficaces de faire face à ce gaspillage de temps, en adoptant des règles strictes d' allocation budgétaire du temps et en gérant le temps comme en gérant des ressources limitées.Ils ont demandé expressément aux cadres supérieurs d 'allouer leur temps et ont encouragé le personnel à organiser des réunions et d' autres formes de coopération.Rendement".Huit initiatives de gestion du temps ont donné de bons résultats:

Les meilleurs gestionnaires devraient avoir le pouvoir de distinguer entre ? urgence ? et ? importance ?.Ils comprennent que chacun des membres de l 'équipe doit parvenir à un consensus sur ce qui est essentiel au succès.Nous suggérons que l 'équipe parvienne également à un consensus sur les priorités en matière de répartition du temps.Le personnel devrait non seulement indiquer clairement comment répartir le temps de travail disponible, mais aussi ce qui doit être reporté et ce qui n 'est pas nécessaire du tout.

L 'augmentation de la productivité globale du personnel exige une gestion prudente de chaque actif de l' entreprise.En conséquence, de nombreuses sociétés ont établi des budgets d 'exploitation et d' équipement annuels nuls au lieu de partir du budget restant de l 'année précédente.Il en va de même pour les entreprises les plus sages en ce qui concerne les horaires de gestion, et l 'idée de ? commencer à zéro ? peut être comprise comme signifiant que nous ne consacrerons pas de temps supplémentaire à la réunion et que, si l' on compare le temps total de la réunion actuelle à celui de La Banque du temps, chaque nouvelle réunion devrait être provisoirement ? financée ? par la Banque.

Les hauts responsables de l 'entreprise consacrent quatre à cinq heures de réunion hebdomadaires à l' élaboration de stratégies et à l 'évaluation des résultats.Le contenu de la semaine a été harmonisé, ce qui a permis d 'éviter les délais de préparation trop longs.La mise en ?uvre de la semaine BPR a permis à Ford d 'économiser des milliers d' heures, en particulier lorsqu 'il s' est efforcé de trouver de l' aide de l 'état, ce qui lui a permis d' économiser beaucoup de temps.En outre, la qualité et la rapidité des décisions prises par les entreprises se sont considérablement améliorées et le taux de rotation des entreprises s' est accéléré.

Souvent, les entreprises sont prises au piège de la ? propagation de l 'Initiative ?, et un grand nombre de projets apparemment raisonnables s' accumulent et se multiplient, mais la plupart d' entre eux ont commencé sans fin.Lorsque Gary g?denburg \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \ \\ \\\\\\\\\\\\\\

Avant d 'investir du temps dans un projet quelconque, elle doit examiner attentivement tous les arguments commerciaux avant de décider s' il convient de l' approuver ou non.La justification commerciale de chaque projet doit préciser les avantages économiques qu 'il procure et le co?t intégral de ce projet, y compris le temps consacré aux cadres supérieurs.Chaque initiative doit être dirigée par un haut responsable, qui en assurera la gestion à plein temps et veillera à ce qu 'elle n' excède pas les dépenses.

Nous avons constaté que l 'adjonction d' un gestionnaire à une entreprise entra?nerait en moyenne une charge de travail supplémentaire équivalant à 1,5 employé à plein temps, et que, pour chaque vice - président supplémentaire, il en résulterait 2,6 employés à plein temps.Charge de travail".Le recrutement de nouveaux cadres ou de cadres supérieurs pourrait également nécessiter le recrutement d 'assistants ou de chefs de bureau, ce qui entra?nerait une augmentation supplémentaire de la charge de travail et des co?ts.Plus le travail s' accumule, plus le temps presse.

De nombreuses sociétés ont des limites considérables en ce qui concerne les qualifications du personnel pour l 'Organisation des réunions.Toutefois, des détails précis sur le calendrier des réunions, les participants et les personnes qui doivent y assister sont souvent laissés à la discrétion des fonctionnaires occupant des postes de rang inférieur, ce qui permet de programmer des réunions co?teuses sans procéder à un examen rigoureux.

Toute réunion de plus de 90 minutes ou de plus de sept participants doit être approuvée par l 'autorité au - dessus de laquelle l' auteur de la Conférence a pris l 'initiative.Cette initiative a permis de réaliser des économies importantes sur le budget de l 'entreprise consacré aux heures publiques, soit 200 employés à plein temps travaillant pendant six mois.

De nombreuses entreprises ont un pouvoir de décision et des processus de prise de décisions très vagues, ce qui les oblige à consacrer plus de temps aux affaires extérieures du coin plut?t qu 'à se concentrer directement sur la prise de décisions et la mise en ?uvre.La mise en place d 'un mécanisme de prise de décisions fondé sur l' ensemble de l 'entreprise peut ainsi améliorer considérablement l' efficacité et réduire le temps consacré à d 'autres domaines.

Il n 'est pas réaliste que la société annule toutes les réunions, car la promotion de la coopération et la prise de décisions importantes nécessitent une réunion d' étude.De nombreuses sociétés pourraient améliorer considérablement la qualité des réunions en adoptant des dispositions simples.

? l 'ordre du jour est bien ciblé.Toutes les réunions d 'Intel avaient un objectif clair, par exemple la notification de la question a, l' examen de la question b et la décision C.Processus et réunionsObjectifDe même, les participants se sont attachés à atteindre des objectifs précis.

? Préparation préalable.à Ford, tous les examens hebdomadaires des plans d 'action devaient être publiés à l' avance pour que les participants puissent les consulter avant la réunion.Cette initiative a permis de réduire considérablement le temps consacré à l 'échange d' informations lors des réunions du Bureau.

? commencer à temps.Une heure de séance prolongée, qui commence avec cinq minutes de retard, perd 8% de son temps de réunion.Toutefois, de nombreuses équipes de gestion n 'autoriseront pas un gaspillage de 8% dans d' autres domaines de responsabilité.

? conclusion rapide, en particulier lorsque la Conférence ne parvient pas à des résultats clairs.Lorsque l 'efficacité d' une réunion d 'Apple commence à diminuer ou que les participants ne sont pas prêts à y participer, Jobs a immédiatement mis fin.Il a été jugé grossier de le faire, mais cela a permis de mettre un terme au gaspillage de temps et d 'argent lorsque les réunions n' ont guère de chances d 'aboutir aux résultats souhaités.

Il est bien connu que la gestion ne peut pas être envisagée sans des critères de mesure.Toutefois, peu d 'entreprises sont en mesure de suivre en temps voulu les variables clefs qui influent sur la productivité du personnel, telles que le temps de réunion, l' absence de réunion, la capacité de courrier électronique, etc.Si ces variables ne sont pas surveillées, il est difficile de les gérer et même de déterminer l 'ampleur des problèmes de productivité des entreprises.En l 'absence de critères de référence permettant de mesurer la productivité, il est impossible de fixer des objectifs d' amélioration.