Un Bon Rendez - Vous Peut Faire Plus.

Il y a une centaine d 'années, le général Henry Martin Robert, américain, a publié le règlement intérieur Robert, qui a été considéré comme un guide de la démocratie au cours du siècle qui a suivi.

"Le grand chose de règles de procédure pour la réunion de Robert est cette chose a établi un ensemble complet du processus de la Conférence, à laisser dans le désordre, provoquer des conflits, mais aussi de garantir la rationalité de la prise de décision.

Mais aujourd'hui, notre réunion ou le manque de pratique, l'Assemblée générale a compliqué, petite réunion éventuellement muddleheaded avant la réunion, après la réunion n'a pas pu comprendre clairement.

Le Robert théorique appliqué à la réalité d'une entreprise, nous sommes ici Jane cardage de la partie applicable aux entreprises de la réunion, voir pour une session efficace et merveilleux devrait faire quelque chose.

Les réunions doivent avoir un but et avoir pour but d 'adopter une résolution concernant les intérêts de l' entreprise, et une réunion qui ne sait pas pourquoi elle doit avoir lieu doit nécessairement être axée sur l 'absurdité et le silence.

Avant d 'entrer dans la salle, chaque participant devrait avoir réfléchi à son point de vue et à ce qu' il souhaite dire aujourd 'hui.

La ? tempête de l 'esprit ? n' est pas à proprement parler une forme efficace de réunion, car il est difficile de faire le meilleur choix en présentant des idées instantanées.

Les débats qui se tiennent dans le cadre de réunions ont suscité l 'imagination qu' il n 'y a jamais eu de nouveaux programmes et qu' en fait, ils sont souvent inaccessibles.

Les réunions doivent être préparées, le processus d 'élaboration des idées par chacun doit être achevé avant la réunion, et la tache de la réunion est unique - trouver la meilleure solution au problème.

Par conséquent, pour que les travaux de présession, l 'ordre du jour, le contenu des débats et les taches connexes de chacun puissent être menés à bien, il faudrait que le courrier soit rédigé et envoyé en personne, ce qui, même lors des sessions ordinaires, permettrait au personnel d' accorder une plus grande attention.

Bien entendu, le personnel peut aussi poser de nouvelles questions dans le courrier afin que chacun puisse se faire une idée dès que possible.

En outre, une petite technique qui permet aux fonctionnaires de mieux se préparer aux réunions et d 'en attendre davantage, c' est - à - dire de divulguer à l 'avance les décisions à prendre et les résultats possibles, revient à préfigurer les réunions et à les faire sauter.

Si la Conférence se contente de répartir les taches de manière simple, elle n 'aura guère d' effet positif, car on n 'a pas le temps de s' exprimer et le droit de s' exprimer, on s' assied à l' écoute et l 'on risque d' être déprimé.

Il serait plus approprié de le remplacer par un courrier électronique ou par une communication privée.

Faites ce que vous avez à faire.

Au quotidien, les réunions au sein de l 'entreprise ont deux r?les à jouer: les animateurs et les participants.

Celui qui convoque les réunions, qui est généralement le chef de file, a le même r?le que celui de Président ou de facilitateur, comme l 'a dit Robert, qui est chargé de tracer les aiguilles, de réguler l' atmosphère et de susciter le débat.

Au début de la réunion, le Guide est de préférence capable de répéter ce qui est l'objectif de réunions, de problèmes à résoudre qui, alors que la discussion par où commencer, puis guidé par nous dire ce que vous pensez.

C'est pour tous les participants afin d'ajuster l'état de la réunion, mais aussi donner un certain temps pour se préparer à prendre la parole, ne fais pas tout d'un coup en à "zéro" dans la panique.

Le Guide devrait observer qui a dit, qui dans l'ensemble de la Conférence n'est pas un mot, ce qui permet de faire un équilibre.

Le noyau interne de la réunion était d'examiner, au lieu de publier et de la Conférence.

Si après pose un problème rencontré dans la conversation, le Guide peut essayer de le décomposer en plusieurs sous - problèmes de substitution, dans le contexte de la réalité, ou tout d'abord à exprimer leurs opinions et de stimuler la discussion.

à la fin de la réunion, le Guide doit être reconnu à nouveau en vue de le souligner une fois encore, afin de comprendre les participants à la Conférence de relecture de l'esprit.

Les participants à la Conférence avant que la combinaison de la clé de pensées, de préférence par écrit un projet de prévention de la réunion, prenant la parole en raison de l'ébauche de la tension d'un coup le cerveau.

Faire de l'état de la pratique lors de la réunion de maintenir un vide d'écouter l'avis des autres, plut?t que de simplement ce que vous voulez dire, de votre point de vue.

Si la main - d'?uvre suffisante et, de préférence, la création de l'enregistrement de l'opérateur lors de la réunion, la Conférence des points après envoyées à tous les participants, d'une part pour accuser réception de la résolution et, d'autre part, cela donne de l'espace à rétroaction les gens.

Si quelqu'un à la réunion n'a pas pu exprimer pleinement leurs idées et les résolutions restent objection, peut communiquer par courrier une fois de plus.

Mais encore un problème à la réunion, est généralement n'est pas nécessaire, à une discussion sur une question de principe, d'économiser les co?ts de la Conférence, à moins que plus de 2 / 3 de la personne que de rouvrir le débat sur cette question, sinon, essayez de ne pas le réexamen, long et laborieux.

Pour éviter de me parler de quelqu'un, le reste à la sensation de passif et sans voix, et toutes les personnes éventuellement la parole et facile à rien, la vitesse de ralenti les progrès accomplis.

Il faut établir une réunion des "règles du jeu", Robert spécialement l'accent est la procédure de "justice".

Un peu de règles est essentiel de limiter le temps de parole et le nombre d'individus, de pratiques de référence est de l'ordre de l'orateur l'accord préalable, une roue avant de procéder à la discussion.

Lorsque le même avis répété lors de la réunion que le Guide en temps opportun d'interrompre et de demander des avis différents.

La décision finale devrait être d'obtenir le soutien de la majorité de la population.

Lorsque la majorité est d 'accord avec une résolution, les opinions des minorités doivent être liées, faute de quoi la Conférence ne sera pas finie; mais la majorité doit respecter les droits des minorités et tous les décideurs doivent avoir voix au chapitre.

Si le problème est important, les indicateurs quantitatifs adoptés dans la résolution pourraient être ajustés, par exemple de 1 / 2 à 3 / 4.

Pour les participants, l 'expression de leur point de vue est subordonnée à la compréhension de l' autre et à la nécessité de s' assurer que vous comprenez ce que les autres veulent dire.

Dans bien des cas, les opinions ne sont pas contradictoires, mais les différences d 'expression suscitent des controverses.

Toutefois, s' il est vrai que les opinions sont contradictoires, il convient d 'être aussi franc que possible, étant donné que les séances sont publiques, que les questions sont publiques et qu' il n 'y a pas de bonnes intentions privées.

Toutefois, il serait préférable d 'être attentif à la méthode utilisée et de s' adresser à l' animateur de la réunion, car si les animateurs de désaccords se rencontrent face à face, ils risquent fort de se retrouver face à face ou de se disputer, ce qui pourrait entra?ner une perte de contr?le émotionnel.

Quelqu'un a dit que la réunion ne dépassant pas 20 minutes, la proposition tenait une réunion, afin de prendre une décision rapide.

Ici, ne sont pas ces pratiques recommandées.

Une réunion pour discuter pleinement, dès que possible, bien s?r, mais des restrictions de temps n'a pas de sens, rapidement mais facilement vers le formalisme,.

Mais jamais de temps de réunion est plus longtemps que possible, parce que le Bureau de Tokyo conjointe des ministres de la société a dit: "C'est mieux de ne pas la Conférence de plus de deux heures, deux heures, c'est limite d'une attention personnelle".

?a rationnelle, l'attention n'est pas là, naturellement pas

Au cours de la Conférence, a besoin de soulager la pression de fréquence, à un certain stade, peut être guidé par le Guide de la blague, parler de ragots, aux nerfs tout le monde dans l'esprit d'un massage.

Mais le principe est, ne doit pas être autour de trop loin, pour pouvoir de nouveau à la Conférence.

En ce qui concerne la réunion occasions, en fait, n'est pas important, peut attirer l'attention sur le problème de la discussion à venir.

Mais il est vraiment nécessaire que le personnel ne soit pas trop tendu et ne parle pas trop, le célèbre gestionnaire Wei organise régulièrement des réunions du personnel sur la plage, tout le monde en maillot de bain, détendu et agréable.

La plupart des entreprises peuvent choisir le lieu de la réunion dans un café voisin, tout le monde s' assoit d 'un point de vue incliné et est plus à l' aise sur le plan psychologique pour exprimer et écouter.

En outre, si vous restez au Bureau, laissez - le se reposer.

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